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文檔簡介

小教室管理制度?一、總則(一)目的為規范小教室的使用與管理,確保小教室資源得到合理、高效利用,滿足公司內部培訓、會議、研討等活動的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有小教室,包括但不限于專門用于培訓課程的小型教室、可進行小型會議或研討的會議室等。(三)管理原則1.統籌安排原則:由公司行政部門統一負責小教室的日常管理和統籌調配,根據使用需求合理安排各部門的使用時間和順序。2.高效利用原則:鼓勵各部門充分利用小教室資源,提高其使用效率,避免資源閑置浪費。3.服務保障原則:以滿足公司內部培訓、會議等活動順利開展為目標,提供優質的場地服務和設施保障。二、小教室使用規定(一)使用申請1.各部門因培訓、會議、研討等需要使用小教室,應提前[X]個工作日填寫《小教室使用申請表》,詳細注明使用時間、使用人數、活動內容等信息。2.《小教室使用申請表》需經部門負責人簽字確認后,提交至公司行政部門。(二)申請審批1.行政部門收到《小教室使用申請表》后,將根據申請時間、活動內容以及小教室的使用情況進行審批。2.如申請時間與其他部門的使用安排沖突,行政部門將與申請部門協商調整使用時間;如無法調整,將根據活動的重要性和緊急程度進行統籌安排。3.審批通過后,行政部門將在申請表上加蓋審批章,并通知申請部門。(三)使用時間1.小教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如因特殊情況需要在非工作時間使用,需提前向行政部門提出申請并獲得批準。2.使用部門應嚴格按照審批后的時間使用小教室,不得擅自延長或提前使用。如需調整使用時間,應至少提前[X]小時通知行政部門,并重新辦理申請審批手續。(四)使用人數1.各小教室的容納人數根據其面積和設施配置而定,具體人數限制將在小教室顯著位置標明。2.使用部門應按照小教室的人數限制安排活動,不得超員使用,以免影響活動效果和安全。(五)活動內容1.使用部門應確保在小教室內開展的活動符合公司的相關規定和要求,不得進行違法違規、危害公司利益或影響公司正常秩序的活動。2.如需在小教室內進行培訓活動,培訓內容應與公司業務相關,且需提前向行政部門提交培訓大綱和課件等資料。三、小教室設施管理(一)設施配備1.行政部門負責為小教室配備必要的教學設備和辦公設施,如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等,并確保設備完好、正常運行。2.根據不同的使用需求,小教室可配備相應的特殊設施,如實驗器材、模型等,具體設施配備由行政部門根據實際情況確定。(二)設施維護1.使用部門在使用小教室前,應檢查設施設備是否完好,如發現問題應及時向行政部門報告。2.使用過程中,如因人為原因造成設施設備損壞,使用部門應照價賠償;如因正常使用導致設施設備出現故障,行政部門應及時安排維修。3.行政部門應定期對小教室的設施設備進行檢查、維護和保養,確保其性能良好,滿足使用需求。(三)設施清潔1.使用部門在使用小教室后,應負責清理場地,保持小教室整潔衛生,將桌椅擺放整齊,關閉電器設備電源,清理垃圾等。2.行政部門將定期安排專人對小教室進行全面清潔和消毒,確保小教室環境符合衛生標準。四、小教室安全管理(一)安全責任1.使用部門負責人是小教室安全管理的第一責任人,負責組織本部門人員遵守安全規定,確?;顒影踩_展。2.行政部門負責小教室的安全監督和檢查,對發現的安全隱患及時督促整改。(二)安全設施1.小教室內應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等,并確保其處于良好的備用狀態。2.安全設施應定期進行檢查和維護,如有損壞或過期應及時更換。(三)安全操作1.使用部門在使用小教室時,應嚴格遵守電器設備的安全操作規程,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器設備。2.如需在小教室內使用明火或進行危險作業,應提前向行政部門申請并獲得批準,同時采取相應的安全防范措施。3.活動結束后,使用部門應關閉所有電器設備電源,清理易燃物品,確保無安全隱患。(四)應急處置1.各部門應制定小教室安全應急預案,明確在發生火災、地震等緊急情況時的應急處置流程和人員疏散路線。2.行政部門應定期組織安全演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。五、小教室衛生管理(一)日常衛生1.使用部門應保持小教室的日常衛生,每次使用后及時清理垃圾、擦拭桌椅、清掃地面等,確保小教室整潔干凈。2.禁止在小教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。(二)定期清潔1.行政部門將定期安排專人對小教室進行全面清潔,包括墻面、天花板、門窗、電器設備等的清潔,確保小教室環境整潔衛生。2.定期清潔的周期為[具體時間周期],清潔標準按照公司相關衛生要求執行。(三)衛生監督1.行政部門將不定期對小教室的衛生情況進行檢查,對不符合衛生要求的部門進行督促整改。2.如發現小教室衛生狀況較差,影響公司形象或員工健康,行政部門將視情節輕重對責任部門進行相應處罰。六、小教室費用管理(一)費用標準1.公司內部使用小教室不收取費用,但因特殊情況需外單位人員使用小教室的,將根據實際情況收取一定的場地使用費,收費標準另行制定。2.場地使用費的收取方式為[具體收取方式,如現金、轉賬等],由行政部門負責收取并開具發票。(二)費用用途1.場地使用費主要用于小教室設施設備的維護、更新和清潔等費用支出,確保小教室資源的正常使用和良好狀態。2.行政部門應定期對場地使用費的收支情況進行核算和公示,接受公司內部監督。七、違規處理(一)違規行為1.未經審批擅自使用小教室。2.未按審批時間使用小教室,擅自延長或提前使用。3.超員使用小教室。4.在小教室內進行違法違規、危害公司利益或影響公司正常秩序的活動。5.因人為原因造成小教室設施設備損壞,未照價賠償。6.未按規定保持小教室衛生,影響小教室環境整潔。(二)處理措施1.對于首次違規行為,行政部門將給予口頭警告,并要求違規部門立即整改。2.如再次發生違規行為,行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款等處罰措施,并在公司內部進行通報批評。3.對于嚴重違規行為,如造成重大損失或惡劣影響的

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