教務公章管理制度?總則目的為了加強學校教務公章的管理，規范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校內所有涉及教務工作需要使用公章的部門、單位及個人。定義教務公章是學校在教務管理工作中代表學校行使權力、履行職責、確認事務的重要印信，具有法律效力。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.教務公章的刻制由學校辦公室統一負責，根據學校相關規定和實際工作需要提出申請。2.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細說明公章的名稱、樣式、規格、用途等信息，并經教務部門負責人審核，報學校主管領導批準。3.刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章的質量和安全性。制作完成后，由學校辦公室會同教務部門對公章進行驗收，核對無誤后登記備案。公章的啟用1.新刻制的教務公章啟用前，須在學校內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內容包括公章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由學校辦公室負責填寫《公章啟用登記表》，注明公章啟用日期、啟用文號、保管人等信息，并加蓋學校公章。同時，將《公章啟用登記表》副本交教務部門存檔。3.教務公章啟用后，原相關印章同時廢止。學校辦公室負責收回廢止印章，并按規定進行封存或銷毀處理。公章的廢止1.因機構調整、名稱變更、工作職能變動等原因，需要廢止教務公章的，由教務部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經教務部門負責人審核，報學校主管領導批準。2.公章廢止后，學校辦公室負責在學校內部發布公告，通知相關部門和人員。同時，將廢止的公章交回學校辦公室，由學校辦公室會同相關部門進行封存或銷毀處理，并在《公章使用登記簿》上注明廢止日期。公章的保管保管原則1.教務公章實行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或濫用。2.公章保管人員必須具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區域。保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，如發現公章丟失、損壞或被盜等情況，應立即向學校辦公室報告，并采取相應的補救措施。2.嚴格按照公章使用流程辦理蓋章手續，對每一次公章使用進行詳細登記，注明使用日期、使用部門、使用事由、蓋章文件名稱及份數等信息。3.定期對公章進行檢查和維護，確保公章清晰、完好，如發現公章磨損或損壞，應及時報告學校辦公室，申請更換。4.妥善保管與公章使用相關的文件、資料和記錄，按照檔案管理規定進行歸檔保存，以備查閱。保管地點教務公章應存放在學校辦公室指定的保險柜或其他安全設施內，確保公章存放環境安全、可靠。公章的使用使用范圍1.教務公章主要用于學校教務管理工作中涉及的各類文件、證書、證明、報表等的蓋章確認，具體包括但不限于：學生成績單、畢業證書、學位證書等學籍證明文件；教師教學任務書、教學工作量統計表、教學質量評價表等教學管理文件；各類考試報名、準考證、成績單、證書等考試相關文件；學校與外部單位簽訂的教務合作協議、合同等；其他需要加蓋教務公章的文件、資料和事務。2.嚴禁將教務公章用于與教務管理工作無關的事項，如私人事務、商業活動等。使用流程1.用章申請使用部門或個人需要使用教務公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數、用章日期等信息，并經部門負責人審核簽字。涉及重要事項或金額較大的合同、協議等文件，還需經學校主管領導審批簽字。2.用章審核公章保管人員收到《公章使用申請表》后，應對申請內容進行認真審核，核實用章事由是否符合規定、用章文件是否齊全、簽字審批手續是否完備等。如審核通過，在《公章使用申請表》上簽字確認，并注明擬蓋章日期；如審核不通過，應及時與申請部門或個人溝通，說明原因，要求補充或修改相關材料。3.蓋章操作公章保管人員根據審核通過的《公章使用申請表》，在指定的文件或材料上加蓋教務公章，并確保蓋章位置準確、清晰。蓋章完成后，在《公章使用登記簿》上詳細記錄蓋章日期、使用部門、使用事由、蓋章文件名稱及份數、蓋章人等信息，并由蓋章人簽字確認。4.文件存檔用章完畢后，申請部門或個人應將蓋章后的文件或材料原件及《公章使用申請表》一并交回學校辦公室存檔。學校辦公室按照檔案管理規定對相關文件和資料進行整理、歸檔，以備查閱。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋教務公章。特殊情況確需加蓋的，必須經學校主管領導批準，并在蓋章后及時收回留存，確保用章安全。2.如因工作需要攜帶教務公章外出使用，必須提前填寫《公章外出使用申請表》，詳細說明外出事由、外出時間、攜帶公章人員等信息，并經學校主管領導批準。同時，必須由兩人以上共同攜帶公章外出，確保公章安全。公章使用完畢后，應及時交回學校辦公室保管。監督與檢查監督機制1.學校辦公室負責對教務公章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規定流程和使用范圍。2.學校紀檢監察部門負責對教務公章管理工作進行監督，對發現的違規行為及時進行調查處理。檢查內容1.公章保管情況，包括保管人員是否具備資質、保管地點是否安全、公章是否妥善存放等。2.公章使用流程執行情況，包括用章申請、審核、蓋章、登記、存檔等環節是否規范操作。3.公章使用范圍是否符合規定，是否存在違規使用公章的情況。違規處理1.對于違反本管理制度，擅自使用教務公章或違規蓋章的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，并責令其立即糾正違規行為。2.因違規使用公章給學校造成經濟損失或不良影響的，學校將依法追究相關責任人的法律責任。附則解釋權本管理制度由學校教務部門負責解釋。修訂與補充本管理制度將根據國家法律法規、學校政策及實際工作需要進行適時修訂和補充。修