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文檔簡介
領用油管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司領用油的管理,規范領用油的申請、審批、發放和使用流程,確保領用油的合理使用和安全儲存,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各項目組領用油的管理。(三)基本原則1.按需領用原則:根據工作實際需要,合理申請和發放領用油,避免浪費。2.審批規范原則:嚴格執行領用油的審批流程,確保領用行為合規。3.安全保障原則:加強領用油的儲存和使用安全管理,防止發生安全事故。二、領用油的分類及用途(一)分類1.汽油:主要用于公司車輛的燃料。2.柴油:用于公司特定設備、車輛等的燃料。3.潤滑油:用于公司機械設備的潤滑保養。(二)用途1.車輛使用:為公司各類公務用車、業務用車提供動力。2.設備運行:保障公司生產設備、施工設備等正常運轉。3.機械保養:減少機械設備零部件磨損,延長使用壽命。三、領用油的申請(一)申請流程1.部門或項目組如需領用油,由使用人填寫《領用油申請表》,詳細注明領用油的種類、數量、用途等信息。2.將填寫好的申請表提交給部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后,簽字確認并提交至公司行政部門。(二)申請要求1.申請內容必須真實、準確,不得虛報、瞞報。2.明確領用油的具體用途和預計使用時間。3.對于緊急情況需要臨時領用油的,應在申請表中注明緊急原因,并盡快補辦相關審批手續。四、領用油的審批(一)審批流程1.行政部門收到《領用油申請表》后,對申請內容進行初步審核。2.審核通過后,提交至公司分管領導審批。3.分管領導根據公司用油計劃和實際情況進行審批,簽署審批意見。(二)審批標準1.領用油的用途是否符合公司業務需求。2.領用數量是否合理,是否與預計工作量相匹配。3.是否有更經濟、環保的替代方案。五、領用油的發放(一)發放流程1.行政部門根據審批通過的《領用油申請表》,通知領用部門或項目組前來領取領用油。2.領用部門或項目組指定專人憑有效證件到公司油庫領取領用油。3.油庫管理人員按照申請表上的數量和種類發放領用油,并做好發放記錄。(二)發放要求1.嚴格按照審批數量發放,不得超發。2.發放的領用油應質量合格,確保使用安全。3.發放記錄應詳細記錄領用日期、領用部門、領用人、領用油種類和數量等信息。六、領用油的儲存(一)儲存地點公司設立專門的油庫用于儲存領用油,油庫應符合安全儲存要求,遠離火源、熱源和人員密集區域。(二)儲存設施1.油庫應配備必要的儲存設備,如油罐、油管、油泵等,并定期進行檢查和維護,確保設備正常運行。2.安裝防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施,配備滅火器材和應急救援設備。(三)儲存管理1.油庫實行專人管理,管理人員應經過專業培訓,熟悉油庫安全操作規程。2.建立油庫出入庫登記制度,嚴格記錄油的出入庫時間、數量、品種等信息。3.定期對油庫進行盤點,確保賬實相符。4.加強油庫的安全保衛工作,防止油品被盜、被破壞。七、領用油的使用(一)使用規范1.領用油必須按照規定的用途使用,不得挪作他用。2.車輛使用領用油時,應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,節約用油。3.設備使用領用油時,應按照操作規程進行操作,確保設備正常運行,避免浪費。(二)監督檢查1.行政部門定期對各部門、各項目組領用油的使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.財務部門對領用油的費用進行核算和審計,確保費用支出合理合規。八、報廢油的處理(一)報廢標準1.領用油因質量問題、儲存時間過長等原因無法正常使用的,可申請報廢。2.設備更換下來的廢舊潤滑油,經鑒定確實無法再利用的,可進行報廢處理。(二)處理流程1.由使用部門或項目組填寫《報廢油申請表》,說明報廢原因和數量。2.提交至行政部門審核,行政部門審核通過后,組織相關人員對報廢油進行鑒定。3.鑒定合格后,報公司分管領導審批。4.審批通過后,由行政部門聯系有資質的單位進行回收處理,并做好處理記錄。九、考核與獎懲(一)考核1.行政部門定期對各部門、各項目組領用油的管理情況進行考核,考核內容包括申請審批、發放使用、儲存管理等方面。2.考核結果納入公司部門績效考核體系。(二)獎懲1.對于領用油管理規范、節約用油表現突出的部門或個人,公司給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度,存在浪費領用油、違規使用等行為的部門或個人,公司將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。十、附則(
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