物資儲備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司物資儲備管理，規范物資儲備行為，確保物資供應的及時性、準確性和安全性，降低物資儲備成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各類物資的儲備管理，包括原材料、輔助材料、零部件、辦公用品、設備備件等。（三）基本原則1.合理性原則：根據公司生產經營需要，合理確定物資儲備數量和品種，避免過度儲備或儲備不足。2.經濟性原則：在保證物資供應的前提下，盡量降低物資儲備成本，提高資金使用效率。3.安全性原則：確保物資儲存安全，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。4.動態管理原則：根據市場變化、生產經營情況等因素，及時調整物資儲備策略和數量。二、物資儲備計劃管理（一）儲備計劃編制依據1.公司年度生產經營計劃。2.物資消耗定額。3.物資供應周期。4.市場供求情況。5.物資儲備定額。（二）儲備計劃編制流程1.各部門根據本部門生產經營需要，結合物資消耗定額和庫存情況，提出物資儲備需求計劃，報物資管理部門。2.物資管理部門匯總各部門需求計劃，結合市場供求情況和物資儲備定額，編制公司物資儲備計劃草案。3.物資儲備計劃草案經財務部門審核資金預算后，報公司領導審批。4.經公司領導審批后的物資儲備計劃下達給各部門執行。（三）儲備計劃調整1.在物資儲備計劃執行過程中，如遇市場供求情況變化、生產經營計劃調整等因素，需要調整物資儲備計劃的，由相關部門提出調整申請，報物資管理部門。2.物資管理部門對調整申請進行審核，結合庫存情況和市場供求情況，提出調整建議，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的物資儲備計劃調整方案下達給各部門執行。三、物資儲備定額管理（一）儲備定額制定原則1.先進合理原則：儲備定額應根據公司生產經營實際情況，參考同行業先進水平制定，確保定額既先進又合理。2.分類管理原則：根據物資的重要程度、消耗特點、采購難易程度等因素，對物資進行分類，分別制定不同的儲備定額。3.動態調整原則：儲備定額應根據市場變化、生產經營情況等因素，及時進行調整，確保定額的科學性和實用性。（二）儲備定額制定方法1.經驗估計法：根據以往的經驗和統計數據，結合當前的生產經營情況，對物資儲備定額進行估計。2.統計分析法：對以往的物資消耗數據進行統計分析，找出物資消耗的規律和趨勢，以此為基礎制定儲備定額。3.經濟批量法：根據物資采購成本、儲存成本等因素，通過計算經濟批量來確定物資儲備定額。（三）儲備定額審批與執行1.物資管理部門制定的儲備定額草案，經財務部門審核資金預算后，報公司領導審批。2.經公司領導審批后的儲備定額下達給各部門執行。3.各部門應嚴格按照儲備定額控制物資儲備數量，不得超定額儲備。如因特殊情況需要超定額儲備的，應報物資管理部門審批。（四）儲備定額調整1.當市場供求情況、生產經營計劃、物資消耗定額等因素發生較大變化時，物資管理部門應及時對儲備定額進行調整。2.儲備定額調整方案經公司領導審批后下達給各部門執行。四、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門根據物資儲備計劃和庫存情況，制定物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。（二）供應商選擇與管理1.建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等方面進行評估和選擇。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保物資供應的及時性、準確性和質量穩定性。3.定期對供應商進行考核，根據考核結果調整供應商名單，確保供應商隊伍的優質性。（三）采購執行1.物資管理部門根據采購計劃，向供應商發送采購訂單。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，物資管理部門跟蹤采購進度，確保物資按時到貨。3.物資到貨后，物資管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格的物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資及時與供應商協商處理。五、物資驗收入庫管理（一）驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應通知相關部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.驗收人員應熟悉物資的驗收標準和方法，掌握物資的質量要求和技術參數。（二）驗收程序1.物資到貨后，驗收人員按照驗收標準和方法對物資的數量、規格、型號、質量等進行驗收。2.驗收合格的物資，驗收人員在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，驗收人員應填寫不合格報告，注明不合格原因，及時與供應商協商處理。3.物資管理部門對驗收情況進行記錄和統計，定期分析驗收結果，采取措施改進驗收工作。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員根據驗收單辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。2.入庫單經物資管理部門審核后，一聯交倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門作為結算依據。六、物資儲存管理（一）倉庫規劃與布局1.根據物資的類別、特性、用途等因素，對倉庫進行合理規劃和布局，設置不同的儲存區域，如原材料區、輔助材料區、零部件區、辦公用品區、設備備件區等。2.倉庫應設置明顯的標識牌，標明物資的類別、名稱、規格、型號等信息，便于物資的查找和管理。（二）物資存放方式1.物資應按照規定的存放方式進行存放，如貨架存放、堆垛存放、懸掛存放等，確保物資存放安全、整齊、有序。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的儲存區域，并按照相關規定進行存放和管理。（三）庫存盤點1.定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每年。2.盤點前，物資管理部門應制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，物資管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因并進行處理。（四）庫存安全管理1.加強倉庫安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設施和消防器材，確保倉庫物資儲存安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。3.定期對倉庫安全設施和消防器材進行檢查和維護，確保其正常運行。4.加強對倉庫的防盜管理，安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等，防止物資被盜。七、物資發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門的生產經營需要，按照規定的程序和標準發放物資。2.先進先出原則：物資發放應按照先入庫的物資先發放的原則進行，確保物資的質量和有效期。3.限額發放原則：對一些重要物資或消耗量大的物資，實行限額發放制度，嚴格控制物資的發放數量。（二）發放流程1.各部門根據生產經營需要，填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人審批同意后，物資領用申請表交物資管理部門。3.物資管理部門根據物資儲備情況和審批后的物資領用申請表，開具物資發放單，通知倉庫管理人員發放物資。4.倉庫管理人員根據物資發放單發放物資，發放后在物資發放單上簽字確認，并更新庫存臺賬。（三）發放記錄與統計1.物資管理部門應建立物資發放記錄臺賬，詳細記錄物資的發放日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。2.定期對物資發放情況進行統計分析，掌握物資的消耗規律和趨勢，為物資儲備計劃的調整提供依據。八、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.明確廢舊物資的范圍，包括生產過程中產生的邊角料、廢料、殘次品，設備更新換代后淘汰的零部件、設備，辦公用品使用后的廢舊物品等。（二）廢舊物資回收1.各部門應指定專人負責廢舊物資的收集和整理，定期將廢舊物資交物資管理部門。2.物資管理部門對回收的廢舊物資進行驗收和登記，按照類別和規格進行分類存放。（三）廢舊物資處理1.物資管理部門定期對廢舊物資進行評估，根據廢舊物資的性質和市場價值，制定處理方案。2.處理方式包括內部調劑、出售給廢品回收公司、報廢處理等。對于有利用價值的廢舊物資，優先進行內部調劑；對于無利用價值的廢舊物資，出售給廢品回收公司；對于涉及環保、安全等特殊要求的廢舊物資，按照相關規定進行報廢處理。3.廢舊物資處理過程中，應嚴格遵守相關法律法規和公司規定，確保處理過程合法、合規、安全。4.物資管理部門對廢舊物資處理情況進行記錄和統計，定期向公司領導匯報。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立物資儲備管理監督小組，定期對物資儲備管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括物資儲備計劃執行情況、物資采購管理情況、物資驗收入庫管理情況、物資儲存管理情況、物資發放管理情況、廢舊物資管理情況等。3.對監督檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立物資儲備管理考核評價制度，對各部門物資