備用設備管理制度?總則1.目的為加強公司備用設備的管理，確保備用設備處于良好備用狀態，滿足生產經營的緊急需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有備用設備的管理，包括備用設備的選型、采購、驗收、存放、維護、保養、更新、報廢等環節。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、科學規劃、合理配置、定期維護、確保備用"的原則，保障備用設備的可靠性和可用性。備用設備的規劃與選型1.規劃依據根據公司生產工藝特點、設備運行狀況、故障發生頻率、維修時間等因素，結合生產經營發展規劃，制定備用設備規劃。2.選型標準所選備用設備應與在用設備型號、規格、性能等相匹配，能夠快速替換故障設備，恢復生產。優先選用技術先進、質量可靠、易于維護、通用性強的設備。考慮設備的經濟性，在滿足使用要求的前提下，降低采購成本和維護成本。3.選型流程由設備使用部門提出備用設備需求申請，詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用時間等。設備管理部門對需求申請進行審核，結合設備規劃和實際情況，提出選型建議。組織相關技術人員、采購人員等對選型建議進行論證，必要時可邀請外部專家參與，確定最終選型方案。備用設備的采購1.采購計劃根據選型方案和備用設備規劃，編制備用設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格、型號、數量、采購時間等。2.采購實施按照公司采購管理制度，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，簽訂采購合同。采購過程中要嚴格控制設備質量，要求供應商提供設備質量證明文件、產品合格證、使用說明書等資料。跟蹤采購進度，確保設備按時到貨。備用設備的驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備工作，明確驗收標準和流程。2.驗收內容核對設備的名稱、規格、型號、數量、外觀等是否與采購合同一致。檢查設備的質量證明文件、產品合格證、使用說明書等資料是否齊全。對設備進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形等缺陷。按照設備驗收標準進行性能測試，確保設備性能符合要求。3.驗收記錄驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括設備名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收時間、驗收結論等，相關人員簽字確認。備用設備的存放1.存放地點選擇根據備用設備的類型、尺寸、重量等因素，選擇合適的存放地點，要求存放地點干燥、通風、安全，便于設備的搬運和維護。2.存放方式對于大型備用設備，應采用專用貨架或平臺存放，避免設備直接接觸地面。對于小型備用設備，可采用分類存放的方式，放入專用的工具箱或柜子中。設備存放應整齊有序，標識清晰，注明設備名稱、規格、型號、編號、存放日期等信息。3.存放環境要求保持存放環境的溫度、濕度適宜，防止設備受潮、生銹、腐蝕等。定期對存放環境進行清潔和檢查，確保環境符合設備存放要求。備用設備的維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門根據備用設備的特點和使用要求，制定年度維護保養計劃，明確維護保養內容、時間、責任人等。2.維護保養內容日常維護：包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，由設備操作人員負責。定期保養：按照維護保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的拆卸、清洗、檢查、調試、更換易損件等工作，由專業維修人員負責。定期巡檢：設備管理部門定期對備用設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、存放情況等，及時發現問題并處理。3.維護保養記錄維護保養人員應詳細記錄維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等，形成維護保養記錄檔案，以備查閱。備用設備的更新1.更新依據備用設備出現嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。技術進步，現有備用設備性能落后，不能滿足生產經營需求。生產工藝發生重大變化，原備用設備已不適用。2.更新流程由設備使用部門提出備用設備更新申請，說明更新原因、更新設備的名稱、規格、型號、數量等。設備管理部門對更新申請進行審核，組織相關技術人員進行技術論證，提出更新方案。按照公司固定資產管理規定，辦理設備更新審批手續，批準后實施更新。備用設備的報廢1.報廢條件備用設備已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產經營需求。設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。設備技術落后，能耗高、效率低，經濟效益差，已被新型設備替代。2.報廢流程由設備使用部門提出備用設備報廢申請，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格、型號、數量、購置時間等。設備管理部門組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。按照公司固定資產報廢管理制度，辦理報廢審批手續，批準后進行報廢處理。3.報廢處理對報廢設備進行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。對報廢設備進行報廢登記，記錄設備名稱、規格、型號、數量、報廢時間、報廢原因等信息。按照國家相關規定，對報廢設備進行環保處理，避免造成環境污染。備用設備的盤點1.盤點計劃設備管理部門制定年度備用設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員等。2.盤點內容核對備用設備的數量、規格、型號、編號等是否與設備臺賬一致。檢查設備的存放情況，是否有損壞、丟失等現象。查看設備的維護保養記錄，了解設備的維護保養情況。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員編制盤點報告，對盤點結果進行總結分析。如發現賬實不符等問題，應及時查明原因，進行調整和處理。備用設備的檔案管理1.檔案內容備用設備檔案應包括設備選型報告、采購合同、驗收報告、維護保養記錄、更新記錄、報廢記錄、盤點報告等相關資料。2.檔案建立與保管設備管理部門負責建立備用設備檔案，指定專人負責檔案的保管和維護。檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱備用設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自更改、涂抹、銷毀檔案資料。備用設備的使用與借用1.使用管理備用設備使用前，使用部門應填寫備用設備使用申請表，經設備管理部門批準后，方可領用使用。使用部門應按照操作規程正確使用備用設備，確保設備安全運行。使用過程中如發現設備故障，應及時通知設備管理部門進行維修。使用完畢后，使用部門應及時將備用設備歸還至存放地點，并做好設備的清潔和保養工作。2.借用管理因生產經營需要借用備用設備的，借用部門應填寫備用設備借用申請表，經設備管理部門和借出部門負責人批準后，方可借用。借用部門應與借出部門簽訂借用協議，明確借用期限、借用設備的名稱、規格、型號、數量、保管責任、歸還要求等事項。借用部門應按照借用協議的要求使用和保管借用設備，按時歸還。如因借用部門原因造成設備損壞或丟失的，借用部門應承擔相應的賠償責任。備用設備管理的監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對備用設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的規劃、選型、采購、驗收、存放、維護、保養、更新、報廢等環節。2.考核內容備用設備管理工作的完成情況，是否符合相關制度和規定。備用設備的完好率、使用率等指標的完成情況。備用設備維護保養費用