廠印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠印章管理，維護(hù)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廠內(nèi)各類印章的刻制、保管、使用、廢止與銷毀等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.印章使用必須嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)規(guī)定和流程，確保印章使用的合規(guī)性。2.堅(jiān)持"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則，明確印章使用人的責(zé)任，防止印章濫用和違規(guī)使用。3.確保印章的安全保管，防止印章丟失、被盜用或損壞。二、印章的種類及定義（一）公章代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高的法律效力。（二）合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)，是財(cái)務(wù)收支的法定專用章。（四）法人章代表公司法定代表人身份的印章，用于特定的法律文件或財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（五）部門章由各部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，用于部門內(nèi)部的文件、報(bào)表、通知等事務(wù)。（六）其他專用章如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等，根據(jù)公司特定業(yè)務(wù)需求刻制，用于相關(guān)業(yè)務(wù)操作。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（二）審批1.總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批通過后，申請(qǐng)表交至行政部門備案。（三）刻制1.行政部門根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位必須嚴(yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格和要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。（四）領(lǐng)取1.印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章，并進(jìn)行登記。2.領(lǐng)取人需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)由專人專柜保管，鑰匙由保管人自行妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3.部門章由各部門指定專人保管，并報(bào)行政部門備案。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。（三）保管場(chǎng)所1.重要印章應(yīng)存放在公司設(shè)有安全防護(hù)設(shè)施的專門保管場(chǎng)所，如保險(xiǎn)柜等。2.部門章可存放在部門內(nèi)部安全的地方，但應(yīng)確保存放環(huán)境安全可靠。五、印章的使用（一）使用范圍1.公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等，代表公司行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任。2.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、銀行賬戶管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法人章用于特定的法律文件或財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如支票背書、法人授權(quán)書等。5.部門章用于部門內(nèi)部的文件、報(bào)表、通知、工作聯(lián)系單等事務(wù)。6.其他專用章按照公司規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》使用人應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)表，注明用印事項(xiàng)、文件名稱、編號(hào)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同等，還需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.審批根據(jù)審批權(quán)限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。審批通過后，申請(qǐng)表交至印章保管人。3.用印印章保管人按照申請(qǐng)表上的審批意見和要求，對(duì)用印文件進(jìn)行審核。審核無誤后，在用印位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。用印完畢后，在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、編號(hào)、份數(shù)、審批人、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如因時(shí)間緊迫無法按正常流程審批）需要使用印章的，使用人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.異地用印時(shí)，需通過傳真或掃描等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審批后，由印章保管人通過郵寄等安全方式將印章送達(dá)用印地點(diǎn)，由指定人員在用印后將印章及相關(guān)文件原件寄回公司。（四）禁止事項(xiàng)1.禁止在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.禁止將印章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，由專人陪同使用，用印完畢后立即帶回公司。3.禁止未經(jīng)審批擅自使用印章。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，經(jīng)公司研究決定廢止的印章。（二）廢止申請(qǐng)印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）審批總經(jīng)理對(duì)《印章廢止申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過后，申請(qǐng)表交至行政部門備案。（四）銷毀1.行政部門負(fù)責(zé)組織印章的銷毀工作，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章應(yīng)妥善保存銷毀記錄，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章的刻制、保管、使用、廢止與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）日常檢查行政部門定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。給公司造成經(jīng)