鐵皮柜管理制度?一、總則（一）目的為加強公司鐵皮柜的規范化管理，確保鐵皮柜的合理使用、安全存放及有效維護，保障公司財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有鐵皮柜的管理，包括但不限于辦公區域、倉庫、生產車間等使用的各類鐵皮柜。（三）職責分工1.行政部門負責鐵皮柜的采購、選型、驗收及報廢處理等工作。制定鐵皮柜的總體配置計劃，根據各部門需求進行合理分配。定期對鐵皮柜的使用情況進行檢查和統計，建立鐵皮柜管理檔案。2.使用部門負責本部門鐵皮柜的日常使用、清潔及簡單維護工作。協助行政部門進行鐵皮柜的盤點和清查工作，及時反饋鐵皮柜的損壞、丟失等異常情況。按照規定的使用方式和存放要求，正確使用鐵皮柜，確保其安全、有序。3.財務部門負責審核鐵皮柜采購、維修等費用的報銷，確保費用支出符合公司財務制度。對鐵皮柜的資產價值進行核算和管理，定期進行資產清查和盤點。二、鐵皮柜的采購與選型（一）需求評估1.各部門根據工作實際需求，提前向行政部門提交鐵皮柜采購申請，說明所需鐵皮柜的規格、數量、用途等詳細信息。2.行政部門結合公司整體規劃和預算安排，對各部門的申請進行匯總和分析，評估鐵皮柜的采購必要性和合理性。（二）選型標準1.根據公司實際使用場景和需求，選擇質量可靠、款式合適、尺寸匹配的鐵皮柜。辦公區域選用外觀整潔、款式簡約的鐵皮柜，以滿足文件、辦公用品等存放需求。倉庫選用承載能力強、空間利用率高的鐵皮柜，用于存放貨物、物資等。生產車間選用耐腐蝕、防護性能好的鐵皮柜，適應車間的特殊工作環境。2.鐵皮柜應符合國家相關標準和行業規范，具備良好的結構穩定性、防火、防盜、防潮等性能。3.考慮鐵皮柜的顏色、材質等因素，使其與公司整體辦公環境相協調，提升公司形象。（三）采購流程1.行政部門根據選型標準，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合適的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確鐵皮柜的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，行政部門負責跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保鐵皮柜按時、按質、按量交付。4.鐵皮柜到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括外觀質量、規格尺寸、數量、性能指標等，如發現問題應及時與供應商溝通解決。5.驗收合格后，辦理入庫手續，將鐵皮柜登記入賬，納入公司固定資產管理。三、鐵皮柜的分配與使用（一）分配原則1.根據各部門的工作職能、人員數量、業務需求等因素，合理分配鐵皮柜資源。2.優先保障重要部門、關鍵崗位的使用需求，確保工作的正常開展。3.對于臨時增加的工作任務或特殊需求，行政部門應根據實際情況進行靈活調配。（二）分配流程1.行政部門根據分配原則，制定鐵皮柜分配方案，明確各部門的鐵皮柜數量、規格及存放位置。2.將分配方案以書面形式通知各部門，并組織相關人員進行鐵皮柜的交接。3.各部門按照分配方案，安排專人負責接收和管理本部門的鐵皮柜，并在規定時間內完成鐵皮柜的安裝和調試。（三）使用規范1.鐵皮柜僅限公司內部使用，未經行政部門批準，不得擅自轉借、出租或挪作他用。2.使用部門應指定專人負責鐵皮柜的日常管理，確保鐵皮柜的正常使用和安全存放。3.鐵皮柜內物品應分類存放，整齊有序，不得隨意堆放。貴重物品、機密文件等應妥善保管，采取必要的安全防護措施。4.使用過程中應注意保持鐵皮柜的清潔衛生，定期進行擦拭和清理，防止灰塵、污漬等影響鐵皮柜的使用壽命。5.嚴禁在鐵皮柜上張貼、涂寫、刻畫等，不得擅自拆卸、改裝鐵皮柜，如需對鐵皮柜進行維修或改造，應提前向行政部門提出申請。6.下班前應檢查鐵皮柜是否關閉鎖好，確保柜內物品安全。發現鐵皮柜損壞或鎖具失靈等情況，應及時通知行政部門進行維修。四、鐵皮柜的維護與保養（一）定期檢查1.行政部門定期組織對鐵皮柜進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.檢查內容包括鐵皮柜的外觀是否有損壞、變形、生銹等情況，柜門、抽屜是否能正常開關，鎖具是否完好，螺絲是否松動等。3.對檢查中發現的問題進行詳細記錄，并及時安排維修或更換。（二）日常保養1.使用部門負責鐵皮柜的日常保養工作，保持鐵皮柜表面清潔，可用干凈的濕布擦拭灰塵。2.避免鐵皮柜長時間接觸水、酸、堿等腐蝕性物質，防止鐵皮柜生銹。3.定期在鐵皮柜的合頁、鎖具等部位涂抹適量的潤滑油，確保其靈活轉動。4.如發現鐵皮柜有輕微劃痕或掉漆現象，應及時進行修補，可使用與鐵皮柜顏色相近的油漆進行涂抹。（三）維修與更換1.對于一般性的鐵皮柜故障，如柜門變形、抽屜滑道損壞等，使用部門可自行進行簡單維修。如無法自行維修，應及時向行政部門報告。2.行政部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。3.對于嚴重損壞、無法修復或已達到使用年限的鐵皮柜，行政部門應及時辦理報廢手續，并按照公司固定資產管理規定進行處理。五、鐵皮柜的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門制定鐵皮柜年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法及人員分工等。2.盤點時間一般安排在每年年末或年初，確保全面、準確地掌握公司鐵皮柜的實際情況。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對公司內所有鐵皮柜進行逐一清點，核對其數量、規格、存放位置等信息。2.在盤點過程中，應做好記錄，對于發現的盤盈、盤虧、損壞等情況，要詳細記錄原因和處理意見。（三）清查結果處理1.盤點結束后，行政部門根據盤點記錄編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。2.對于盤盈、盤虧的鐵皮柜，要查明原因，分清責任，按照公司相關規定進行處理。3.對清查中發現的鐵皮柜損壞、丟失等問題，要及時追究相關責任人的責任，并采取相應的補救措施。4.將盤點報告提交公司領導審核，并作為公司固定資產管理的重要依據。六、鐵皮柜的報廢管理（一）報廢條件1.鐵皮柜已達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因自然災害、意外事故等原因導致鐵皮柜嚴重損壞，無法修復。3.因公司業務調整、辦公場所變更等原因，鐵皮柜不再使用且無轉讓價值。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門發現鐵皮柜符合報廢條件時，應填寫《鐵皮柜報廢申請表》，詳細說明報廢原因、鐵皮柜的規格、數量、購置時間等信息。2.將《鐵皮柜報廢申請表》提交至行政部門審核。（三）報廢審批1.行政部門對報廢申請進行審核，核實鐵皮柜的實際情況，并征求財務部門意見。2.審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據實際情況做出是否同意報廢的決定。（四）報廢處理1.經公司領導批準報廢的鐵皮柜，行政部門負責組織相關人員進行清理和處置。2.報廢鐵皮柜可采用變賣、拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合環保