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文檔簡介
工廠膠帶管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工廠膠帶的管理,規(guī)范膠帶的采購、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié),確保膠帶的合理使用,降低成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有涉及膠帶使用的部門和人員。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)膠帶的采購工作,選擇合格供應(yīng)商,確保膠帶的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)膠帶的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和庫存盤點(diǎn)等工作,確保膠帶的安全存儲(chǔ)和準(zhǔn)確發(fā)放。生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)膠帶的合理使用,按照生產(chǎn)需求領(lǐng)取和使用膠帶,并做好使用記錄。品質(zhì)管理部門:負(fù)責(zé)對膠帶的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督,確保使用的膠帶符合質(zhì)量要求。行政管理部門:負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。二、膠帶采購管理1.采購計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和膠帶消耗情況,每月定期向采購部門提交膠帶采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確膠帶的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的采購計(jì)劃,結(jié)合庫存情況,制定詳細(xì)的采購訂單。采購訂單應(yīng)注明膠帶的供應(yīng)商、采購數(shù)量、交貨日期等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品測試,合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.采購合同采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括膠帶的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。在采購合同履行過程中,如發(fā)生變更或違約情況,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.采購驗(yàn)收膠帶到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括膠帶的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否符合采購合同要求。品質(zhì)管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對膠帶的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、膠帶存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境膠帶應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的膠帶存儲(chǔ)區(qū)域,標(biāo)識(shí)清晰,分類存放。不同規(guī)格、型號的膠帶應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立膠帶庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄膠帶的出入庫情況,包括日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。定期對膠帶庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)庫存情況,合理安排補(bǔ)貨計(jì)劃,避免膠帶積壓或缺貨。3.存儲(chǔ)期限膠帶的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)和特性確定。一般情況下,普通膠帶的存儲(chǔ)期限為12年,特殊膠帶的存儲(chǔ)期限應(yīng)按照供應(yīng)商的建議執(zhí)行。倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存膠帶進(jìn)行檢查,對于超過存儲(chǔ)期限的膠帶,應(yīng)及時(shí)清理并報(bào)相關(guān)部門處理。四、膠帶使用管理1.領(lǐng)用制度生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫膠帶領(lǐng)用申請表,注明膠帶的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫管理部門領(lǐng)取。倉庫管理部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放膠帶,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、膠帶規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。2.使用規(guī)范生產(chǎn)人員在使用膠帶時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保膠帶的正確使用。膠帶應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)使用,不得隨意丟棄或浪費(fèi)。對于剩余的膠帶,應(yīng)及時(shí)回收并交回倉庫管理部門。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)膠帶質(zhì)量問題或使用效果不佳,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告品質(zhì)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.用量控制生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品要求,合理控制膠帶的用量。對于膠帶用量較大的工序,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析,采取措施降低膠帶消耗。行政管理部門應(yīng)定期對各部門的膠帶使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對膠帶使用量異常的部門進(jìn)行調(diào)查和整改。五、膠帶回收管理1.回收范圍生產(chǎn)過程中剩余的膠帶、使用完畢的膠帶卷軸等均屬于回收范圍。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)膠帶的回收工作,確?;厥展ぷ鞯募皶r(shí)、準(zhǔn)確。2.回收流程生產(chǎn)人員在完成工作后,應(yīng)將剩余的膠帶和膠帶卷軸清理干凈,交回本部門的回收負(fù)責(zé)人。部門回收負(fù)責(zé)人對回收的膠帶和膠帶卷軸進(jìn)行整理和清點(diǎn),填寫回收清單,注明規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,定期交倉庫管理部門。倉庫管理部門對回收的膠帶和膠帶卷軸進(jìn)行驗(yàn)收,合格后辦理入庫手續(xù)。對于損壞或無法使用的膠帶和膠帶卷軸,應(yīng)單獨(dú)存放,并報(bào)相關(guān)部門處理。3.回收利用倉庫管理部門應(yīng)定期對回收的膠帶進(jìn)行整理和分類,對于可再利用的膠帶,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或重新包裝后,按照規(guī)定程序發(fā)放使用。鼓勵(lì)各部門開展膠帶回收利用的創(chuàng)新活動(dòng),提高膠帶的利用率,降低生產(chǎn)成本。六、膠帶質(zhì)量管理1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理部門應(yīng)制定膠帶的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),明確膠帶的外觀、尺寸、粘性、拉伸強(qiáng)度等質(zhì)量指標(biāo)。膠帶到貨后,品質(zhì)管理部門應(yīng)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保膠帶的質(zhì)量符合要求。2.檢驗(yàn)流程品質(zhì)管理部門在收到膠帶樣品后,應(yīng)首先核對樣品的規(guī)格、型號等信息是否與采購合同一致。按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對膠帶的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.質(zhì)量跟蹤品質(zhì)管理部門應(yīng)對使用中的膠帶質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,收集生產(chǎn)部門和使用人員的反饋意見。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的膠帶,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析,找出原因,采取措施防止問題再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對膠帶的采購、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購合同的執(zhí)行情況、庫存管理情況、領(lǐng)用制度的執(zhí)行情況、膠帶質(zhì)量情況等。2.考核制度建立膠帶管理考核制度,對各部門和相關(guān)人員的膠帶管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括膠帶采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、膠帶使用量控制、回收利用率等。
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