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文檔簡介
園藝社管理制度?一、總則(一)目的為了規范園藝社的日常運作,營造積極向上、團結協作的社團氛圍,提高成員的園藝技能和綜合素質,促進園藝文化的傳承與發展,特制定本管理制度。(二)宗旨本園藝社以"熱愛園藝,美化生活"為宗旨,致力于為社員提供一個學習、交流和實踐園藝的平臺,培養社員對園藝的興趣和熱愛,提升社員的園藝水平和審美能力,豐富社員的課余生活。(三)適用范圍本管理制度適用于園藝社全體成員。二、組織架構(一)社長1.全面負責園藝社的各項工作,制定社團發展規劃和年度工作計劃。2.組織和主持社團的重要會議和活動,協調社團內部各部門之間的工作關系。3.代表園藝社與其他社團、組織及單位進行溝通與交流,拓展社團發展空間。4.對社團的財務狀況進行監督和管理,確保經費使用合理、透明。(二)副社長1.協助社長開展工作,在社長缺席時,代行社長職責。2.負責分管社團的具體工作,如組織活動策劃、場地安排、物資采購等。3.關注社員的需求和意見,及時向社長反饋,促進社團的良好發展。(三)技術部1.負責園藝知識的收集、整理和分享,為社員提供專業的園藝技術指導。2.制定園藝種植計劃和養護方案,指導社員進行園藝實踐操作。3.組織園藝技術培訓課程和講座,提高社員的園藝技能水平。(四)宣傳部1.負責園藝社的宣傳工作,包括制作社團海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。2.運營社團的官方社交媒體賬號,如微信公眾號、微博等,發布社團活動信息、園藝知識、社員作品等內容,擴大社團影響力。3.與學校及其他媒體合作,宣傳園藝社的活動和成果,提升社團知名度。(五)外聯部1.負責與其他社團、組織及單位建立聯系與合作,拓展社團資源。2.積極尋求外部贊助,為社團活動提供經費支持。3.組織社團間的交流活動,促進社團間的互動與合作。(六)財務部1.負責社團經費的管理和核算,制定經費預算和決算方案。2.做好社團經費的收支記錄,定期向社員公布經費使用情況,確保經費使用公開、透明。3.負責社團物資的采購、保管和登記工作,合理使用社團經費,節約開支。三、社員管理(一)社員資格1.對園藝有濃厚興趣,愿意遵守園藝社管理制度的本校學生,均可申請加入園藝社。2.申請人需填寫《園藝社社員申請表》,經面試合格后,方可成為園藝社社員。(二)社員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加園藝社組織的各類培訓、講座、實踐活動等。3.有權對園藝社的工作提出建議和意見。4.優先獲得園藝社提供的園藝資料、工具及其他資源。5.有退社的自由,但需提前向社長提交書面申請。(三)社員義務1.遵守國家法律法規和學校規章制度,遵守園藝社管理制度。2.積極參加園藝社組織的各項活動,認真完成社團交辦的工作任務。3.愛護園藝社的公共財物和設施,維護社團的榮譽和形象。4.按照規定繳納社費,支持社團的正常運作。5.積極宣傳園藝社,擴大社團影響力。(四)社員考核1.建立社員考核制度,對社員的出勤情況、參與活動表現、園藝技能提升等方面進行考核。2.考核周期為每學期一次,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優秀的社員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的社員,給予警告或勸其退社處理。四、活動管理(一)活動策劃1.園藝社定期組織各類園藝活動,包括園藝講座、種植實踐、花卉展覽、園藝比賽等。2.活動策劃由社長或副社長牽頭,組織各部門負責人共同商討制定活動方案。活動方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等內容。3.活動策劃應充分考慮社員的興趣和需求,結合園藝社的發展目標和實際情況,確保活動具有吸引力和可行性。(二)活動組織1.根據活動方案,各部門分工協作,負責活動的具體組織實施。技術部負責提供園藝技術支持,宣傳部負責活動宣傳推廣,外聯部負責活動場地協調、物資采購等,財務部負責活動經費管理。2.在活動組織過程中,要明確各部門職責和工作流程,確保活動順利進行。同時,要注重安全管理,提前做好安全預案,保障參與人員的人身安全。3.活動現場要安排專人負責秩序維護和服務工作,及時解決活動中出現的問題,確保活動質量。(三)活動總結1.活動結束后,各部門要及時對活動進行總結,分析活動中的優點和不足之處,提出改進建議。2.社長組織召開活動總結會議,聽取各部門的匯報,對活動進行全面總結和評價。3.將活動總結報告整理歸檔,為今后的活動策劃和組織提供參考。五、園藝技術管理(一)技術培訓1.定期組織園藝技術培訓課程,邀請專業園藝師或社團內技術骨干擔任講師,為社員傳授園藝知識和技能。2.培訓內容包括園藝植物的種植、養護、繁殖、病蟲害防治等方面,以及園藝工具的使用、園藝設計與創意等內容。3.根據社員的實際需求和園藝水平,制定分層分類的培訓計劃,確保培訓效果。(二)技術實踐1.為社員提供園藝實踐場地,如社團花園、溫室等,讓社員在實踐中鞏固所學的園藝技術知識。2.指導社員進行園藝種植實踐,從選種、播種、移栽、養護到收獲,全程給予技術支持和指導。3.鼓勵社員開展園藝創新實踐活動,如培育新品種、創新園藝造型等,提高社員的園藝創新能力。(三)技術交流1.組織社員參加園藝技術交流活動,如參觀園藝展覽、園藝基地,與其他園藝社團進行交流互動等。2.建立社員技術交流平臺,如微信群、QQ群等,方便社員隨時交流園藝技術經驗和心得。3.定期舉辦園藝技術研討會,讓社員分享自己的實踐成果和經驗教訓,共同探討園藝技術難題,促進社團整體園藝技術水平的提升。六、物資管理(一)物資采購1.社團物資采購由財務部負責,根據活動需求和社團實際情況,制定物資采購計劃。2.采購物資時,要選擇正規渠道,確保物資質量和性價比。同時,要嚴格遵守學校的采購規定和財務制度,辦理相關審批手續。3.采購的物資要進行詳細登記,包括物資名稱、規格、數量、價格、采購日期、供應商等信息。(二)物資保管1.設立專門的物資保管室,由專人負責物資的保管工作。物資保管室要保持通風、干燥、整潔,確保物資存放安全。2.對采購的物資要進行分類存放,建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。物資的存放要便于查找和使用,同時要做好防潮、防蟲、防火等措施。3.定期對物資進行盤點,確保賬物相符。如發現物資短缺、損壞等情況,要及時查明原因,進行處理。(三)物資使用1.社員如需使用社團物資,需提前向物資保管人員申請,填寫物資使用登記表,經批準后領取使用。2.使用物資時,要按照規定的操作方法和流程進行,愛護物資,避免浪費和損壞。如因使用不當造成物資損壞,要照價賠償。3.活動結束后,要及時將剩余物資歸還物資保管室,并做好清理和整理工作。物資保管人員要對歸還的物資進行檢查和驗收,如有損壞或丟失,要追究相關人員的責任。七、財務管理(一)經費來源1.社員繳納的社費。2.學校及相關部門的資助。3.社會贊助和捐贈。4.社團開展活動的收入,如門票收入、作品銷售收入等。(二)經費預算1.每學期初,財務部要根據社團工作計劃和活動安排,制定經費預算方案。經費預算要包括活動經費、物資采購費用、培訓費用、宣傳費用、外聯費用等各項開支。2.經費預算要合理、科學,既要滿足社團活動的需要,又要避免浪費和超支。預算方案經社長審核、社員大會通過后執行。(三)經費支出1.經費支出要嚴格按照預算方案執行,各項費用的報銷要符合學校財務制度和社團相關規定。2.報銷時,要提供正規發票或收據,注明支出事由、金額、日期等信息,并經相關負責人簽字審批。財務部要對報銷憑證進行審核,確保報銷手續齊全、合規。3.對于重大經費支出項目,要提前提交社員大會審議通過。(四)經費公開1.財務部要定期向社
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