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宣傳墻管理制度?一、總則(一)目的為規范公司宣傳墻的使用與管理,充分發揮宣傳墻在企業文化傳播、信息共享、形象展示等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有宣傳墻的管理,包括但不限于辦公樓公共區域、各部門辦公區域等設置的宣傳墻。(三)管理原則1.合法性原則:宣傳墻的內容發布必須遵守國家法律法規以及公司的相關規定。2.真實性原則:所展示的信息應真實、準確、客觀,不得虛假宣傳或誤導員工。3.規范性原則:宣傳墻的設計、布置、內容更新等應遵循統一規范,確保整體形象的一致性。4.時效性原則:及時更新宣傳內容,保持信息的時效性和新鮮感。二、宣傳墻設置與規劃(一)設置地點根據公司實際情況,在以下區域設置宣傳墻:1.公司辦公樓大廳、走廊等公共區域。2.各部門辦公區域顯眼位置。(二)功能劃分1.企業文化展示區:集中展示公司的使命、愿景、價值觀、發展歷程、榮譽獎項等,增強員工對公司文化的認同感和歸屬感。2.公司動態區:發布公司近期的重大事件、業務進展、活動報道等,讓員工及時了解公司的最新情況。3.部門風采區:展示各部門的工作成果、團隊建設、員工風采等,促進部門之間的交流與學習。4.信息公告區:張貼公司的通知、公告、規章制度等重要信息,確保員工能夠及時知曉。(三)設計要求1.宣傳墻的設計應簡潔大方、主題明確,與公司整體形象相協調。2.采用統一的風格和色調,包括字體、顏色、排版等,營造整齊、專業的視覺效果。3.合理規劃宣傳墻的布局,根據不同的功能區域進行劃分,確保內容展示清晰、有序。三、宣傳墻內容管理(一)內容來源1.企業文化建設部門負責提供企業文化相關的內容,如公司價值觀解讀、文化活動報道等。2.公司行政部門負責收集和整理公司動態、通知公告等信息,并及時發布。3.各部門負責提供本部門的工作成果、團隊風采等內容,定期向行政部門報送。(二)內容審核1.所有擬發布在宣傳墻上的內容必須經過嚴格審核,確保其符合本制度及公司相關規定。2.審核流程如下:內容提供者填寫《宣傳墻內容發布申請表》,詳細說明內容主題、來源、發布時間等信息,并提交至本部門負責人審核。部門負責人審核通過后,將申請表及相關內容提交至行政部門。行政部門對內容進行再次審核,重點審核內容的真實性、準確性、合法性以及是否符合宣傳墻的整體風格和定位。審核通過后,報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后,方可在宣傳墻上發布。(三)內容更新1.為保持宣傳墻內容的時效性和吸引力,應定期對宣傳墻內容進行更新。2.企業文化展示區、公司動態區等原則上每周更新一次,部門風采區根據各部門實際情況適時更新,信息公告區應及時發布最新通知和公告。3.遇有公司重大事件、重要活動等,應及時調整宣傳墻內容,進行重點展示。四、宣傳墻使用管理(一)使用申請1.公司內部各部門或個人如需使用宣傳墻進行信息發布或展示,應提前向行政部門提交《宣傳墻使用申請表》,注明使用時間、內容主題、展示形式等。2.行政部門根據宣傳墻的使用計劃和實際情況,對申請進行審核,并報公司分管領導審批。(二)使用期限1.宣傳墻的使用期限原則上不得超過[X]個工作日,如有特殊情況需要延長使用時間,應提前向行政部門申請并獲得批準。2.使用期滿后,使用部門或個人應及時清理宣傳墻上的內容,恢復宣傳墻的原狀。(三)展示形式1.宣傳墻的展示形式包括但不限于海報張貼、展板展示、電子屏播放等。2.使用部門或個人應根據宣傳內容的特點和需求,選擇合適的展示形式,并確保展示效果清晰、美觀。3.在宣傳墻上張貼海報或展示展板時,應注意張貼整齊、牢固,不得損壞宣傳墻設施。(四)維護與保養1.行政部門負責宣傳墻設施的日常維護與保養,定期檢查宣傳墻的結構、照明、電子設備等是否正常運行,及時發現并解決問題。2.使用部門或個人在使用宣傳墻過程中,應愛護宣傳墻設施,不得隨意損壞或涂抹。如發現設施損壞,應及時通知行政部門進行維修。3.對于因自然災害、人為破壞等不可抗力因素導致宣傳墻設施損壞的,行政部門應及時組織修復,并根據實際情況追究相關責任。五、宣傳墻安全管理(一)消防安全1.宣傳墻的設置應符合消防安全要求,不得影響疏散通道和安全出口的暢通。2.宣傳墻所使用的材料應具有防火性能,不得使用易燃、易爆材料。3.在宣傳墻上設置照明設備時,應選擇符合消防安全標準的燈具,并確保電線敷設規范,防止電氣火災事故的發生。(二)信息安全1.嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規,確保宣傳墻上發布的信息不涉及國家機密、商業秘密和個人隱私等敏感信息。2.對宣傳墻的信息發布進行嚴格審核,防止虛假信息、有害信息等在宣傳墻上傳播。3.加強對宣傳墻電子設備的管理,設置必要的安全防護措施,防止信息泄露和網絡攻擊。六、考核與獎懲(一)考核標準1.對各部門宣傳墻內容更新情況進行考核,根據更新頻率、內容質量等指標進行評分。2.對宣傳墻使用部門或個人的使用規范情況進行考核,包括申請流程是否合規、展示形式是否符合要求、是否按時清理內容等。3.對宣傳墻設施的維護與保養情況進行考核,檢查設施是否正常運行、有無損壞等。(二)獎勵措施1.對于宣傳墻內容更新及時、質量高,且能夠有效展示公司文化和工作成果的部門或個人,給予通報表揚,并在公司內部進行宣傳推廣。2.對在宣傳墻設計、布置等方面提出創新性建議并取得良好效果的部門或個人,給予一定的物質獎勵。(三)懲罰措施1.對宣傳墻內容更新不及時、質量差的部門,責令限期整改;逾期未整改的,在公司內部進行通報批評。2.對違反宣傳墻使用管理規定的部門或個人,視情節輕重給予警告、罰款等處罰;造成嚴重后果的,追究相關責任。3.對因管理不善導致宣傳墻設施損壞或出現安全事故的部門或個人,依法依

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