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文檔簡介

抽煙房管理制度?一、總則1.目的為了維護公司內部公共區域的環境衛生,保障員工的身體健康,規范抽煙行為,特制定本抽煙房管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司區域的外來訪客。3.基本原則抽煙房的設立旨在為有抽煙需求的人員提供一個相對獨立、安全的空間,同時最大程度減少抽煙行為對非抽煙人員的影響。員工應自覺遵守本制度,文明抽煙,共同營造良好的工作環境。二、抽煙房設置1.位置選擇抽煙房應設置在相對獨立且通風良好的區域,盡量遠離辦公區、會議室、食堂、衛生間等人員密集或對空氣質量要求較高的場所。同時,要考慮到與周邊建筑物的安全距離,避免火災隱患。2.面積規劃根據公司員工數量及抽煙人員比例,合理規劃抽煙房的面積。確保在滿足人員使用需求的前提下,不過度占用公司空間資源。一般來說,每50名抽煙員工可設置不小于[X]平方米的抽煙房。3.設施配備通風設備:安裝強力通風系統,確保抽煙房內的煙霧能夠及時排出室外,保持空氣相對清新。通風系統的換氣次數應不低于每小時[X]次。消防設備:配備足夠數量且符合標準的滅火器材,如滅火器、滅火沙等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態。同時,設置明顯的消防安全標識,提醒抽煙人員注意用火安全。座椅:放置適量舒適的座椅,供抽煙人員休息使用。煙灰缸:在抽煙房內合理布置足夠數量的煙灰缸,確保每個抽煙位置附近都有方便使用的煙灰缸。煙灰缸應定期清理,避免溢出。照明設備:保證抽煙房內有充足且適宜的照明,以滿足抽煙人員的使用需求。禁煙標識:在抽煙房入口及內部顯著位置張貼醒目的禁煙標識,提醒抽煙人員只能在指定區域內抽煙。三、使用規則1.開放時間周一至周五:上午[具體時間區間1]上午[具體時間區間2],下午[具體時間區間3]下午[具體時間區間4],晚上[具體時間區間5]晚上[具體時間區間6]。周六、周日及法定節假日:上午[具體時間區間7]上午[具體時間區間8],下午[具體時間區間9]下午[具體時間區間10]。如有特殊情況需要調整開放時間,公司將提前通知全體員工。2.進入規定只有年滿18周歲且有抽煙需求的人員方可進入抽煙房。進入抽煙房時,應自覺出示有效身份證件(如身份證),以便管理人員進行核實。嚴禁攜帶易燃易爆物品進入抽煙房。如打火機應確保無泄漏風險,火柴應妥善放置并在使用后及時熄滅。進入抽煙房后,應隨手關門,保持抽煙房內的相對獨立性,減少煙霧外溢。3.抽煙行為規范只能在抽煙房內指定的位置抽煙,不得在抽煙房外任何區域抽煙。違反者將視情節輕重給予相應處罰。抽煙時應使用煙灰缸,將煙灰和煙蒂放入煙灰缸內,不得隨地亂扔。嚴禁向窗外或其他非指定區域丟棄煙蒂,以免引發火災或造成環境污染。禁止在抽煙房內大聲喧嘩、嬉戲打鬧,保持安靜的抽煙環境。不得在抽煙房內進行任何與抽煙無關的其他活動,如吃東西、打牌等。抽煙人員應自覺維護抽煙房內的環境衛生,不得隨意吐痰。如需吐痰,應使用專門的痰盂,并及時清理。不得在抽煙房內躺臥座椅,保持座椅的整潔和正常使用狀態。抽煙完畢后,應將煙頭熄滅并確認無復燃可能后,再將煙蒂放入煙灰缸內。嚴禁將未熄滅的煙蒂隨意丟棄在抽煙房內。4.離開規定離開抽煙房時,應檢查個人物品是否齊全,關閉個人使用的照明設備等。確保抽煙房內無遺留火種和其他安全隱患后,方可離開抽煙房,并隨手關門。四、維護與清潔1.日常維護抽煙房管理人員應每日對通風設備、消防設備、照明設備等進行檢查,確保其正常運行。如發現設備故障或損壞,應及時報修,并做好記錄。每天定時清理煙灰缸,至少每[X]小時清理一次。清理時應小心操作,避免煙灰飛揚。將清理出的煙灰和煙蒂妥善處理,倒入專門的垃圾桶內,并確保垃圾桶密封良好,防止異味散發。定期檢查抽煙房內的座椅、地面等設施,如有損壞或污漬應及時修復和清潔。地面應保持干凈整潔,無明顯腳印、污漬等。2.定期清潔每周對抽煙房進行一次全面清潔,包括墻面、天花板、門窗等部位的擦拭。使用合適的清潔劑,確保清潔效果,同時避免對設施造成損壞。每月對抽煙房內的通風管道進行清理,去除積塵和雜物,保證通風系統的良好運行。通風管道清理工作應由專業人員進行操作。每季度對抽煙房內的消防設備進行全面檢查和維護,包括滅火器的壓力檢測、滅火沙的補充等。確保消防設備始終處于有效狀態。五、安全管理1.消防安全抽煙房管理人員應熟悉抽煙房內消防設備的位置和使用方法,定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在抽煙房內私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備。如因工作需要使用電器設備,應提前向公司相關部門申請,并確保符合安全規定。抽煙房內嚴禁堆放易燃、易爆物品和雜物,保持通道暢通無阻。定期組織抽煙房的消防安全檢查,及時發現并消除火災隱患。如發現抽煙房內有任何異常情況,如煙霧報警器異常、電線老化等,應立即停止使用,并采取相應的措施進行處理。制定抽煙房火災應急預案,明確火災發生時的應急處置流程和各人員的職責分工。定期組織員工進行火災應急演練,確保員工在火災發生時能夠迅速、有序地撤離現場。2.其他安全抽煙房應安裝監控設備,確保對抽煙房內的情況進行實時監控,以便及時發現和處理各類安全問題。監控視頻應至少保存[X]天,以備查閱。加強對抽煙房周邊區域的安全巡查,防止無關人員進入抽煙房或在抽煙房附近逗留,避免發生意外事故。如遇惡劣天氣(如大風、暴雨、雷電等),應加強對抽煙房的安全檢查,確保設施設備安全可靠。如發現安全隱患,應及時采取防范措施,必要時關閉抽煙房。六、監督與考核1.監督機制公司設立專門的抽煙房管理監督小組,由行政部門、安全部門等相關人員組成。監督小組負責對抽煙房的使用情況、維護情況、安全情況等進行定期檢查和不定期抽查。鼓勵全體員工對違反抽煙房管理制度的行為進行監督舉報。對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。2.考核標準對于違反抽煙房使用規則的員工,第一次發現給予口頭警告,并記錄在個人考核檔案中;第二次發現給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%;第三次發現給予嚴重警告,并扣除當月績效獎金的[X]%,同時進行全公司通報批評;累計三次以上(含三次)違反規定的員工,公司將視情節輕重給予降職、降薪、辭退等處理。對于在抽煙房內引發安全事故或造成嚴重環境衛生問題的員工,公司將依法追究其責任,并根據事故的嚴重程度給予相應的經濟賠償和紀律處分。抽煙房管理人員如未履行職責,導致抽煙房管理混亂、設備損壞等情況發生,公司將視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金、降職等處理。3.考核流程監督小組在檢查過程中發現違規行為后,應及時記錄相關情況,并填寫《抽煙房違規行為記錄單》。記錄單應包括違規時間、違規人員、違規行為描述等詳細信息。將《抽煙房違規行為記錄單》提交給人力資源部門,人力資源部門根據考核標準對違規人員進行相應的考核處理,并將考核結果通知違規人員所在部門及本人。對于考核結果有異議的員工,可在接到通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的

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