




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
采購煤管理制度?一、總則1.目的為加強公司采購煤的管理,規范采購行為,確保采購煤的質量、供應及時性和成本合理性,滿足公司生產經營需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及采購煤的部門和人員,包括但不限于生產部門、動力部門、采購部門等。3.基本原則質量優先原則:采購的煤必須符合公司生產工藝要求和相關質量標準,確保生產的穩定運行。成本控制原則:在保證質量的前提下,通過合理的采購策略和談判技巧,降低采購成本。公開透明原則:采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,接受公司內部監督。供應保障原則:確保煤的供應穩定,避免因供應不足影響公司正常生產。二、采購計劃管理1.需求預測生產部門應根據公司年度生產計劃和月度生產安排,提前對煤的需求進行預測,并于每月[X]日前將下月煤需求預測報告提交給采購部門。需求預測報告應包括預計產量、煤耗指標、所需煤的品種、質量要求、數量等信息。2.采購計劃編制采購部門根據生產部門提交的需求預測報告,結合庫存情況,于每月[X]日前編制下月采購計劃。采購計劃應明確采購煤的品種、質量標準、數量、預計采購時間、交貨地點等內容。采購計劃需經采購部門負責人審核,報公司分管領導審批后執行。3.計劃調整如因生產計劃變更、設備故障等原因導致煤需求發生變化,生產部門應及時通知采購部門,采購部門根據實際情況對采購計劃進行調整,并按規定程序重新審批。對于緊急采購需求,生產部門應填寫緊急采購申請表,說明需求原因、品種、數量、交貨時間等,經公司分管領導批準后,采購部門應立即組織采購。三、供應商管理1.供應商選擇采購部門應建立供應商信息庫,收集潛在供應商的相關資料,包括企業資質、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等。根據采購煤的要求,從供應商信息庫中篩選出符合條件的供應商,進行實地考察和評估。評估內容包括企業信譽、生產工藝、質量控制、環保措施、價格競爭力等方面。采購部門組織相關人員對考察合格的供應商進行綜合評審,確定合格供應商名單,并報公司分管領導批準。2.供應商準入合格供應商需與公司簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購部門應要求供應商提供營業執照、稅務登記證、煤炭生產許可證、質量檢驗報告等相關資質文件,并留存復印件備案。對于新準入的供應商,采購部門應在首次采購時對其提供的煤進行小樣檢驗,合格后方可批量采購。3.供應商考核采購部門定期對供應商進行考核,考核周期為每季度一次。考核內容包括供應及時性、煤的質量、價格執行情況、售后服務等方面。采購部門根據考核結果對供應商進行評分,對于評分較低的供應商,采購部門應與其溝通,要求其限期整改;如整改后仍不符合要求,采購部門有權終止合作。4.供應商淘汰如供應商出現以下情況之一,采購部門應及時將其淘汰出合格供應商名單:連續兩次考核不合格;提供的煤質量嚴重不符合要求,給公司造成重大損失;發生嚴重違約行為,如逾期交貨、擅自變更價格等;因環保等問題被政府部門責令停產整頓。對于被淘汰的供應商,采購部門應及時通知相關部門,并停止與其合作。四、采購流程管理1.采購申請各部門根據生產經營需要,填寫采購申請表,詳細說明采購煤的品種、質量要求、數量、預計采購時間等內容。采購申請表需經部門負責人審核簽字后,提交給采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請表后,對其進行初步審核,審核內容包括采購需求的合理性、采購計劃的符合性等。對于金額較大的采購申請(具體金額標準由公司另行規定),采購部門應組織相關人員進行論證,提出采購建議,報公司分管領導審批。經審批同意的采購申請,采購部門方可組織實施采購。3.采購實施采購部門根據審批后的采購申請,選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等。對于招標采購,采購部門應按照公司招標管理制度的規定,編制招標文件,發布招標公告,組織開標、評標、定標等工作。對于詢價采購和競爭性談判采購,采購部門應向多家供應商發出詢價函或談判邀請,收集報價和談判方案,進行比較和分析,確定成交供應商。采購部門與成交供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括煤的品種、質量標準、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。4.驗收管理煤到貨前,采購部門應通知質量檢驗部門做好驗收準備工作。質量檢驗部門按照相關質量標準對到貨煤進行檢驗,檢驗內容包括發熱量、揮發分、灰分、硫分等指標。對于檢驗合格的煤,質量檢驗部門出具質量檢驗報告;對于檢驗不合格的煤,質量檢驗部門應及時通知采購部門,采購部門與供應商協商處理,如退貨、換貨、降價等。驗收合格的煤,由倉庫管理人員辦理入庫手續,填寫入庫單,注明煤的品種、質量、數量、供應商等信息。5.付款管理采購部門根據采購合同和驗收情況,填寫付款申請表,附上采購合同、質量檢驗報告、入庫單等相關資料。付款申請表需經采購部門負責人、財務部門審核,報公司分管領導審批后,財務部門按照合同約定的付款方式和時間辦理付款手續。財務部門應定期對采購付款情況進行統計和分析,確保付款的準確性和及時性。五、質量控制管理1.質量標準制定采購部門應根據公司生產工藝要求和相關國家標準、行業標準,制定采購煤的質量標準,明確發熱量、揮發分、灰分、硫分、粒度等指標要求。質量標準需經公司技術部門審核,報公司分管領導批準后執行。2.檢驗檢測質量檢驗部門應按照規定的檢驗方法和頻率對采購煤進行檢驗檢測,確保煤的質量符合要求。對于每批到貨煤,質量檢驗部門應進行抽樣檢驗,檢驗項目包括發熱量、揮發分、灰分、硫分等;對于重要指標,如發熱量、硫分等,應增加檢驗頻次。質量檢驗部門應使用經校準合格的檢測設備進行檢驗檢測,并做好檢驗記錄和報告。3.不合格處理如檢驗發現采購煤質量不合格,質量檢驗部門應立即出具不合格報告,并通知采購部門。采購部門應及時與供應商聯系,要求其采取整改措施,如退貨、換貨、降價等。對于因質量不合格給公司造成損失的,采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。采購部門應跟蹤不合格煤的處理情況,確保問題得到妥善解決。六、價格管理1.價格調研采購部門應定期對煤炭市場價格進行調研,了解市場價格動態和走勢。價格調研內容包括不同品種、質量的煤在不同地區的市場價格、價格波動情況、影響價格的因素等。采購部門應收集相關價格信息,建立價格數據庫,為采購決策提供參考。2.價格談判在采購過程中,采購部門應與供應商進行價格談判,爭取優惠的采購價格。價格談判前,采購部門應充分了解市場價格水平和供應商成本情況,制定合理的談判策略。談判過程中,采購部門應與供應商就價格、質量、交貨期、付款方式等條款進行協商,達成雙方都能接受的采購合同。3.價格調整如煤炭市場價格發生重大變化,采購部門應及時與供應商協商調整采購價格。價格調整應根據市場價格變動情況、公司成本承受能力等因素進行綜合考慮。采購部門應與供應商簽訂價格調整協議,明確價格調整的條件、方式和時間等內容。七、合同管理1.合同簽訂采購部門應根據采購審批結果和采購實施情況,與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務,包括煤的品種、質量標準、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等內容。采購合同需經公司法律部門審核,確保合同的合法性和有效性。采購部門應將簽訂的采購合同副本分發給相關部門,如生產部門、質量檢驗部門、財務部門等,以便各部門做好相應的工作。2.合同執行采購部門和供應商應按照采購合同的約定履行各自的義務。采購部門應跟蹤合同執行情況,及時協調解決合同執行過程中出現的問題。如供應商出現違約行為,采購部門應按照合同約定追究其違約責任,如要求其支付違約金、賠償損失等。3.合同變更與解除在合同執行過程中,如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更或解除合同的,采購部門應與供應商協商一致,并簽訂書面協議。合同變更或解除協議需經公司法律部門審核,確保其合法性和有效性。采購部門應及時將合同變更或解除情況通知相關部門,并做好相應的記錄和檔案管理工作。八、檔案管理1.檔案范圍采購煤管理過程中形成的各類文件和資料,包括采購計劃、采購申請、采購合同、質量檢驗報告、入庫單、付款憑證等,均應納入檔案管理范圍。2.檔案整理采購部門應指定專人負責檔案整理工作,按照檔案管理的要求,對各類文件和資料進行分類、編號、裝訂、歸檔。3.檔案保管檔案管理人員應妥善保管采購煤管理檔案,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應按照公司檔案管理制度的規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱采購煤管理檔案的,查閱人員應填寫檔案查閱申請表,經相關部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,檔案管理人員應做好查閱記錄。九、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門應定期對采購煤管理情況進行審計監督,檢查采購流程的合規性、采購合同的執行情況
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二二屆中考數學試卷
- 肋骨骨折護理措施
- 2024年10月浙商銀行總行公司銀行部社會招聘筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 配件庫管培訓課件
- 鵪鶉養殖培訓課件
- 2025至2030城市建設規劃行業市場占有率及投資前景評估規劃報告
- 2024年紫云縣貓營鎮招聘林管員筆試真題
- 2024年杭州臨安區專職社區工作者招聘筆試真題
- 第五漫展數學試卷
- 高難度聯考數學試卷
- 《教師專業發展》課件
- 小學閱讀理解提分公開課課件
- esd防靜電手冊20.20標準
- 2023年贛南師范大學科技學院輔導員招聘考試筆試題庫及答案解析
- 養老護理員職業道德27張課件
- 少兒美術課件-《長頸鹿不會跳舞》
- 人教版五年級數學下冊單元及期中期末測試卷含答案(共16套)
- GB∕T 17989.1-2020 控制圖 第1部分:通用指南
- 醫院感染管理制度
- EN485.32003鋁及鋁合金薄板、帶材和厚板第三部分(譯文)
- 商混企業整合方案
評論
0/150
提交評論