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文檔簡介
局出勤管理制度?一、總則(一)目的為了加強本局考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體在職員工。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規及相關勞動用工規定。2.堅持公平、公正、公開的原則,確保考勤結果真實、準確。3.注重考勤管理與員工績效、薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工積極出勤,認真履行工作職責。二、考勤管理規定(一)工作時間1.本局實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工正常工作時間為每周[X]天,每天[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX]。不定時工作制:適用于因工作性質特殊,需機動作業的崗位,員工工作時間根據實際工作任務靈活安排,但應確保完成工作任務。綜合計算工時工作制:適用于因工作性質特殊,需連續作業或受季節及自然條件限制的崗位,員工工作時間以周、月、季或年為周期綜合計算,但平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.如有特殊情況需要調整工作時間,需經局領導批準,并提前通知全體員工。(二)考勤方式1.本局采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤管理。員工應在規定的時間內到達指定地點進行考勤打卡,不得代打卡或委托他人打卡。因特殊原因無法正常打卡的,應提前向部門負責人說明情況,并填寫《未打卡情況說明表》,經部門負責人簽字確認后交至人力資源部門備案。2.各部門負責人應負責本部門員工的日常考勤監督工作,確保員工按時出勤,并對考勤數據的真實性負責。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規定的上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到10分鐘以內的,每月累計遲到次數不超過[X]次的,視為一般遲到,每次扣除當月績效工資[X]元。遲到10分鐘以上30分鐘以內的,視為中度遲到,每次扣除當月績效工資[X]元,并在部門內部通報批評。遲到30分鐘以上的,視為嚴重遲到,按曠工半天處理,扣除當月績效工資[X]元,并根據情節輕重給予警告、記過等紀律處分。2.早退:員工未在規定的下班時間前離開工作崗位,即為早退。早退的處理與遲到相同。3.曠工:未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當月績效工資[X]元,并處以警告處分。曠工一天的,扣除當月績效工資[X]元,并處以記過處分。曠工兩天及以上的,扣除當月全部績效工資,并根據情節輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等處理。(四)請假制度1.請假類別:分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等。2.請假流程:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內的,由部門負責人審批。請假1天以上3天以內的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報局主要領導審批。員工將審批通過的《請假申請表》交至人力資源部門備案,方可離崗休假。3.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前安排好工作,并按照請假流程進行申請。事假期間,扣除相應的工資及績效工資。4.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的診斷證明或病假條。病假期間,按照國家及本局相關規定支付工資及福利待遇。5.年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。員工應在當年內合理安排年假,并提前向部門負責人提出申請,經批準后按照規定休假。年假期間,工資及福利待遇不變。6.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完。婚假期間,工資及福利待遇不變。7.產假:女員工生育的,可享受產假[X]天。其中,產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。產假期間,按照國家及本局相關規定支付工資及福利待遇。8.陪產假:男員工的配偶生育的,可享受陪產假[X]天。陪產假應在女員工產假期間內休完。陪產假期間,工資及福利待遇不變。9.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。喪假應在親屬死亡之日起[X]天內休完。喪假期間,工資及福利待遇不變。10.工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發原待遇,按照有關規定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續享受工傷醫療待遇。(五)加班管理1.加班定義:員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日從事工作的,視為加班。2.加班申請:員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、加班工作內容等信息,并按照以下審批權限進行審批:加班1天以內的,由部門負責人審批。加班1天以上3天以內的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。加班3天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報局主要領導審批。3.加班安排:部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作任務緊急需要臨時安排加班的,應提前通知員工。4.加班補償:安排員工在工作日加班的,按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。安排員工在休息日加班的,按照不低于員工本人日工資標準的200%支付加班工資;不能安排補休的,按照上述標準支付加班工資。安排員工在法定休假日加班的,按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。本局原則上不提倡加班,如因工作需要加班的,在條件允許的情況下,應優先安排調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。三、考勤監督與檢查(一)人力資源部門職責1.負責本局考勤制度的制定、修訂和解釋工作。2.定期對各部門的考勤情況進行檢查和統計分析,及時發現問題并提出改進建議。3.負責處理員工考勤方面的申訴和爭議,維護員工的合法權益。(二)部門負責人職責1.負責本部門員工的日常考勤管理工作,監督員工按時出勤,確保考勤數據的真實性。2.對本部門員工的請假、加班等情況進行審核和批準,并及時將相關信息反饋給人力資源部門。3.定期組織本部門員工學習考勤制度,加強員工的紀律意識和責任意識。(三)監督檢查方式1.人力資源部門定期對各部門的考勤記錄進行抽查,核實員工的出勤情況。2.通過考勤系統實時監控員工的打卡記錄,發現異常情況及時進行調查處理。3.設立舉報信箱和舉報電話,接受員工對考勤違規行為的舉報,對舉報屬實的給予舉報人一定的獎勵。四、考勤結果應用(一)與績效掛鉤員工的考勤情況作為績效考核的重要組成部分,直接影響員工的績效得分和績效獎金。具體掛鉤方式如下:1.全勤員工在績效考核中給予適當加分。2.遲到、早退、曠工等考勤違規行為按照本制度規定扣除相應的績效工資,并根據情節輕重在績效考核中給予扣分處理。(二)與薪酬掛鉤員工的考勤情況與工資發放直接掛鉤。當月有遲到、早退、曠工等考勤違規行為的,按照本制度規定扣除相應的工資及績效工資。(三)與晉升、獎勵掛鉤1.在同等條件下,優先晉升考勤表
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