存放室管理制度?一、總則1.目的為加強公司存放室的管理，確保各類物資的安全存儲、有序擺放及有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有存放室，包括但不限于物資倉庫、文件檔案室、設(shè)備存放間等。3.管理原則安全第一原則：確保存放室內(nèi)物資不受損壞、丟失，保障人員和環(huán)境安全。分類存放原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行科學分類，便于查找和管理。高效利用原則：合理規(guī)劃存放空間，提高物資出入庫效率，避免積壓浪費。責任明確原則：明確各存放室管理人員及相關(guān)人員的職責，做到責任到人。二、存放室規(guī)劃與布局1.存放室選址存放室應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，避免靠近水源、火源及易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。應(yīng)考慮與生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域等的距離，便于物資的搬運和流轉(zhuǎn)。2.功能分區(qū)根據(jù)存放物資的性質(zhì)和用途，將存放室劃分為不同的功能區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、文件檔案區(qū)等。各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲量等因素，合理選擇貨架類型，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。對貨架進行編號，并按照物資類別和出入庫頻率，規(guī)劃貨位布局，提高存儲空間利用率。三、物資入庫管理1.物資驗收物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購合同及相關(guān)標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。對于驗收合格的物資，填寫《物資驗收單》，并簽字確認；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與采購部門或供應(yīng)商溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)。2.入庫登記倉庫管理人員根據(jù)《物資驗收單》，對入庫物資進行詳細登記，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。將入庫物資按照規(guī)劃好的貨位進行存放，并在物資上粘貼標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息。3.入庫流程物資到貨→采購部門通知倉庫驗收→倉庫管理人員驗收物資→填寫《物資驗收單》→合格物資入庫登記并存放→不合格物資辦理退貨或換貨手續(xù)四、物資存儲管理1.物資擺放要求各類物資應(yīng)按照分類存放原則，整齊有序地擺放在指定的貨架或貨位上。物資應(yīng)擺放平穩(wěn)、牢固，不得倒置、傾斜或疊放過高，以免發(fā)生倒塌事故。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。2.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。在盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫《庫存盤點表》，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.庫存預(yù)警設(shè)定各類物資的庫存預(yù)警值，當庫存物資數(shù)量低于預(yù)警值時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。庫存預(yù)警值可根據(jù)物資的采購周期、使用量、市場供應(yīng)情況等因素進行動態(tài)調(diào)整。五、物資出庫管理1.出庫申請使用部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。將《物資領(lǐng)用申請表》提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核。2.出庫審批倉庫管理人員對《物資領(lǐng)用申請表》進行審核，如庫存充足，可直接辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時告知使用部門，并說明情況。對于貴重物資、限量物資等的領(lǐng)用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理出庫手續(xù)。3.物資發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》，對領(lǐng)用物資進行發(fā)放。發(fā)放物資時，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保準確無誤。將發(fā)放的物資交付給使用部門，并要求領(lǐng)用人員在《物資發(fā)放登記表》上簽字確認。4.出庫流程使用部門填寫《物資領(lǐng)用申請表》→部門負責人簽字批準→提交倉庫管理人員審核→倉庫管理人員審批（庫存充足直接辦理，不足告知使用部門）→貴重物資、限量物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批→倉庫管理人員發(fā)放物資→領(lǐng)用人員簽字確認六、文件檔案室管理1.文件歸檔公司各部門應(yīng)指定專人負責文件資料的收集、整理和歸檔工作。文件資料應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進行分類整理，并編制目錄清單。定期將整理好的文件資料移交至文件檔案室，由文件檔案室管理人員進行統(tǒng)一歸檔保管。2.文件借閱因工作需要借閱文件檔案的人員，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、借閱原因、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。將《文件借閱申請表》提交給文件檔案室管理人員，文件檔案室管理人員根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還文件檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失。3.文件保密文件檔案室管理人員應(yīng)嚴格遵守文件保密制度，對涉及公司機密的文件檔案進行嚴格管理。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自將公司機密文件檔案帶出文件檔案室或泄露給無關(guān)人員。在文件整理、歸檔、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止文件信息泄露。七、設(shè)備存放間管理1.設(shè)備入庫新購置的設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行驗收。設(shè)備管理部門按照設(shè)備采購合同及相關(guān)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格的設(shè)備，填寫《設(shè)備驗收單》，并辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)劃好的存放位置進行存放。2.設(shè)備存放要求設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風、整潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹和損壞。對于精密設(shè)備、貴重設(shè)備等，應(yīng)采取專門的防護措施，如防塵、防潮、防震等。設(shè)備應(yīng)分類存放，并在設(shè)備上粘貼標識牌，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、存放日期等信息。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對存放的設(shè)備進行維護與保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。對設(shè)備進行維護保養(yǎng)時，應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.設(shè)備出庫使用部門如需領(lǐng)用設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用地點等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。將《設(shè)備領(lǐng)用申請表》提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況進行審核。審核通過后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備出庫手續(xù)，并安排人員將設(shè)備運送至使用部門。使用部門在使用完畢后，應(yīng)及時將設(shè)備歸還至設(shè)備存放間，并辦理歸還手續(xù)。八、安全管理1.安全設(shè)施配備存放室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備、防盜報警裝置等，并確保其性能良好、有效。定期對安全設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時更換損壞或過期的安全設(shè)施。2.消防安全存放室內(nèi)應(yīng)嚴禁煙火，設(shè)置明顯的防火標志。消防器材應(yīng)放置在易于取用的位置，不得隨意挪動或遮擋。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.防盜安全存放室應(yīng)安裝防盜門窗、防盜報警裝置等，加強安全防范措施。嚴格限制非存放室管理人員進入存放室，確因工作需要進入的，應(yīng)進行登記，并在管理人員的陪同下進入。加強對存放室周邊環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.安全檢查與隱患整改定期對存放室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、物資的存儲狀況、消防通道的暢通情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改責任人應(yīng)按照要求及時進行整改，整改完成后提交整改報告，由安全管理部門進行復(fù)查驗收。九、人員管理1.存放室管理人員職責負責存放室的日常管理工作，包括物資的出入庫管理、存儲管理、盤點等。確保存放室內(nèi)物資的安全、完整，定期檢查物資的存儲狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。做好存放室的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。協(xié)助相關(guān)部門做好物資的統(tǒng)計、報表等工作。嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司機密。2.培訓與考核對存放室管理人員進行定期培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓內(nèi)容包括物資管理知識、安全知識、設(shè)備操作技能等。建立存放室管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全管理等方面進行考核。考核結(jié)果與績