門使用管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司門的管理，規(guī)范門的使用行為，保障公司安全、正常的工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑物的門，包括但不限于辦公區(qū)域門、倉(cāng)庫(kù)門、機(jī)房門、消防通道門等。基本原則1.安全第一原則：門的使用必須確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域，防范安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確門的使用流程和要求，確保門的使用規(guī)范、有序，避免混亂和違規(guī)行為。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在門使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和考核。門的分類與管理職責(zé)門的分類1.辦公區(qū)域門：用于分隔不同的辦公區(qū)域，保障辦公區(qū)域的相對(duì)獨(dú)立性和安全性。2.倉(cāng)庫(kù)門：用于存放公司物資的倉(cāng)庫(kù)出入口，對(duì)物資的出入進(jìn)行管控。3.機(jī)房門：保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入機(jī)房影響設(shè)備正常運(yùn)行。4.消防通道門：作為緊急疏散通道，平時(shí)保持暢通，在緊急情況下供人員疏散使用。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善門使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)門的使用情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門的正常使用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理門使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，及時(shí)維修損壞的門。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域門的日常管理，教育和督促本部門員工遵守門使用管理制度。配合行政部門做好門的檢查、維護(hù)等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.安全保衛(wèi)部門（如有）負(fù)責(zé)對(duì)門的安全防范措施進(jìn)行監(jiān)督，防止非法入侵。在緊急情況下，協(xié)助相關(guān)部門做好門的應(yīng)急處置工作。4.全體員工嚴(yán)格遵守門使用管理制度，正確使用門，不得違規(guī)操作。發(fā)現(xiàn)門存在安全隱患或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。門的使用規(guī)定正常工作時(shí)間門的使用1.辦公區(qū)域門員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)正常通道進(jìn)出辦公區(qū)域，不得隨意翻越門窗。因工作需要臨時(shí)離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門，不得長(zhǎng)時(shí)間敞開。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域門附近堆放物品，確保通道暢通。2.倉(cāng)庫(kù)門倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把控物資出入庫(kù)，憑有效的出入庫(kù)憑證開啟倉(cāng)庫(kù)門。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，特殊情況需進(jìn)入時(shí)，必須有倉(cāng)庫(kù)管理人員陪同。倉(cāng)庫(kù)門在非工作時(shí)間應(yīng)保持關(guān)閉，并做好安全防范措施。3.機(jī)房門機(jī)房實(shí)行門禁管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。進(jìn)入機(jī)房時(shí)，應(yīng)按規(guī)定刷卡或輸入密碼開啟門禁，不得擅自破壞門禁系統(tǒng)。機(jī)房門在使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，確保機(jī)房環(huán)境安全。非工作時(shí)間門的使用1.辦公區(qū)域門非工作時(shí)間原則上辦公區(qū)域門應(yīng)關(guān)閉，如有加班等特殊情況需要進(jìn)入的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前通知行政部門，并安排專人負(fù)責(zé)開門和關(guān)門。加班結(jié)束后，負(fù)責(zé)開門的人員應(yīng)確保門已關(guān)閉并鎖好。2.倉(cāng)庫(kù)門非工作時(shí)間倉(cāng)庫(kù)門一般不開啟，如有緊急物資出入庫(kù)需求，需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)操作。操作完成后，應(yīng)立即關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門，并檢查門鎖情況。3.機(jī)房門非工作時(shí)間機(jī)房門應(yīng)保持關(guān)閉，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。如因設(shè)備維護(hù)等特殊情況需要進(jìn)入，必須經(jīng)過(guò)機(jī)房主管同意，并在機(jī)房管理人員陪同下進(jìn)行。特殊情況門的使用1.消防通道門消防通道門平時(shí)必須保持關(guān)閉，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物，確保通道暢通無(wú)阻。如遇火災(zāi)等緊急情況，任何人員不得阻攔消防通道門的開啟，應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行疏散。定期對(duì)消防通道門進(jìn)行檢查，確保門鎖、閉門器等設(shè)施正常運(yùn)行。2.臨時(shí)施工或維修因公司內(nèi)部臨時(shí)施工或維修需要拆除或打開門時(shí)，施工或維修負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。施工或維修結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)門的原狀，并確保門的正常使用。3.外來(lái)人員來(lái)訪外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，接待部門應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，安排專人引導(dǎo)外來(lái)人員進(jìn)入公司，并在指定區(qū)域接待。外來(lái)人員離開時(shí)，引導(dǎo)人員應(yīng)負(fù)責(zé)將其送出公司大門。門禁管理門禁系統(tǒng)設(shè)置與權(quán)限管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的設(shè)置和管理，根據(jù)公司人員變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整門禁權(quán)限。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種驗(yàn)證方式，如刷卡、指紋識(shí)別、密碼輸入等，以滿足不同人員的使用需求。2.權(quán)限管理根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。例如，辦公區(qū)域門的權(quán)限應(yīng)分配給本區(qū)域內(nèi)的員工；倉(cāng)庫(kù)門的權(quán)限應(yīng)分配給倉(cāng)庫(kù)管理人員；機(jī)房門的權(quán)限應(yīng)分配給經(jīng)過(guò)授權(quán)的機(jī)房工作人員等。新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限；員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)取消其原有的門禁權(quán)限。門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并登記相關(guān)信息。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.門禁卡補(bǔ)辦員工門禁卡遺失或損壞后，應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說(shuō)明遺失或損壞原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政部門。行政部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.門禁卡注銷員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門進(jìn)行注銷。如未交回，行政部門將從工資中扣除相應(yīng)的門禁卡成本費(fèi)用。門的維護(hù)與檢查門的日常維護(hù)1.清潔衛(wèi)生定期對(duì)門進(jìn)行清潔，保持門表面干凈整潔，無(wú)灰塵、污漬。清潔門時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┖凸ぞ撸苊鈸p壞門表面材質(zhì)。2.潤(rùn)滑保養(yǎng)對(duì)門的合頁(yè)、門鎖等部件進(jìn)行定期潤(rùn)滑保養(yǎng)，確保門的開關(guān)靈活，無(wú)卡頓現(xiàn)象。檢查門軸是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固。3.安全檢查每天對(duì)門的安全狀況進(jìn)行檢查，包括門鎖是否完好、門的密封性是否良好等。發(fā)現(xiàn)門存在安全隱患或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。門的定期檢查1.月度檢查行政部門每月組織一次對(duì)門的全面檢查，檢查內(nèi)容包括門的外觀、門鎖、合頁(yè)、閉門器等部件的運(yùn)行情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.季度檢查每季度對(duì)消防通道門進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查消防通道門的閉門器、門鎖、標(biāo)識(shí)等是否符合消防安全要求。確保消防通道門在緊急情況下能夠正常開啟和關(guān)閉，通道內(nèi)無(wú)雜物堵塞。3.年度檢查每年對(duì)所有門進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)，包括門的整體結(jié)構(gòu)、密封性能、電氣控制系統(tǒng)等。根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)門進(jìn)行必要的維修、更換或升級(jí)，確保門的安全性和可靠性。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁：未按規(guī)定獲得門禁權(quán)限，擅自使用門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司區(qū)域。2.違規(guī)開門：在門應(yīng)關(guān)閉的時(shí)間段內(nèi)，擅自打開門或未按規(guī)定程序開門。3.破壞門禁設(shè)施：故意損壞門禁系統(tǒng)、門鎖等設(shè)施。4.違規(guī)翻越門窗：不通過(guò)正常通道，翻越門窗進(jìn)出公司區(qū)域。5.門附近堆放雜物：在門附近隨意堆放物品，影響門的正常使用和通道暢通。違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。2.罰款：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，給予一定金額的罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)而定。3.紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意破壞門禁設(shè)施、造成安全事故等，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等。