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文檔簡介
申車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛及借用車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員和乘車人員的生命財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、調度、維修、保養等流程。3.高效使用原則:合理安排車輛,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。4.成本控制原則:加強車輛費用管理,降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司車輛的統一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的調度、使用安排,確保車輛合理使用。3.負責車輛的維修、保養、保險、年檢等管理工作。4.負責駕駛員的日常管理、培訓和考核。5.負責車輛費用的審核和報銷。(二)使用部門職責1.根據工作需要,提前向行政部門申請車輛使用。2.合理安排車輛使用,確保車輛使用安全、高效。3.配合行政部門做好車輛的日常管理工作。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照車輛調度安排,按時出車,完成出車任務。3.做好車輛的日常維護、保養工作,保持車輛整潔、完好。4.定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。5.嚴格遵守公司車輛管理制度,不得私自出車、轉借車輛。三、車輛調度與使用(一)車輛調度1.行政部門負責根據公司業務需求和車輛使用情況,統一調度車輛。2.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,報行政部門審批。3.行政部門根據車輛使用申請情況,結合車輛狀況和駕駛員工作安排,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。4.對于緊急用車情況,使用部門可電話向行政部門申請,行政部門應在確保安全的前提下,優先安排車輛。(二)車輛使用1.駕駛員接到車輛調度通知后,應按時到達指定地點出車。2.出車前,駕駛員應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。3.駕駛員應嚴格按照規定的路線和時間行駛,不得擅自改變行駛路線和時間。4.車輛使用過程中,駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。5.乘車人員應遵守乘車規定,不得在車內吸煙、亂扔垃圾,不得妨礙駕駛員正常駕駛。6.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(一)維修管理1.駕駛員發現車輛故障或異常情況時,應及時報告行政部門。2.行政部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應按照維修標準和要求進行維修,確保維修質量。4.維修費用由行政部門審核后,報公司領導審批報銷。5.對于車輛的重大維修項目,行政部門應組織相關人員進行評估和審核。(二)保養管理1.行政部門應根據車輛使用情況和保養手冊,制定車輛保養計劃。2.駕駛員應按照保養計劃,定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好。3.保養項目包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調整等。4.行政部門應建立車輛保養檔案,記錄車輛保養情況。五、車輛費用管理(一)加油管理1.公司車輛實行定點加油制度,駕駛員應到指定的加油站加油。2.加油時,駕駛員應使用公司統一的加油卡,并在加油發票上注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。3.行政部門應定期對加油卡的使用情況進行核對和統計。(二)保險管理1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,確保車輛保險齊全有效。2.保險費用由公司統一支付,行政部門應做好保險費用的核算和報銷工作。3.車輛發生保險事故時,駕駛員應及時報告行政部門,并按照保險公司的要求進行處理。(三)其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等費用由駕駛員先行墊付,然后憑有效票據到行政部門報銷。2.行政部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證,確保費用支出合理合規。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位招聘應按照公司招聘流程進行,擇優錄用。2.駕駛員應具備駕駛證、從業資格證等相關證件,且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練。3.新錄用駕駛員應經過試用期考核,考核合格后方可正式錄用。(二)駕駛員培訓與教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加培訓和教育活動,不斷提高自身素質。(三)駕駛員考核與獎懲1.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。2.考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛維護保養情況、服務態度等。3.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員給予獎勵,對違反公司規定的駕駛員給予處罰。4.獎勵方式包括獎金、榮譽證書等,處罰方式包括警告、罰款、辭退等。七、車輛安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規程,確保車輛行駛安全。3.行政部門應定期組織車輛安全檢查,及時發現和消除安全隱患。(二)安全檢查1.車輛安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。2.日常檢查由駕駛員在出車前、行車中、收車后進行,主要檢查車輛的外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等情況。3.定期檢查由行政部門組織,每月至少進行一次,主要檢查車輛的各項性能指標、安全設施等情況。4.專項檢查根據實際情況進行,如節假日、惡劣天氣等情況下的安全檢查。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應配合交警
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