借測(cè)機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司借測(cè)機(jī)的管理，規(guī)范借測(cè)機(jī)行為，提高借測(cè)機(jī)的使用效率，確保借測(cè)機(jī)的安全和正常運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組借測(cè)機(jī)的申請(qǐng)、使用、歸還等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：借測(cè)機(jī)由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需借調(diào)原則：各部門、各項(xiàng)目組根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序申請(qǐng)借測(cè)機(jī)。3.安全規(guī)范原則：借用人需嚴(yán)格遵守借測(cè)機(jī)的操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保借測(cè)機(jī)的安全使用。4.及時(shí)歸還原則：借用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借測(cè)機(jī)，不得擅自延長借用時(shí)間。二、借測(cè)機(jī)管理職責(zé)（一）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)借測(cè)機(jī)管理制度的制定、修訂和解釋。2.審核借測(cè)機(jī)的申請(qǐng)，根據(jù)工作需要和庫存情況進(jìn)行調(diào)配。3.對(duì)借測(cè)機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，處理違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)借測(cè)機(jī)的登記、統(tǒng)計(jì)和檔案管理工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，填寫借測(cè)機(jī)申請(qǐng)表，明確借測(cè)機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和借用期限等信息。2.安排專人負(fù)責(zé)借測(cè)機(jī)的使用和保管，確保借測(cè)機(jī)的安全和正常運(yùn)行。3.督促借用人按時(shí)歸還借測(cè)機(jī)，如發(fā)現(xiàn)借測(cè)機(jī)有損壞或丟失情況，及時(shí)向人事部門報(bào)告。（三）借用人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守借測(cè)機(jī)的操作規(guī)程和安全規(guī)定，正確使用借測(cè)機(jī)。2.妥善保管借測(cè)機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或用于其他非工作目的。3.負(fù)責(zé)借測(cè)機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持借測(cè)機(jī)的清潔和完好。4.在借測(cè)機(jī)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，及時(shí)向使用部門報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。5.按照規(guī)定期限歸還借測(cè)機(jī)，如有特殊情況需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前向使用部門提出申請(qǐng)。三、借測(cè)機(jī)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.借用人填寫借測(cè)機(jī)申請(qǐng)表（見附件1），詳細(xì)說明借測(cè)機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請(qǐng)表交人事部門審核。人事部門根據(jù)庫存情況和工作需要進(jìn)行調(diào)配，審核通過后簽字確認(rèn)。（二）審批權(quán)限1.借測(cè)機(jī)價(jià)值在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.借測(cè)機(jī)價(jià)值在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事部門負(fù)責(zé)人審批。3.借測(cè)機(jī)價(jià)值在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人和人事部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)注意事項(xiàng)1.借用人應(yīng)提前提交借測(cè)機(jī)申請(qǐng)表，以便人事部門做好調(diào)配準(zhǔn)備。2.申請(qǐng)表應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改，需重新填寫并簽字確認(rèn)。3.借用期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用時(shí)間，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)工作日向人事部門提出申請(qǐng)。四、借測(cè)機(jī)發(fā)放與領(lǐng)取（一）發(fā)放流程1.人事部門根據(jù)審批通過的借測(cè)機(jī)申請(qǐng)表，通知借用人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取借測(cè)機(jī)。2.借用人憑本人有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取借測(cè)機(jī)，并在借測(cè)機(jī)領(lǐng)取登記表（見附件2）上簽字確認(rèn)。3.人事部門發(fā)放借測(cè)機(jī)時(shí)，應(yīng)向借用人提供借測(cè)機(jī)的相關(guān)資料，如使用說明書、操作手冊(cè)等，并告知借用人借測(cè)機(jī)的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。（二）領(lǐng)取注意事項(xiàng)1.借用人應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取借測(cè)機(jī)，如有特殊情況不能按時(shí)領(lǐng)取，應(yīng)提前通知人事部門。2.領(lǐng)取借測(cè)機(jī)時(shí)，借用人應(yīng)仔細(xì)檢查借測(cè)機(jī)的外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)向人事部門提出。3.借用人領(lǐng)取借測(cè)機(jī)后，應(yīng)妥善保管借測(cè)機(jī)的相關(guān)資料，不得丟失或損壞。五、借測(cè)機(jī)使用與保管（一）使用規(guī)定1.借用人應(yīng)嚴(yán)格按照借測(cè)機(jī)的操作規(guī)程和安全規(guī)定使用借測(cè)機(jī)，不得擅自更改借測(cè)機(jī)的設(shè)置和參數(shù)。2.借用人在使用借測(cè)機(jī)過程中，應(yīng)注意觀察借測(cè)機(jī)的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并向使用部門報(bào)告。3.借用人不得將借測(cè)機(jī)用于其他非工作目的，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或抵押借測(cè)機(jī)。4.借用人在使用借測(cè)機(jī)過程中，如需對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行維修或保養(yǎng)，應(yīng)提前向使用部門報(bào)告，并由使用部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或保養(yǎng)。（二）保管規(guī)定1.借用人應(yīng)妥善保管借測(cè)機(jī)，將借測(cè)機(jī)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免借測(cè)機(jī)受到損壞或丟失。2.借用人在使用借測(cè)機(jī)期間，應(yīng)負(fù)責(zé)借測(cè)機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持借測(cè)機(jī)的外觀整潔和性能良好。3.借用人不得擅自拆卸、改裝借測(cè)機(jī)，如需對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行維修或保養(yǎng)，應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。4.借用人在借用期限屆滿后，應(yīng)將借測(cè)機(jī)及其相關(guān)資料完好無損地歸還人事部門。六、借測(cè)機(jī)歸還與驗(yàn)收（一）歸還流程1.借用人在借用期限屆滿前，應(yīng)將借測(cè)機(jī)及其相關(guān)資料整理好，提前通知人事部門準(zhǔn)備驗(yàn)收。2.借用人將借測(cè)機(jī)及其相關(guān)資料帶到人事部門指定地點(diǎn)，由人事部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.人事部門驗(yàn)收人員對(duì)借測(cè)機(jī)的外觀、性能、數(shù)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)借測(cè)機(jī)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.驗(yàn)收合格后，借用人在借測(cè)機(jī)歸還登記表（見附件3）上簽字確認(rèn)，人事部門在借測(cè)機(jī)領(lǐng)取登記表上注明歸還情況。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.借測(cè)機(jī)外觀應(yīng)完好無損，無明顯劃痕、變形等情況。2.借測(cè)機(jī)性能應(yīng)正常，各項(xiàng)功能指標(biāo)符合要求。3.借測(cè)機(jī)的配件、附件應(yīng)齊全，無丟失情況。4.借測(cè)機(jī)的相關(guān)資料應(yīng)齊全，包括使用說明書、操作手冊(cè)、保修卡等。（三）歸還注意事項(xiàng)1.借用人應(yīng)按時(shí)歸還借測(cè)機(jī)，如有特殊情況需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前向人事部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借用人在歸還借測(cè)機(jī)時(shí)，應(yīng)確保借測(cè)機(jī)及其相關(guān)資料完好無損，如發(fā)現(xiàn)借測(cè)機(jī)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.人事部門驗(yàn)收人員在驗(yàn)收借測(cè)機(jī)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與借用人溝通，并做好記錄。七、借測(cè)機(jī)損壞與丟失處理（一）損壞處理1.借用人在使用借測(cè)機(jī)過程中，如因操作不當(dāng)或其他原因造成借測(cè)機(jī)損壞，應(yīng)及時(shí)向使用部門報(bào)告，并說明損壞原因。2.使用部門應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由借用人承擔(dān)。3.如借測(cè)機(jī)損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，借用人應(yīng)按照借測(cè)機(jī)的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。（二）丟失處理1.借用人在借用期限內(nèi)，如因保管不善或其他原因造成借測(cè)機(jī)丟失，應(yīng)及時(shí)向使用部門報(bào)告，并說明丟失原因。2.使用部門應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告借測(cè)機(jī)丟失情況，人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查。3.如借測(cè)機(jī)丟失無法找回，借用人應(yīng)按照借測(cè)機(jī)的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。（三）賠償方式1.借用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將賠償款支付給公司財(cái)務(wù)部門，賠償款到賬后，人事部門開具收款憑證。2.如借用人未能按時(shí)支付賠償款，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、借測(cè)機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.人事部門應(yīng)定期組織對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保借測(cè)機(jī)的性能良好。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括清潔借測(cè)機(jī)、檢查借測(cè)機(jī)的各項(xiàng)性能指標(biāo)、更換借測(cè)機(jī)的易損件等。3.定期維護(hù)的周期為每[X]個(gè)月一次，具體時(shí)間由人事部門根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）故障維修1.借用人在使用借測(cè)機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)借測(cè)機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向使用部門報(bào)告。2.使用部門應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)填寫借測(cè)機(jī)維修記錄（見附件4），詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等信息。3.如借測(cè)機(jī)故障較為嚴(yán)重，需要送外維修，使用部門應(yīng)提前向人事部門報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）保養(yǎng)要求1.借用人應(yīng)按照借測(cè)機(jī)的使用說明書和操作手冊(cè)的要求，對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行日常保養(yǎng)。2.日常保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔借測(cè)機(jī)、檢查借測(cè)機(jī)的電源、連接線、接口等是否正常，定期對(duì)借測(cè)機(jī)進(jìn)行殺毒等。3.借用人在使用借測(cè)機(jī)期間，應(yīng)注意保護(hù)借測(cè)機(jī)的硬件和軟件，不得隨意刪除借測(cè)機(jī)中的重要數(shù)據(jù)和文件。九、借測(cè)機(jī)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.借測(cè)機(jī)申請(qǐng)表、審批表、領(lǐng)取登記表、歸還登記表等相關(guān)表單。2.借測(cè)機(jī)的使用說明書、操作手冊(cè)、保修卡等相關(guān)資料。3.借測(cè)機(jī)的維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)文檔。4.借測(cè)機(jī)的購置發(fā)票、合同等相關(guān)憑證。（二）檔案管理1.人事部門負(fù)責(zé)借測(cè)機(jī)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.借測(cè)機(jī)檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.借測(cè)機(jī)檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱和借閱。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.借測(cè)機(jī)的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.借用人是否按照借測(cè)機(jī)的操作規(guī)程和安全規(guī)定使用借測(cè)機(jī)。3.借測(cè)機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)是否及時(shí)、有效。4.借測(cè)機(jī)的檔案管理是否規(guī)范、完整。（二）監(jiān)督檢查方式1.人事部門定期對(duì)借測(cè)機(jī)的管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括實(shí)地檢查、查閱資料、詢問借用人等。2.人事部門不定期對(duì)借測(cè)機(jī)的使用情況進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果作為借測(cè)機(jī)管理考核的依據(jù)。3.對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和借用人限期整改。十一、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.借測(cè)機(jī)的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.借用人對(duì)借測(cè)機(jī)的使用效率和效果。3.借測(cè)機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)情況。4.借測(cè)機(jī)的檔案管理情況。（二）考核方式1.人事部門定期對(duì)借測(cè)機(jī)的管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.考核采用自評(píng)、部門評(píng)價(jià)和人事部門評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行，自評(píng)由借用人填寫借測(cè)機(jī)管理自評(píng)表（見附件5），部門評(píng)價(jià)由部門負(fù)責(zé)人填寫借測(cè)機(jī)管理部門評(píng)價(jià)表（見附件6），人事部門評(píng)價(jià)由人事部門根據(jù)日常檢查和抽查情況填寫借測(cè)機(jī)管理人事部門評(píng)價(jià)表（見附件7）。3.考核結(jié)果作為借用人和部門年度績效考核的