代建部管理制度?一、總則（一）目的為加強代建部的規范化管理，提高工作效率，確保代建項目順利推進，保障項目質量、進度、成本和安全目標的實現，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于代建部全體員工，以及參與代建項目的相關合作單位和人員。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規、行業規范和相關政策要求開展代建工作。2.誠信履約原則：秉持誠實守信的態度，認真履行代建合同約定的各項義務。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，對代建項目進行全過程管理。4.團隊協作原則：強調部門內部及與各相關方之間的協同合作，共同推進項目實施。二、組織架構與職責（一）組織架構代建部設部門經理一名，副經理若干名，下設項目管理組、工程技術組、造價合約組、綜合協調組等職能小組。（二）職責分工1.部門經理職責全面負責代建部的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。負責與業主、相關政府部門及其他利益相關者的溝通協調，確保代建項目順利推進。審核代建項目的重大決策、重要文件和報告，對項目的質量、進度、成本和安全負責。負責代建部團隊建設，合理配置人員，組織員工培訓和績效考核。2.副經理職責協助部門經理開展工作，負責分管領域的具體管理工作。參與代建項目的策劃、規劃和方案制定，提供專業技術支持和決策建議。負責組織實施分管項目的進度、質量、成本和安全管理工作，及時解決項目中出現的問題。協助部門經理做好與相關方的溝通協調工作，維護良好的合作關系。3.項目管理組職責負責代建項目的整體規劃和組織實施，制定項目總體進度計劃和里程碑節點。協調各參建單位之間的工作關系，定期召開項目協調會，解決項目推進過程中的問題。對項目質量、進度、成本和安全進行全過程監控，及時發現并糾正偏差。負責項目文檔資料的收集、整理、歸檔和保管工作。4.工程技術組職責負責代建項目的工程技術管理工作，審核工程設計文件和施工方案。對工程施工過程中的技術問題進行指導和解決，確保工程質量符合相關標準和要求。參與工程質量驗收和竣工驗收工作，提供技術支持和相關報告。負責收集和整理工程技術資料，總結工程技術經驗。5.造價合約組職責負責代建項目的工程造價管理工作，編制項目投資估算、概算、預算和結算文件。審核工程變更、簽證和索賠文件，控制項目成本支出。參與工程招標、評標和合同簽訂工作，協助制定合同條款。對項目成本進行動態監控和分析，及時提出成本控制建議。6.綜合協調組職責負責代建部的行政管理工作，包括文件收發、會議組織、辦公用品管理等。負責代建部的人力資源管理工作，包括員工招聘、培訓、考勤、薪酬福利等。負責代建部的財務管理工作，包括費用報銷、資金管理、財務報表編制等。負責代建部與其他部門及外部單位的聯絡和協調工作，維護良好的工作環境。三、項目前期管理（一）項目承接1.代建部在接到業主委托代建項目的意向后，應及時組織相關人員進行項目調研和評估。2.調研內容包括項目背景、建設規模、功能需求、投資估算、建設周期、周邊環境等，形成項目調研報告。3.根據項目調研報告，對項目的可行性、經濟性、社會效益等進行綜合評估，確定是否承接該項目。4.若決定承接項目，代建部應與業主簽訂代建合同，明確雙方的權利和義務。（二）項目策劃1.代建部應組織相關人員對代建項目進行詳細策劃，制定項目實施總體方案。2.項目策劃內容包括項目目標設定、項目進度計劃、項目質量計劃、項目成本計劃、項目安全管理計劃、項目風險管理計劃等。3.項目策劃應充分考慮項目特點、業主需求和相關政策法規要求，確保策劃方案的科學性和可行性。4.項目策劃方案經部門經理審核后，報業主批準實施。（三）項目設計管理1.代建部應協助業主做好項目設計單位的招標工作，組織設計單位進行現場勘查和設計交底。2.審核設計單位提交的初步設計文件和施工圖設計文件，提出修改意見和建議。3.參與設計方案的評審和優化工作，確保設計方案符合項目功能需求和經濟合理性要求。4.協調設計單位與其他參建單位之間的關系，及時解決設計過程中出現的問題。四、項目實施管理（一）工程招標管理1.代建部應根據項目策劃方案和工程進度計劃，制定工程招標計劃。2.組織編制招標文件，明確招標范圍、招標方式、評標標準、合同條款等內容。3.發布招標公告，組織潛在投標人報名、資格審查和開標、評標、定標工作。4.與中標單位簽訂工程施工合同，明確雙方的權利和義務，確保合同條款符合項目要求和法律法規規定。（二）工程施工管理1.代建部應建立健全工程施工管理制度，加強對施工單位的管理和監督。2.審核施工單位提交的施工組織設計和施工方案，確保施工方案合理可行。3.定期召開工程施工協調會，協調解決施工過程中出現的問題，督促施工單位按照合同要求和施工規范進行施工。4.對工程質量、進度、成本和安全進行全過程監控，定期檢查施工質量，及時發現并糾正施工過程中的偏差。5.做好工程施工過程中的變更管理工作，嚴格按照變更程序進行審批和實施，控制工程變更對項目進度、成本和質量的影響。（三）工程監理管理1.代建部應通過招標等方式選擇具備相應資質的工程監理單位，簽訂監理合同。2.審核監理單位提交的監理規劃和監理細則，明確監理工作的范圍、內容、方法和措施。3.定期檢查監理工作執行情況，督促監理單位履行監理職責，確保工程建設符合相關標準和要求。4.協調監理單位與施工單位之間的關系，及時解決監理過程中出現的問題。（四）工程質量驗收管理1.代建部應組織施工單位、監理單位等相關人員按照工程質量驗收規范和標準進行工程質量驗收。2.工程質量驗收分為分部工程驗收、單位工程驗收和竣工驗收等階段，各階段驗收工作應嚴格按照程序進行。3.對驗收過程中發現的質量問題，應及時督促施工單位進行整改，整改完成后進行復查，確保工程質量符合要求。4.整理和歸檔工程質量驗收資料，作為項目竣工驗收和交付使用的重要依據。（五）工程進度管理1.代建部應根據項目總體進度計劃，制定詳細的工程進度計劃，并分解到月、周計劃。2.定期檢查工程進度執行情況，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因并采取相應的措施進行調整。3.協調各參建單位之間的工作關系，確保施工順序合理，避免相互干擾，保障工程進度順利推進。4.及時解決影響工程進度的各種問題，如設計變更、施工條件變化、材料供應不及時等，確保工程按時完成。（六）工程成本管理1.代建部應嚴格控制工程成本支出，確保項目投資不超過批準的概算。2.審核工程變更、簽證和索賠文件，合理確定變更價款和索賠金額，防止不合理的費用增加。3.定期對項目成本進行核算和分析，及時發現成本偏差并采取有效措施進行控制。4.加強對工程費用支付的管理，嚴格按照合同約定和相關規定進行支付審批，確保資金使用安全、合理、有效。（七）工程安全管理1.代建部應建立健全工程安全管理制度，明確安全管理目標和責任。2.督促施工單位制定安全施工方案，落實安全生產措施，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識。3.定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患，對存在安全問題的單位下達整改通知書，督促其限期整改。4.參與安全事故的調查和處理工作，分析事故原因，提出防范措施，防止類似事故再次發生。五、項目竣工驗收與交付管理（一）竣工驗收準備1.代建部應組織施工單位、監理單位等相關人員進行項目竣工驗收前的準備工作，包括工程資料整理、工程實體檢查等。2.督促施工單位完成工程收尾工作，清理施工現場，確保工程達到竣工驗收條件。3.編制項目竣工驗收報告，總結項目建設情況，包括項目概況、建設依據、建設內容、建設成果、項目實施過程中的經驗教訓等。（二）竣工驗收1.代建部應組織業主、設計單位、施工單位、監理單位等相關人員進行項目竣工驗收。2.驗收組應按照國家和地方有關工程竣工驗收的規范和標準，對工程質量、工程資料、設備運行等進行全面檢查和評估。3.對驗收過程中發現的問題，應及時提出整改意見，督促施工單位進行整改，整改完成后進行復查，直至驗收合格。4.項目竣工驗收合格后，代建部應及時辦理竣工驗收備案手續，將項目交付業主使用。（三）項目交付1.代建部應在項目竣工驗收合格后，按照合同約定及時向業主辦理項目交付手續，移交項目相關資料和資產。2.協助業主做好項目的后期使用和維護管理工作，提供必要的技術支持和服務。3.對項目交付后的使用情況進行跟蹤回訪，了解業主需求和意見，總結經驗教訓，為今后的代建項目提供參考。六、項目后評價管理（一）后評價組織代建部應在項目交付使用后[X]年內組織開展項目后評價工作，成立項目后評價小組，負責后評價工作的具體實施。（二）后評價內容1.項目目標評價：評價項目是否達到了預期的建設目標，包括項目的功能、質量、進度、成本、安全等方面。2.項目實施過程評價：評價項目實施過程中各環節的管理工作是否規范、有效，包括項目前期管理、項目實施管理、項目竣工驗收與交付管理等。3.項目效益評價：評價項目的經濟效益、社會效益和環境效益，分析項目對當地經濟發展、社會進步和環境保護的影響。4.項目經驗教訓總結：總結項目實施過程中的成功經驗和不足之處，提出改進建議和措施，為今后的代建項目提供參考。（三）后評價報告編制項目后評價小組應在完成后評價工作后，編制項目后評價報告。后評價報告應包括項目概況、后評價依據、后評價內容、評價結論、經驗教訓總結和改進建議等內容。（四）后評價結果應用代建部應將項目后評價結果作為今后代建項目管理決策的重要依據，將后評價報告中的經驗教訓和改進建議應用到實際工作中，不斷提高代建項目管理水平。七、人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據代建項目工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。3.組織招聘面試、筆試等環節，選拔優秀人才加入代建部。4.制定員工培訓計劃，定期組織內部培訓和外部培訓，提高員工的業務能力和綜合素質。（二）績效考核1.建立健全員工績效考核制度，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.定期對員工的工作業績、工作態度、工作能力等進行考核評價，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.及時反饋考核結果，對考核優秀的員工進行表彰和獎勵，對考核不合格的員工進行輔導和改進，如仍不能勝任工作，可按照規定解除勞動合同。（三）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬體系，根據員工的崗位、職級、工作業績等確定薪酬水平。2.按時足額發放員工工資，繳納社會保險、住房公積金等福利費用。3.根據企業經營狀況和員工表現，適時調整薪酬福利政策，提高員工的滿意度和忠誠度。（四）員工職業發展規劃1.為員工提供職業發展指導，幫助員工制定個人職業發展規劃。2.根據員工的職業發展規劃和工作表現，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會，拓寬員工的職業發展通道。3.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動，提升自身能力和素質，為員工的職業發展創造條件。八、財務管理（一）預算管理1.代建部應根據項目策劃方案和工程進度計劃，編制項目年度預算和月度預算。2.預算內容包括項目投資估算、工程費用、設備購置費用、工程建設其他費用、預備費等。3.嚴格執行預算管理制度，控制預算支出，確保項目資金使用合理、合規、有效。4.定期對預算執行情況進行分析和評估，及時發現并解決預算執行過程中出現的問題。（二）費用報銷管理1.制定費用報銷制度，明確費用報銷的范圍、標準、流程和審批權限。2.員工發生費用支出后，應按照規定填寫費用報銷單，附上相關票據，經審批后到財務部門報銷。3.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證，對不符合規定的報銷申請予以拒絕。4.加強對費用報銷的內部控制，防止虛報、冒領等違規行為的發生。（三）資金管理1.代建部應按照國家有關規定和合同約定，合理籌集和使用項目資金。2.建立資金管理制度，加強資金的收支管理，確保資金安全。3.定期編制資金使用計劃，合理安排資金，保障項目建設資金需求。4.嚴格控制資金使用風險，防范資金挪用、閑置等問題的發生。（四）財務審計1.定期對代建部的財務收支情況進行內部審計，檢查財務管理制度的執行情況和財務報表的真實性、準確性。2.配合外部審計機構對代建項目進行審計，提供相關資料和信息，接受審計監督。3.根據審計意見和建議，及時整改存在的問題，完善財務管理工作。九、合同管理（一）合同簽訂1.代建部應在簽訂各類合同前，對合同條款進行認真審核，確保合同內容符合法律法規規定和項目要求。2.合同簽訂應遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，明確雙方的權利和義務。3.合同簽訂后，應及時將合同副本交財務部門和相關部門備案，以便跟蹤合同執行情況。（二）合同執行1.嚴格按照合同約定履行義務，督促合同對方履行合同責任。2.定期檢查合同執行情況，及時發現并解決合同執行過程中出現的問題。3.對合同執行過程中的變更事項，應按照合同約定的程序進行