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文檔簡介

閉門器管理制度?一、總則(一)目的為加強公司閉門器的管理,確保閉門器的正常使用,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝有閉門器的門及相關(guān)區(qū)域。(三)管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定、修訂和完善閉門器管理制度。定期組織對公司閉門器進行檢查、維護和保養(yǎng)工作的監(jiān)督。負責(zé)與閉門器供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)售后問題。2.使用部門負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)閉門器的日常使用和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合行政部門做好閉門器的檢查、維護和保養(yǎng)工作。3.維修部門負責(zé)對損壞的閉門器進行維修和更換。按照行政部門的要求,定期對閉門器進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。二、閉門器選型與安裝(一)選型原則1.根據(jù)門的類型、尺寸、重量以及使用頻率等因素,選擇合適型號和規(guī)格的閉門器。2.優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、使用壽命長且符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。3.考慮閉門器的安裝方式和適配性,確保與門及周邊環(huán)境相匹配。(二)安裝要求1.由專業(yè)人員按照閉門器產(chǎn)品說明書及相關(guān)安裝規(guī)范進行安裝。2.安裝位置應(yīng)正確,確保閉門器能夠正常發(fā)揮作用,不影響門的正常開關(guān)功能。3.安裝過程中要保證牢固可靠,避免松動或晃動,防止因安裝不當(dāng)導(dǎo)致閉門器損壞或失效。4.安裝完成后,進行全面調(diào)試,檢查閉門器的關(guān)門速度、力度等參數(shù)是否符合要求。三、日常使用管理(一)使用規(guī)范1.所有人員應(yīng)正確使用閉門器,在門開啟后應(yīng)讓門自然關(guān)閉,不得人為強行阻止門關(guān)閉。2.嚴禁隨意拆卸、更改閉門器的零部件或調(diào)整其設(shè)置,以免影響其正常性能。3.發(fā)現(xiàn)閉門器出現(xiàn)異常情況(如關(guān)門過快、過慢、無力、有異響等)時,應(yīng)及時報告行政部門。(二)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司內(nèi)各區(qū)域的閉門器使用情況進行巡查,檢查是否存在違規(guī)使用現(xiàn)象。2.對于違規(guī)使用閉門器的行為,及時進行制止和糾正,并記錄相關(guān)情況。四、維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門制定年度閉門器維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間周期和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)閉門器的使用頻率、使用環(huán)境等因素合理安排,確保閉門器得到及時有效的維護。(二)日常維護1.使用部門每日對本部門區(qū)域內(nèi)的閉門器進行外觀檢查,查看是否有損壞、變形、松動等情況。2.檢查閉門器的連接部位是否牢固,如有松動應(yīng)及時緊固。3.清理閉門器表面的灰塵、污漬等,保持其清潔。(三)定期保養(yǎng)1.維修部門按照維護保養(yǎng)計劃,每季度對閉門器進行一次全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括:檢查閉門器的液壓油或潤滑油是否充足,如有不足及時添加;對閉門器的機械部件進行潤滑和調(diào)試,確保其運轉(zhuǎn)順暢;檢查閉門器的密封性能,如有泄漏及時修復(fù)。3.對保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并及時進行處理。(四)故障維修1.當(dāng)閉門器出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)立即報告行政部門。2.行政部門通知維修部門進行維修,維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場,對故障進行診斷和修復(fù)。3.維修完成后,對維修情況進行記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。4.對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的故障,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。五、報廢管理(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.閉門器出現(xiàn)嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,影響正常使用的。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因,現(xiàn)有閉門器已不符合公司使用要求的。3.閉門器的使用年限達到規(guī)定期限,且性能明顯下降,存在安全隱患的。(二)報廢流程1.使用部門填寫《閉門器報廢申請表》,詳細說明報廢原因、閉門器的型號、安裝位置等信息。2.行政部門對申請進行審核,核實情況屬實后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政部門安排維修部門對報廢的閉門器進行拆除,并妥善處理。4.財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行賬務(wù)處理,核銷相關(guān)資產(chǎn)。六、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.向員工介紹閉門器的重要性和正確使用方法。2.講解違規(guī)使用閉門器可能導(dǎo)致的安全風(fēng)險和后果。3.培訓(xùn)員工如何識別閉門器的常見故障及簡單的處理方法。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進行授課,向員工詳細講解閉門器管理知識。2.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼關(guān)于閉門器使用和維護的宣傳資料,提高員工的認知度。3.結(jié)合實際案例,對員工進行警示教育,增強員工的安全意識。七、獎懲制度(一)獎勵1.對于在閉門器管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司給予表彰和獎勵。2.能夠及時發(fā)現(xiàn)并報告閉門器重大安全隱患,避免事故發(fā)生的員工,給予一定的物質(zhì)獎勵。(二)懲罰1.對于違反本制度規(guī)定,違規(guī)使用閉門器的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。2.因人為原因?qū)е麻]門器損壞的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用,并根據(jù)損失情況給予進一步的處罰。3.對不配合閉門器

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