慈善金管理制度?一、總則（一）目的為規范公司慈善金的管理和使用，確保慈善金能夠合理、有效地用于慈善事業，弘揚公司的社會責任，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、公司組織的慈善活動以及與慈善相關的各類事項。（三）基本原則1.合法合規原則：慈善金的管理和使用必須符合國家法律法規以及相關慈善管理規定。2.公開透明原則：慈善金的收支情況應保持公開透明，接受公司內部和社會公眾的監督。3.專款專用原則：慈善金應專項用于慈善項目和活動，不得挪作他用。4.效益最大化原則：在確保慈善目的實現的前提下，優化慈善金的使用方式，提高慈善資金的使用效益。二、慈善金的來源（一）公司捐贈1.公司根據年度經營情況和社會責任規劃，定期從公司利潤中提取一定比例作為慈善金。2.公司在特定時期或針對重大社會事件，單獨設立專項慈善捐贈資金。（二）員工捐贈1.公司組織員工開展自愿捐贈活動，員工可根據自身意愿和經濟狀況進行捐贈。2.員工捐贈可以采取定期定額捐贈、一次性捐贈等方式。（三）社會捐贈1.接受社會各界愛心人士、企業或組織對公司慈善項目的捐贈。2.積極參與各類公益眾籌活動，拓寬慈善金的來源渠道。（四）其他合法來源包括公司通過開展與慈善相關的商業活動所獲得的收益、政府部門或慈善機構的專項資助等。三、慈善金的管理機構及職責（一）慈善金管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人、員工代表等組成。2.職責制定和修訂慈善金管理制度及相關政策。審議慈善金的年度預算和決算。審核慈善項目的立項、實施及評估情況。監督慈善金的管理和使用情況，確保合規運作。協調解決慈善金管理過程中的重大問題。（二）財務管理部門1.職責負責慈善金的財務核算，設立專門的會計科目進行明細核算。編制慈善金的年度預算和決算報表。按照規定及時、準確地記錄慈善金的收支情況，確保賬目清晰。定期向慈善金管理委員會匯報財務狀況。配合相關部門進行慈善金的審計工作。（三）項目執行部門1.職責負責慈善項目的策劃、組織和實施。制定慈善項目的具體實施方案，明確項目目標、受益對象、實施步驟等。按照項目計劃合理使用慈善金，確保項目順利推進并達到預期效果。定期向慈善金管理委員會匯報項目進展情況。負責慈善項目實施過程中的資料收集、整理和歸檔工作。（四）監督部門1.組成：公司內部審計部門、紀檢部門等相關人員。2.職責對慈善金的管理和使用情況進行定期審計和不定期檢查。監督慈善項目的實施過程，確保項目執行符合規定和要求。受理對慈善金管理和使用過程中違規行為的舉報，并進行調查處理。向慈善金管理委員會提交審計報告和監督檢查情況報告。四、慈善金的預算管理（一）預算編制1.每年年底，各部門根據下一年度慈善工作計劃和項目安排，提出慈善金預算申請。2.財務管理部門匯總各部門預算申請，結合公司慈善金來源情況，編制慈善金年度預算草案。3.慈善金管理委員會對預算草案進行審議，根據公司戰略規劃和實際情況進行調整，確定最終的慈善金年度預算。（二）預算執行1.各部門嚴格按照批準的預算執行慈善項目和活動，不得擅自超預算支出。2.財務管理部門對慈善金預算執行情況進行監控，定期通報預算執行進度，對預算執行偏差較大的項目及時進行預警。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如因特殊原因需要調整預算，由項目執行部門提出書面申請，說明調整原因和調整金額。2.財務管理部門對調整申請進行審核，提出審核意見后報慈善金管理委員會審批。3.慈善金管理委員會批準后，財務管理部門對預算進行調整，并及時更新相關預算報表。五、慈善金的收支管理（一）收入管理1.對于公司捐贈、員工捐贈、社會捐贈等各類慈善金收入，應及時開具合法有效的票據，并做好登記工作。2.收到慈善金后，應在規定時間內將款項足額存入公司設立的慈善金專用賬戶。3.定期核對慈善金收入情況，確保收入記錄準確無誤。（二）支出管理1.慈善金支出應嚴格按照慈善項目預算和相關審批程序進行。2.項目執行部門根據項目實施進度和實際需要，填寫慈善金支出申請表，詳細說明支出事由、金額、支付對象等信息。3.申請表經部門負責人審核、財務部門審核、慈善金管理委員會審批通過后，方可辦理支付手續。4.慈善金支出應優先采用轉賬支付方式，確需現金支付的，應嚴格按照公司現金管理制度執行，并保留相關憑證。5.對于慈善項目實施過程中的物資采購、服務外包等支出，應按照公司采購管理制度和合同管理規定辦理相關手續，確保采購過程合規、物資和服務質量可靠。六、慈善項目管理（一）項目立項1.項目執行部門根據公司慈善宗旨和社會需求，提出慈善項目立項申請，詳細闡述項目背景、目標、受益對象、實施計劃、預算安排等內容。2.慈善金管理委員會對立項申請進行評估和審核，重點審查項目的可行性、必要性、合規性以及預期效果等。3.經審核通過的項目，由慈善金管理委員會批準立項，并下達項目實施通知。（二）項目實施1.項目執行部門按照項目實施方案組織實施慈善項目，明確項目責任人，確保項目各項工作有序推進。2.在項目實施過程中，應嚴格遵守相關法律法規和公司制度，確保項目質量和安全。3.定期對項目實施情況進行檢查和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。4.加強與項目受益對象、合作單位、志愿者等各方的溝通協調，確保項目順利實施并達到預期效果。（三）項目驗收1.慈善項目完成后，項目執行部門應及時提交項目驗收申請，并提供項目實施情況報告、資金使用情況報告、受益對象反饋等相關資料。2.慈善金管理委員會組織相關人員對項目進行驗收，重點審查項目目標完成情況、資金使用情況、社會效益等方面。3.驗收合格的項目，出具驗收報告；驗收不合格的項目，項目執行部門應按照要求進行整改，整改后重新申請驗收。七、慈善金的信息披露（一）內部披露1.定期向公司全體員工披露慈善金的收支情況、慈善項目實施情況等信息，增強員工對慈善工作的了解和參與度。2.通過公司內部網站、公告欄、郵件等形式發布慈善信息，接受員工監督。（二）外部披露1.按照國家法律法規和慈善管理規定，及時向社會公眾披露公司慈善金的管理和使用情況，包括慈善金來源、年度預算、支出明細、慈善項目實施情況、審計報告等信息。2.可以通過公司官網、社交媒體平臺、慈善信息公開平臺等渠道進行外部信息披露，確保信息公開透明，接受社會監督。八、慈善金的監督與審計（一）內部監督1.監督部門定期對慈善金的管理和使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.建立健全慈善金管理的內部監督機制，鼓勵員工對慈善金管理過程中的違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部審計1.每年聘請具有資質的會計師事務所對公司慈善金進行專項審計，確保慈善金的管理和使用符合法律法規和相關制度要求。2.審計報告應及時向慈善金管理委員會匯報，并按照規定進行公開披露。九、違規處理（一）對于在