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文檔簡介

進(jìn)度款管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司項目進(jìn)度款的支付管理,確保項目順利進(jìn)行,保障公司資金合理使用,明確各部門在進(jìn)度款支付流程中的職責(zé),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目的進(jìn)度款支付管理。(三)基本原則1.遵循合同約定原則。進(jìn)度款支付嚴(yán)格按照與項目相關(guān)方簽訂的合同條款執(zhí)行,確保合同雙方的權(quán)益得到保障。2.質(zhì)量優(yōu)先原則。進(jìn)度款支付以工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求為前提,對質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的部分不予支付相應(yīng)款項。3.審核嚴(yán)謹(jǐn)原則。各環(huán)節(jié)對進(jìn)度款支付申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保支付金額準(zhǔn)確、支付依據(jù)充分。4.及時支付原則。在符合支付條件的情況下,按照規(guī)定流程及時辦理進(jìn)度款支付,避免因拖延支付影響項目進(jìn)度。二、進(jìn)度款支付條件(一)工程進(jìn)度要求1.承建方需按照合同約定的工程進(jìn)度計劃完成相應(yīng)階段的工作任務(wù),并提交經(jīng)監(jiān)理單位審核確認(rèn)的工程進(jìn)度報告。2.工程進(jìn)度報告應(yīng)詳細(xì)說明已完成的工程量、工程質(zhì)量情況、已投入的人力、物力資源等信息。(二)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)1.已完成部分的工程質(zhì)量必須符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量要求。2.承建方應(yīng)提交質(zhì)量驗收報告,經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主方(如有)驗收合格。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,承建方應(yīng)及時整改,整改完成并通過復(fù)查后,方可申請相應(yīng)進(jìn)度款支付。(三)資料提供要求1.承建方需提供完整、準(zhǔn)確的工程資料,包括但不限于施工圖紙、施工記錄、材料設(shè)備清單、檢驗檢測報告等。2.資料應(yīng)能夠清晰反映工程實際進(jìn)展情況和質(zhì)量狀況,滿足結(jié)算及后續(xù)審計等工作的需要。(四)其他條件1.承建方應(yīng)確保施工現(xiàn)場安全措施到位,無重大安全事故發(fā)生。2.若合同中有關(guān)于環(huán)保、文明施工等方面的要求,承建方需滿足相關(guān)規(guī)定,否則將視情況扣減進(jìn)度款。三、進(jìn)度款支付流程(一)承建方申請1.承建方在達(dá)到進(jìn)度款支付條件后,填寫《進(jìn)度款支付申請表》,詳細(xì)列出申請支付的項目、金額、計算依據(jù)等內(nèi)容。2.將申請表及相關(guān)證明資料一并提交給監(jiān)理單位審核。(二)監(jiān)理單位審核1.監(jiān)理單位收到承建方的申請后,對工程進(jìn)度、質(zhì)量、資料等進(jìn)行全面審核。2.核實申請表中各項數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,檢查是否滿足支付條件。3.在申請表上簽署審核意見,如同意支付、部分同意支付或不同意支付,并說明理由。審核通過后,將申請表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交給項目管理部門。(三)項目管理部門審核1.項目管理部門對監(jiān)理單位審核通過的申請進(jìn)行復(fù)核。2.重點(diǎn)審查工程進(jìn)度與合同計劃的匹配性、質(zhì)量驗收情況、資料完整性等。3.如有需要,可組織相關(guān)人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行實地核查。4.根據(jù)審核結(jié)果,在申請表上簽署意見,并提交給財務(wù)部門。(四)財務(wù)部門審核1.財務(wù)部門收到項目管理部門轉(zhuǎn)來的申請后,對支付金額進(jìn)行財務(wù)核算。2.檢查是否有足夠的資金用于支付,核實相關(guān)費(fèi)用的合理性。3.確認(rèn)承建方是否存在以往欠款未結(jié)清等情況。4.審核無誤后,在申請表上簽署意見,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門審核意見,對進(jìn)度款支付申請進(jìn)行最終審批。2.綜合考慮項目整體情況、資金狀況等因素,做出同意支付、不同意支付或調(diào)整支付金額的決定。(六)支付執(zhí)行1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意支付后,財務(wù)部門按照審批金額及時辦理支付手續(xù)。2.支付方式根據(jù)合同約定執(zhí)行,可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。3.財務(wù)部門在支付完成后,及時記錄支付情況,并更新相關(guān)財務(wù)賬目。四、進(jìn)度款支付比例及金額計算(一)支付比例1.一般情況下,進(jìn)度款支付比例按照合同約定執(zhí)行。常見比例為每月完成工程量的一定百分比,如70%90%不等。2.在基礎(chǔ)工程完成并驗收合格后,可支付一定比例的預(yù)付款;主體結(jié)構(gòu)完成一定比例且質(zhì)量合格后,支付相應(yīng)階段的進(jìn)度款;裝飾裝修、設(shè)備安裝等各階段工程完成并驗收合格后,按比例支付進(jìn)度款。3.對于一些小型項目或工期較短的項目,可根據(jù)實際情況一次性支付進(jìn)度款或分階段按較高比例支付,但需確保支付比例合理,符合項目實際進(jìn)度和風(fēng)險控制要求。(二)金額計算1.進(jìn)度款支付金額=當(dāng)月完成合格工程量×合同單價×支付比例。2.當(dāng)月完成合格工程量以監(jiān)理單位、項目管理部門共同確認(rèn)的工程量為準(zhǔn)。3.合同單價按照合同約定執(zhí)行,如有調(diào)整,需按照調(diào)整后的單價計算支付金額。4.在計算進(jìn)度款時,應(yīng)扣除已支付的預(yù)付款、質(zhì)保金以及因承建方原因產(chǎn)生的罰款等款項。五、進(jìn)度款支付的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對進(jìn)度款支付情況進(jìn)行審計檢查,核實支付流程是否合規(guī)、支付依據(jù)是否充分、支付金額是否準(zhǔn)確等。2.審計部門可通過查閱相關(guān)文件資料、訪談相關(guān)人員、實地查看項目進(jìn)展等方式進(jìn)行審計。3.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保進(jìn)度款支付管理規(guī)范、有序。(二)外部監(jiān)督1.接受業(yè)主方(如有)、相關(guān)政府部門等外部機(jī)構(gòu)對進(jìn)度款支付情況的監(jiān)督檢查。2.積極配合外部監(jiān)督工作,提供真實、準(zhǔn)確的資料和信息。3.根據(jù)外部監(jiān)督意見,及時改進(jìn)進(jìn)度款支付管理工作,確保公司項目符合各方要求。六、違約責(zé)任(一)承建方違約責(zé)任1.若承建方虛報工程量、提供虛假資料騙取進(jìn)度款,公司有權(quán)追回已支付的款項,并要求承建方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.因承建方原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo),影響進(jìn)度款支付的,承建方自行承擔(dān)責(zé)任,公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣減或暫停支付進(jìn)度款。3.承建方未按照合同約定專款專用,將進(jìn)度款挪作他用的,公司有權(quán)停止支付進(jìn)度款,并要求承建方限期整改,如造成損失,承建方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。(二)公司違約責(zé)任1.若公司未按照合同約定及時支付進(jìn)度款,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,如支付逾期利息等。2.因公司審核流程繁瑣、故意拖延等原因?qū)е逻M(jìn)度款支付延

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