保密三管理制度?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密管理制度。本制度旨在規范公司內部保密行為，確保公司商業秘密、技術秘密等重要信息不被泄露，保障公司的正常運營和發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應商、客戶等）。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據、合同協議等。2.絕密級：是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害。如公司核心技術資料、重大投資決策等。3.機密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害。如關鍵業務數據、重要客戶信息等。4.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受一定的損害。如普通業務文件、一般性技術資料等。二、保密管理職責（一）公司管理層職責1.董事會負責審批公司保密管理制度及重大保密事項。監督公司保密工作的開展，確保保密措施的有效執行。2.總經理全面領導公司保密工作，對保密工作負總責。審批涉及公司重要秘密的文件、合同等。協調解決保密工作中的重大問題。（二）保密委員會職責1.制定和修訂公司保密管理制度，報公司管理層審批后發布實施。2.確定公司保密工作目標和任務，組織開展保密宣傳教育活動。3.對公司各部門保密工作進行指導、監督和檢查，及時發現和處理保密隱患。4.負責對公司重大保密事項進行審查和決策，協調解決保密工作中的重大問題。5.對違反保密制度的行為進行調查和處理，提出處理意見和建議。（三）各部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的公司秘密進行分類、標識和管理，定期進行保密檢查。3.加強對本部門員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。4.及時向保密委員會報告本部門發生的保密事件，協助保密委員會進行調查和處理。（四）員工保密職責1.嚴格遵守公司保密制度，自覺保守公司秘密。2.妥善保管所接觸到的公司秘密文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、泄露。3.在工作中產生的涉及公司秘密的文件、資料等，應按照公司規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。4.未經公司授權，不得向任何單位或個人提供公司秘密信息。5.發現公司秘密被泄露或可能被泄露時，應立即采取措施，并及時向部門負責人和保密委員會報告。三、保密范圍與分類（一）商業秘密1.公司的商業模式、營銷策略、市場分析報告等。2.與客戶簽訂的合同、協議、訂單等，包括客戶信息、交易條款、價格體系等。3.公司的財務預算、財務報表、成本核算數據等。4.公司的投資計劃、投資項目資料、融資信息等。（二）技術秘密1.公司自主研發的產品技術、生產工藝、工藝流程、技術方案等。2.公司擁有的專利技術、軟件著作權、商標等知識產權。3.公司的技術研發資料、實驗數據、測試報告等。（三）管理秘密1.公司的組織架構、管理模式、內部規章制度等。2.公司的人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、培訓計劃等。3.公司的會議紀要、決策文件、重要工作安排等。（四）其他秘密1.公司尚未公開的重大事項、突發事件信息等。2.因工作需要接觸到的第三方秘密信息，公司負有保密責任的。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類與標識對涉及公司秘密的文件進行分類，明確標識絕密級、機密級、秘密級。秘密文件應在首頁左上角加蓋"絕密"、"機密"、"秘密"印章。2.文件收發與傳遞設立專門的文件收發崗位，負責秘密文件的收發、登記、傳遞工作。秘密文件的傳遞應通過專人或機要渠道進行，嚴禁通過普通郵件、傳真等方式傳遞。3.文件借閱與使用嚴格控制秘密文件的借閱范圍，確因工作需要借閱的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密委員會批準后方可借閱。借閱人應妥善保管所借文件，不得擅自轉借、復印、摘錄，使用完畢后及時歸還。4.文件存儲與保管秘密文件應存儲在專門的保密文件柜中，由專人負責保管。保密文件柜應安裝必要的安全設施，如密碼鎖、監控設備等。定期對秘密文件進行清查、核對，確保文件的完整性和安全性。（二）計算機與網絡管理1.計算機使用管理員工使用的計算機應設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼應定期更換。禁止在連接互聯網的計算機上處理涉及公司秘密的文件和信息。未經公司授權，不得在公司計算機上安裝與工作無關的軟件。2.網絡安全管理公司網絡應采取防火墻、入侵檢測、加密等安全措施，防止外部非法入侵。對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同部門之間的網絡訪問權限。員工不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，不得在公司網絡上傳播有害信息。3.數據備份與恢復定期對涉及公司秘密的數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方。制定數據恢復計劃，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。（三）辦公區域管理1.辦公場所安全公司辦公區域應安裝必要的安全設施，如門禁系統、監控設備等，限制無關人員進入。員工離開辦公區域時，應將涉及公司秘密的文件、資料等妥善保管，鎖好抽屜、文件柜等。2.會議管理涉及公司秘密的會議應選擇在安全的會議室召開，并采取必要的保密措施，如關閉手機、禁止錄音錄像等。會議資料應妥善保管，會議結束后及時收回，不得隨意丟棄。（四）對外交流與合作管理1.合作伙伴選擇在選擇合作伙伴時，應考察其保密能力和信譽，簽訂保密協議。對合作伙伴的保密工作進行監督和檢查，確保其遵守保密協議。2.對外提供信息對外提供涉及公司秘密的信息時，應進行嚴格的審批，確保信息的安全性和必要性。對外提供信息應簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。3.參觀與接待管理接待外部人員參觀公司時，應提前明確參觀范圍，避免涉及公司秘密區域。對外來參觀人員進行必要的保密教育，要求其遵守公司保密規定。五、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃1.保密委員會應制定年度保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內容、方式、時間、對象等。2.教育與培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要適時調整。（二）教育與培訓內容1.保密法律法規：組織員工學習國家有關保密法律法規，增強員工的法律意識。2.公司保密制度：詳細講解公司保密管理制度的各項規定，使員工熟悉保密要求。3.保密技能培訓：開展文件管理、計算機網絡安全、會議保密等方面的技能培訓，提高員工的保密能力。4.案例分析：通過分析典型的保密案例，讓員工吸取教訓，增強保密意識。（三）教育與培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密知識培訓，邀請專家進行授課。2.部門培訓：各部門根據實際情況，組織本部門員工進行保密培訓。3.在線學習：開發保密在線學習課程，供員工隨時學習。4.專題講座：針對特定的保密事項或崗位，舉辦專題講座。六、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.保密委員會定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，確保保密制度的有效執行。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發現和整改存在的問題。（二）檢查內容1.保密制度執行情況：檢查員工是否遵守公司保密制度，是否存在違規行為。2.文件與資料管理：檢查秘密文件的收發、傳遞、存儲、保管等環節是否符合規定。3.計算機與網絡管理：檢查計算機使用、網絡安全等方面是否存在安全隱患。4.辦公區域管理：檢查辦公場所安全、會議管理等是否符合保密要求。（三）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應制定詳細的整改措施，明確整改責任人，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責任部門應向保密委員會提交整改報告，經復查合格后方可銷號。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償損失。八、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.公司與涉及公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應商、客戶等）簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密范圍：明確保密協議所涉及的公司秘密范圍。2.保密期限：規定保密協議的有效期限。3.雙方權利與義務：明確雙方在保密工作中的權利和義務