防旱物資管理制度?總則目的為了加強防旱物資的管理，確保防旱物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，提高應對旱災的能力，保障人民生命財產安全和農業生產穩定，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司范圍內防旱物資的采購、儲存、調配、使用、回收及報廢等全過程管理。基本原則1.統一領導原則：公司成立防旱物資管理領導小組，負責統籌協調防旱物資管理工作，制定相關政策和決策。2.分級負責原則：明確各部門在防旱物資管理中的職責，實行分級管理，確保責任落實到人。3.科學儲備原則：根據旱災發生規律和實際需求，科學合理地確定防旱物資的儲備種類、數量和方式，保證物資儲備的科學性和實用性。4.規范管理原則：建立健全防旱物資管理制度和流程，規范物資采購、儲存、調配等各個環節的操作，確保管理工作的規范化和標準化。5.高效使用原則：在旱災發生時，能夠迅速、高效地調配和使用防旱物資，最大限度地發揮物資的作用，減少旱災損失。管理職責防旱物資管理領導小組1.負責制定和修訂防旱物資管理制度和相關政策。2.統籌規劃防旱物資的儲備規模、種類和布局。3.協調解決防旱物資管理工作中的重大問題。4.監督檢查防旱物資管理工作的執行情況。采購部門1.根據防旱物資管理領導小組確定的儲備計劃，負責防旱物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和供應及時性。3.負責采購物資的驗收、入庫等工作。倉儲部門1.負責防旱物資的儲存保管工作，建立物資臺賬，定期進行盤點。2.確保物資儲存環境符合要求，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。3.按照規定的程序辦理物資出入庫手續，保證物資收發準確無誤。使用部門1.根據實際需要，提出防旱物資的使用申請。2.負責本部門領用物資的使用、管理和維護，確保物資的合理使用和安全。3.在使用結束后，及時將剩余物資退回倉儲部門，并做好使用情況的記錄。財務部門1.負責安排防旱物資管理工作所需的經費，確保資金及時到位。2.對防旱物資采購、儲存、使用等環節的費用進行審核和監督，確保資金使用合理合規。物資采購采購計劃制定1.每年年初，各部門根據本地區旱災歷史數據、當年氣象預測情況以及實際工作需求，向防旱物資管理領導小組提交防旱物資需求計劃。2.防旱物資管理領導小組綜合考慮各部門需求、現有物資儲備情況等因素，制定年度防旱物資采購計劃，明確采購物資的種類、數量、規格等要求。供應商選擇1.采購部門根據采購計劃，通過招標、詢價、邀請招標等方式選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、生產能力和質量保證體系。2.對供應商進行實地考察，評估其資質、生產工藝、產品質量等情況，建立供應商檔案。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購實施1.采購部門按照采購合同要求，組織實施物資采購工作。及時跟蹤采購進度，確保物資按時、按質、按量供應。2.在采購過程中，如遇物資規格、價格等變更，應及時與供應商協商，并報防旱物資管理領導小組批準。3.采購物資到貨后，采購部門通知倉儲部門和質量檢驗部門進行驗收。物資儲存倉庫選址與布局1.選擇地勢較高、干燥通風、排水良好、交通便利的地點作為防旱物資倉庫。2.倉庫內按照物資類別、特性等進行合理分區，設置明顯的標識牌，便于物資的存放和查找。物資入庫1.物資到貨后，倉儲部門依據采購合同、送貨清單等對物資的數量、規格、型號、質量等進行驗收。2.驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。3.對驗收不合格的物資，及時與供應商聯系，辦理退換貨等手續。物資保管1.根據物資的特性，采取相應的保管措施。如對易受潮的物資要做好防潮處理，對易燃易爆物資要嚴格按照相關規定儲存。2.定期對物資進行檢查和盤點，檢查物資的質量狀況、數量是否相符等。如發現物資損壞、變質等情況，應及時報告并采取相應措施。3.做好倉庫的安全保衛工作，配備必要的消防、防盜設備，確保物資安全。物資出庫1.使用部門根據實際需要填寫物資領用申請表，注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人審批后提交倉儲部門。2.倉儲部門根據審批后的領用申請表發放物資，填寫出庫單，詳細記錄物資的領用日期、領用部門、領用人等信息。3.物資出庫時，應遵循先進先出的原則，確保物資的質量。物資調配調配原則1.旱災發生時，按照"統一調配、優先保障重點區域和關鍵環節"的原則進行物資調配。2.根據受災地區的實際需求和物資儲備情況，合理安排物資的調配方向和數量。調配流程1.使用部門向防旱物資管理領導小組提出物資調配申請，說明受災情況、所需物資種類和數量等。2.防旱物資管理領導小組審核調配申請，根據物資儲備情況和受災地區需求，下達物資調配指令。3.倉儲部門根據調配指令，組織物資發運，確保物資及時、準確地送達受災地區。4.建立物資調配臺賬，記錄物資調配的時間、地點、數量、接收單位等信息，以便跟蹤和查詢。物資使用使用培訓1.對于新采購的防旱物資，由相關技術人員或供應商對使用部門人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉物資的性能、使用方法和注意事項。2.定期組織使用人員進行防旱物資使用知識和技能的培訓，提高其應急處置能力。使用規范1.使用部門按照規定的操作規程使用防旱物資，不得擅自改變物資的用途和使用方法。2.在使用過程中，注意節約物資，避免浪費。如發現物資損壞或無法正常使用，應及時報告并查明原因。3.使用結束后，對剩余物資進行清理和整理，妥善保管，并及時退回倉儲部門。物資回收與報廢物資回收1.在旱災結束后，使用部門對已使用的防旱物資進行清理，將可回收利用的物資及時退回倉儲部門。2.倉儲部門對回收的物資進行檢查和評估，對符合要求的物資進行重新入庫儲存，以備后續使用。物資報廢1.對于損壞嚴重、無法修復或已超過使用期限的防旱物資，由使用部門提出報廢申請，填寫物資報廢申請表，注明報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因等。2.防旱物資管理領導小組組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可委托專業機構進行鑒定。審核通過后，批準物資報廢。3.倉儲部門按照規定的程序對報廢物資進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。監督檢查內部監督1.防旱物資管理領導小組定期對防旱物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、儲存、調配、使用、回收及報廢等各個環節的執行情況。2.審計部門定期對防旱物資管理工作進行審計，檢查物資管理的財務收支情況，確保資金使用合理合規。外部監督1.接受上級主管部門、政府相關部門以及社會公眾的監督，及時整改存在的問題