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文檔簡介
轉播車管理制度?一、總則(一)目的為了加強轉播車的管理,確保轉播車的正常運行,提高轉播車的使用效率,保障各類轉播任務的順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有轉播車及其相關設備、操作人員以及與轉播車使用相關的各類活動和人員。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保轉播車在行駛、停放及使用過程中的安全,保障人員和設備的安全。2.規范操作原則:嚴格按照操作規程進行操作,確保設備的正常運行和節目質量。3.高效利用原則:合理安排轉播車的使用,提高其使用效率,充分發揮其功能。4.責任明確原則:明確各部門和人員在轉播車管理中的職責,做到責任到人。二、轉播車設備管理(一)設備登記1.建立轉播車設備臺賬,詳細記錄每臺轉播車的基本信息,包括車型、車號、購置時間、技術參數等。2.對轉播車內的各類設備進行逐一登記,記錄設備名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。(二)設備維護保養1.制定詳細的設備維護保養計劃,明確不同設備的保養周期和內容。2.定期對轉播車進行全面檢查和維護,包括車輛底盤、發動機、電氣系統、車身等方面的檢查,確保車輛處于良好狀態。3.對轉播車內的專業設備,如攝像機、錄像機、切換臺、音頻設備等,按照設備使用說明書的要求進行定期保養和維護,及時更換磨損的零部件。4.每次轉播任務結束后,對設備進行清潔和簡單檢查,發現問題及時記錄并報告。(三)設備維修管理1.設立設備維修專人負責,對設備故障進行及時診斷和維修。2.建立設備維修檔案,記錄每次維修的時間、故障現象、維修措施、更換的零部件等信息。3.對于重大設備故障,及時組織技術人員進行會診,制定維修方案,并做好維修記錄和總結。4.定期對維修設備進行回訪,了解設備維修后的運行情況,確保維修質量。(四)設備更新與報廢1.根據技術發展和業務需求,適時對轉播車設備進行更新,確保設備的先進性和適用性。2.對于已達到使用年限或因技術原因無法修復且無維修價值的設備,按照公司固定資產報廢流程進行報廢處理。3.報廢設備的處置應進行登記,包括設備名稱、型號、數量、報廢時間、處置方式等信息。三、轉播車使用管理(一)使用申請1.各部門因工作需要使用轉播車時,應提前填寫《轉播車使用申請表》,詳細說明使用時間、地點、任務內容、設備需求等信息。2.將申請表提交至公司分管領導審批,經批準后方可使用轉播車。(二)調度安排1.公司車隊負責根據申請情況和轉播車的使用狀況,合理安排轉播車的調度。2.調度人員應提前與使用部門溝通,確定具體的出車時間、路線和駕駛員等信息,并做好記錄。3.在調度轉播車時,應優先考慮任務的緊急程度和重要性,確保合理分配資源。(三)駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業資格證書,熟悉轉播車的操作和性能。2.駕駛員在出車前應對轉播車進行全面檢查,確保車輛和設備處于良好狀態,填寫出車檢查記錄。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,確保轉播車在行駛過程中的安全。4.在轉播現場,駕駛員應聽從現場指揮人員的安排,協助完成設備的裝卸和調試工作。5.駕駛員應定期參加安全培訓和業務學習,不斷提高自身的安全意識和操作技能。(四)現場操作1.轉播車到達現場后,操作人員應按照預定方案迅速展開設備,進行調試和連接,確保設備正常運行。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,確保節目制作的質量和安全。3.在轉播過程中,操作人員應密切關注設備運行情況,及時處理出現的問題,確保轉播工作的順利進行。4.轉播任務結束后,操作人員應按照要求對設備進行關閉、拆卸和整理,清理現場,確保設備和場地的整潔。四、轉播車安全管理(一)安全制度1.建立健全轉播車安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織駕駛員和操作人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。3.加強對轉播車的安全檢查,及時發現和消除安全隱患。(二)行駛安全1.駕駛員在行駛前應檢查車輛的制動、轉向、燈光等系統是否正常,確保車輛行駛安全。2.嚴格遵守交通規則,不得超速、超載、疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。3.在行駛過程中,應注意觀察路況,保持安全車距,避免發生交通事故。(三)停放安全1.轉播車應停放在指定的停車場或安全區域,不得隨意停放。2.停車后,應關閉車輛電源,拉起手剎,確保車輛處于安全狀態。3.加強對停放轉播車的巡查,防止車輛被盜、被破壞。(四)設備安全1.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。2.在設備運輸和安裝過程中,應采取必要的防護措施,防止設備受到碰撞和損壞。3.定期對設備進行安全檢查和維護,確保設備的安全性能。(五)應急管理1.制定轉播車應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。3.在遇到突發事件時,應迅速啟動應急預案,采取有效措施進行處置,確保人員和設備的安全。五、轉播車費用管理(一)費用預算1.每年年初,根據公司業務發展規劃和轉播車使用情況,編制轉播車費用預算,包括車輛購置、維修保養、燃料、人員費用等。2.費用預算應經公司財務部門審核和公司領導批準后執行。(二)費用報銷1.轉播車使用過程中產生的各項費用,應按照公司財務制度的規定進行報銷。2.報銷時應提供相關的發票、憑證等資料,并填寫費用報銷單,經部門負責人審核、財務部門審核和公司領導審批后報銷。(三)費用控制1.加強對轉播車費用的控制,嚴格執行費用預算,確保費用支出合理、合規。2.定期對轉播車費用進行統計和分析,及時發現費用支出中存在的問題,并采取措施進行改進。六、轉播車檔案管理(一)檔案建立1.建立轉播車檔案,包括車輛基本信息、設備清單、維修記錄、使用記錄、安全檢查記錄等。2.檔案資料應及時更新,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案保管1.轉播車檔案由專人負責保管,存放于安全、干燥、通風的場所。2.檔案應按照類別和時間順序進行整理和歸檔,便于查閱和管理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱轉播車檔案時,應填寫《檔案查閱申請表》,經部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在
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