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文檔簡介
圍棋社管理制度?一、總則(一)宗旨本圍棋社以推廣圍棋文化、提高社員圍棋技藝、豐富社員課余生活為宗旨,為廣大圍棋愛好者提供一個交流、學習和競技的平臺。(二)目標1.普及圍棋知識,培養社員對圍棋的興趣和熱愛。2.提高社員的圍棋水平,組織社員參加各類圍棋比賽并取得優異成績。3.加強社團內部建設,營造積極向上、團結協作的社團氛圍。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.堅持民主管理,充分尊重社員的意愿和建議。3.注重社團的可持續發展,不斷完善社團的組織架構和管理機制。二、社團成員(一)成員資格1.凡對圍棋有興趣,承認本社團章程,愿意遵守社團各項規定的本校學生,均可申請加入本社團。2.成員應品行端正,熱愛圍棋,有一定的圍棋基礎或學習圍棋的熱情。(二)入社程序1.申請人向社團負責人提交入社申請書。2.社團負責人對申請人進行面試,了解其圍棋水平和對社團的期望。3.通過面試的申請人經社團管理層批準后成為正式社員,并由社團頒發社員證。(三)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動,包括圍棋培訓、比賽、講座等。3.獲得社團提供的圍棋學習資料和指導。4.對社團的工作提出批評、建議和監督。5.優先參與社團組織的對外交流活動。(四)成員義務1.遵守社團章程,執行社團決議。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團布置的任務。3.維護社團的榮譽和利益,不做有損社團形象的事情。4.按規定繳納社團會費。5.積極推薦新成員加入社團。(五)退社程序1.成員退社應書面通知社團負責人。2.經社團管理層批準后,辦理退社手續,交回社員證。3.退社成員應結清在社團期間的各項費用。三、組織架構(一)社長1.全面負責社團的管理工作,制定社團發展規劃和年度工作計劃。2.組織召開社團成員大會和管理層會議,傳達學校和上級組織的有關精神,布置社團工作任務。3.代表社團對外聯系和交流,維護社團的合法權益。4.協調社團內部各部門之間的工作關系,促進社團的團結和發展。(二)副社長1.協助社長開展社團工作,在社長因故不能履行職責時,代行社長職責。2.負責社團的日常管理工作,組織實施社團的各項活動計劃。3.分管社團的某個或某幾個部門,指導和監督部門工作的開展。4.收集社員的意見和建議,及時反饋給社長,并提出改進社團工作的建議。(三)教練組1.負責制定社員的圍棋培訓計劃,組織開展圍棋培訓活動。2.指導社員進行圍棋學習和訓練,解答社員在圍棋學習過程中遇到的問題。3.分析社員的圍棋水平和特點,為社員提供個性化的指導和建議。4.組織社員進行棋譜研究和復盤分析,提高社員的圍棋實戰能力。(四)組織部1.負責社團活動的策劃和組織工作,制定活動方案并組織實施。2.聯系活動場地、邀請嘉賓、安排活動流程等,確保活動的順利進行。3.負責活動的宣傳工作,通過海報、通知等形式向社員宣傳活動信息。4.組織社員參與活動的籌備工作,培養社員的組織能力和團隊協作精神。(五)宣傳部1.負責社團的宣傳工作,制作社團宣傳資料,如海報、宣傳單頁等。2.運營社團的社交媒體賬號,及時發布社團活動信息、圍棋知識、社員風采等內容,提高社團的知名度和影響力。3.撰寫社團新聞稿件,向學校官網、校報等媒體投稿,宣傳社團工作成果。4.收集社員對宣傳工作的意見和建議,不斷改進宣傳方式和內容。(六)外聯部1.負責社團與其他社團、組織的聯系與合作,拓展社團的外部資源。2.組織社團參加各類圍棋比賽和交流活動,與其他圍棋社團建立友好關系。3.尋求社會贊助和支持,為社團活動的開展提供經費保障。4.負責與校外圍棋培訓機構、俱樂部等進行合作洽談,為社員提供更多的學習和實踐機會。四、活動管理(一)活動計劃1.每學期開學初,社團管理層應制定本學期的活動計劃,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.活動計劃應提前向社員公布,并征求社員的意見和建議。3.根據實際情況,可對活動計劃進行適當調整,但需提前通知社員。(二)活動組織1.活動組織者應按照活動計劃認真組織實施活動,確保活動的順利進行。2.活動前應做好充分的準備工作,如場地布置、物資準備、人員安排等。3.活動過程中應加強安全管理,確保社員的人身安全和財產安全。4.活動結束后,應及時對活動進行總結和評估,總結經驗教訓,為今后的活動開展提供參考。(三)活動宣傳1.宣傳部應提前做好活動的宣傳工作,通過多種渠道向社員和全校師生宣傳活動信息。2.宣傳內容應包括活動的主題、時間、地點、內容、參與方式等,吸引更多的人參與活動。3.活動過程中,宣傳部應及時收集活動照片和視頻資料,進行整理和編輯,通過社團社交媒體賬號等渠道進行發布,擴大活動的影響力。(四)活動經費1.社團活動經費主要來源于社員會費、學校資助、社會贊助等。2.社團應建立健全活動經費管理制度,嚴格經費審批程序,確保經費使用合理、透明。3.活動經費主要用于活動場地租賃、物資采購、教練聘請、比賽報名等方面,不得挪作他用。4.每學期結束后,社團應向社員公布活動經費的收支情況,接受社員的監督。五、培訓管理(一)培訓計劃1.教練組應根據社員的圍棋水平和需求,制定詳細的培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓地點等。3.培訓計劃應提前向社員公布,并征求社員的意見和建議。(二)培訓內容1.圍棋基礎知識,如棋盤、棋子、規則等。2.圍棋基本技巧,如吃子、死活、定式等。3.圍棋實戰演練,通過對弈、復盤等方式提高社員的實戰能力。4.圍棋文化和歷史,了解圍棋的發展歷程和文化內涵。(三)培訓方式1.集中授課:定期組織社員進行集中培訓,由教練組進行授課。2.小組輔導:根據社員的圍棋水平和特點,分成不同的小組,由教練進行針對性的輔導。3.棋譜研究:組織社員研究經典棋譜,分析棋局形勢和變化,提高社員的棋藝水平。4.對弈交流:安排社員之間進行對弈,通過實戰交流提高社員的實戰能力。(四)培訓考核1.定期對社員的培訓情況進行考核,考核方式包括理論考試、實戰對弈等。2.根據考核結果,對表現優秀的社員進行表彰和獎勵,對未達到要求的社員進行補考或輔導。3.考核結果將作為社員晉升、評優等的重要依據。六、比賽管理(一)比賽組織1.社團應積極組織社員參加各類圍棋比賽,提高社員的競技水平。2.比賽組織者應提前做好比賽的籌備工作,包括報名、編排、場地布置、物資準備等。3.比賽過程中應嚴格遵守比賽規則和紀律,確保比賽的公平、公正、公開。(二)比賽報名1.社團應提前向社員公布比賽信息,包括比賽名稱、時間、地點、報名方式等。2.社員根據自己的意愿和實際情況報名參加比賽,填寫報名表格并提交給社團負責人。3.社團負責人對報名人員進行資格審查,確定參賽人員名單。(三)比賽編排1.根據參賽人員的數量和水平,進行合理的比賽編排,確保比賽的順利進行。2.比賽編排應遵循公平、公正、公開的原則,盡量避免實力懸殊的選手過早相遇。3.比賽編排結果應提前向參賽人員公布,如有異議,可在規定時間內提出申訴。(四)比賽獎勵1.對在比賽中取得優異成績的社員進行表彰和獎勵,獎勵方式包括榮譽證書、獎品等。2.鼓勵社員積極參加比賽,對在比賽中表現出色的社員給予更多的機會和支持。七、器材管理(一)器材采購1.根據社團活動和培訓的需要,及時采購所需的圍棋器材,如棋盤、棋子、棋鐘等。2.采購器材時應選擇質量可靠、價格合理的產品,確保器材的正常使用。3.采購器材應嚴格按照學校的采購程序進行,辦理相關審批手續。(二)器材保管1.設立專門的器材保管室,對采購的圍棋器材進行分類存放和保管。2.器材保管室應保持干燥、通風,防止器材受潮、損壞。3.建立器材保管臺賬,詳細記錄器材的名稱、數量、采購時間、使用情況等信息。(三)器材使用1.社員使用圍棋器材時應遵守器材使用規定,愛護器材,不得隨意損壞或丟失。2.使用器材后應及時歸還器材保管室,并做好器材的清潔和整理工作。3.如發現器材損壞或丟失,應及時向社團負責人報告,并按照規定進行賠償。八、檔案管理(一)檔案內容1.社團成員檔案,包括社員基本信息、入社申請書、面試記錄、考核成績等。2.活動檔案,包括活動計劃、活動總結、活動照片、視頻資料等。3.培訓檔案,包括培訓計劃、培訓教案、培訓記錄、考核成績等。4.比賽檔案,包括比賽通知、報名表格、比賽編排、比賽成績等。5.財務檔案,包括活動經費收支情況、發票、報銷憑證等。(二)檔案整理1.定期對社團檔案進行整理,按照檔案內容進行分類歸檔。2.檔案應裝訂成冊,標注檔案名稱、年份、月份等信息,便于查找和管理。3.對電子檔案應進行備份,防止數據丟失。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管室,對社團檔案進行妥善保管。2.檔案保管室應保持安全、保密,防止檔案被盜、丟失或損壞。3.檔案保管期限應按照學校和社團的規定執行,到期后進行銷毀或存檔。九、社團紀律(一)考勤制度1.社員應按時參加社團組織的各項活動,不得無故缺席。2.如有特殊情況不能參加活動,應提前向社團負責人請假,并說明原因。3.對無故缺席活動的社員,社團將視情節輕重給予批評教育或相應的處罰。(二)活動紀律1.社員在活動過程中應遵守活動規則和紀律,聽從組織者的指揮和安排。2.不得在活動現場大聲喧嘩、打鬧,保持活動場地的安靜和秩序。3.尊重他人的意見和建議,不得在活動中發表不當言論或進行爭吵。(三)社團形象1.社員應維護社團的良好形象,言行舉止文明得體。2.不得在社團活動中傳播不良信息或從事有損社團形象的行為。3.積極宣
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