呈送件管理制度?一、總則（一）目的為規范公司呈送件的管理流程，確保各類文件、資料在公司內部高效、準確地傳遞與處理，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間、部門與公司管理層之間呈送的各類文件、報告、請示、通知、函件等（以下統稱"呈送件"）。（三）基本原則1.及時準確原則：呈送件應及時起草、傳遞和處理，確保內容真實、準確，避免延誤和錯誤信息傳遞。2.歸口管理原則：各類呈送件根據其性質和涉及內容歸口至相應部門負責審核、流轉和存檔。3.保密原則：涉及公司機密的呈送件應嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。二、呈送件分類及格式要求（一）分類1.請示類：下級部門就工作中重大事項、問題或請求上級給予指示、批準等向上級部門提交的文件。2.報告類：下級部門向上級部門匯報工作進展、完成情況、存在問題及建議等的文件。3.通知類：傳達公司決策、工作安排、事項要求等給相關部門或人員的文件。4.函件類：部門之間就業務聯系、溝通協調等事宜往來的文件。（二）格式要求1.頁面設置：統一采用A4紙張，頁邊距上、下各2.54cm，左、右各3.17cm。2.字體字號：標題一般用二號宋體加粗，正文用三號仿宋體，一級標題用四號黑體，二級標題用小四號宋體加粗，三級標題用小四號仿宋體加粗。3.排版：段落間距為固定值28磅，首行縮進2個字符。4.編號：請示類、報告類呈送件應進行編號，編號格式為"[部門簡稱][年份][序號]"，如"行政部[2023]001號"。三、呈送件起草與審核（一）起草1.呈送件由相關責任部門或人員負責起草，確保內容完整、邏輯清晰、表述準確。2.起草人應明確呈送件的目的、背景、主要內容及建議等，引用的數據、事例等應真實可靠。3.對于涉及多個部門的呈送件，主辦部門應主動與相關部門溝通協調，共同起草或征求意見。（二）審核1.部門內部審核：呈送件起草完成后，先由起草部門負責人進行審核，重點審核內容是否符合公司政策、法規和業務要求，格式是否規范，語言表達是否準確等。2.歸口部門審核：屬于歸口管理的呈送件，經起草部門審核后，提交歸口部門審核。歸口部門應從專業角度對呈送件進行把關，提出審核意見。3.會簽審核：對于涉及多個部門的重要呈送件，應進行會簽審核。會簽部門應認真閱讀呈送件內容，根據本部門職責提出意見和建議，會簽完成后由主辦部門匯總整理。4.領導審核：呈送件經部門內部審核和歸口部門審核（如需）后，按規定提交公司領導審核。領導應根據工作需要和相關規定，對呈送件進行全面審核，簽署審核意見。四、呈送件流轉（一）流轉方式1.紙質流轉：對于重要文件、需要存檔的呈送件等，采用紙質形式進行流轉。各部門應指定專人負責呈送件的收發、登記和傳遞，確保流轉過程中的安全和準確。2.電子流轉：對于一般性文件、通知等，可通過公司內部辦公系統進行電子流轉。發送部門應將呈送件上傳至辦公系統，并按照規定的流程設置審批節點；接收部門應及時在辦公系統中查閱、處理呈送件。（二）流轉流程1.請示類：起草部門按照審核意見修改完善后，通過紙質或電子方式提交至上級部門。上級部門收到請示后，應在規定時間內進行審批，并將審批結果反饋給請示部門。2.報告類：報告起草部門完成審核后，直接提交至上級部門。上級部門可根據需要進行審閱，并對報告內容進行批示或反饋意見。3.通知類：通知起草部門將通知內容發送至相關部門或人員，并在辦公系統中記錄發送情況。接收部門應及時查看通知并按要求執行。4.函件類：發函部門起草并審核后，通過紙質或電子方式發送至對方部門。對方部門收到函件后，應及時回復，函件往來應做好記錄。（三）流轉時間要求1.緊急呈送件應在[X]小時內完成流轉和處理，特殊情況需及時向上級領導匯報說明。2.一般呈送件應在[X]個工作日內完成流轉和處理，具體時間根據文件重要程度和實際情況確定。五、呈送件存檔（一）存檔范圍1.經過審核、領導批示的各類呈送件原件。2.呈送件在流轉過程中產生的相關附件、反饋意見等資料。（二）存檔方式1.紙質存檔：對于紙質呈送件，各部門應定期將其整理裝訂，移交至公司檔案室統一存檔。檔案室應按照檔案管理規定進行分類、編號、上架保存。2.電子存檔：電子呈送件應按照公司電子文檔管理要求進行存儲，確保文件的完整性和可查閱性。各部門應定期對電子呈送件進行備份，防止數據丟失。（三）存檔期限1.一般性呈送件存檔期限為[X]年，重要文件、涉及公司重大決策等的呈送件存檔期限為[X]年以上或長期保存。2.存檔期限屆滿后，由檔案室按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀處理，并做好記錄。六、呈送件跟蹤與督辦（一）跟蹤機制1.對于重要呈送件或涉及多個部門協調的呈送件，主辦部門應建立跟蹤機制，及時了解呈送件的處理進度和反饋情況。2.可通過定期會議、工作匯報、電話溝通等方式進行跟蹤，確保呈送件按規定流程和時間要求進行處理。（二）督辦措施1.當呈送件流轉過程中出現延誤或處理意見不明確等情況時，上級部門或相關負責人應及時進行督辦，要求責任部門說明原因并加快處理進度。2.對于多次督辦仍未有效解決問題的部門，公司將進行通報批評，并將相關情況納入部門績效考核。七、保密管理（一）保密責任1.涉及公司機密的呈送件起草、審核、流轉、存檔等各環節的工作人員，均應承擔保密責任，嚴格遵守公司保密制度。2.未經公司批準，任何人不得擅自將呈送件內容透露給無關人員。（二）保密措施1.對涉及機密的呈送件，應在文件上標注"機密"字樣，并采取加密存儲、專人傳遞等措施。2.借閱和查閱機密呈送件應履行嚴格的審批手續，借閱人應妥善保管文件，不得擅自復印、摘抄或轉借他人。八、違規處理（一）違規情形1.呈送件起草內容虛假、錯誤，給公司造成損失的。2.未按規定流程進行審核、流轉，導致呈送件延誤或處理不當的。3.違反保密規定，泄露呈送件內容的。4.對呈送件跟蹤督辦不力，影響工作正常開展的。（二）處理方式1.對于違規行為較輕的，給予責任人批評教育、責令改正等處理。2.對于違規行為造成一定后果的，給予責任人警告、罰款等處罰，并視情節輕重追究相關部門負責人的責任。3.對于違規行為嚴重，