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陪客探視管理制度?一、總則(一)目的為規范公司陪客探視管理,維護公司正常工作秩序,保障員工權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及到公司進行探視的人員。(三)基本原則1.以不影響公司正常工作為前提,合理安排陪客探視。2.保障員工及探視人員的安全與健康。3.遵循禮貌、有序、高效的原則。二、陪客探視申請與審批(一)申請流程1.員工因親屬、朋友等需要到公司探視,應提前[X]個工作日填寫《陪客探視申請表》,詳細說明探視人員姓名、與員工關系、探視時間、探視事由等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人。(二)審批權限1.部門負責人收到申請表后,應在[X]個工作日內進行審批。如申請探視時間較為緊急,應及時與員工溝通并盡快審批。2.對于一般性探視申請,部門負責人審批通過即可;對于可能對公司工作造成較大影響的探視申請,需報上級領導審批,上級領導應在[X]個工作日內完成審批。(三)審批結果通知1.審批通過后,部門負責人應及時將審批結果通知申請員工,并告知其探視的相關注意事項。2.如審批未通過,應向員工說明原因。三、探視時間與地點(一)探視時間1.原則上探視時間安排在工作日的午休時間([具體午休時間段])或下班后([具體下班時間]之后),每次探視時長一般不超過[X]小時。2.如有特殊情況需要在工作時間內探視,必須經過嚴格的審批流程,且盡量縮短探視時間,避免影響正常工作。(二)探視地點1.一般情況下,探視人員應在公司指定的接待區域進行探視,不得隨意進入辦公區域。2.如因特殊原因需要進入辦公區域,需在申請時明確說明,并經相關部門同意,在陪同人員的帶領下方可進入。進入辦公區域時,應保持安靜,不得干擾其他員工工作。四、陪客人員職責(一)提前準備1.陪客人員在接到探視申請獲批通知后,應提前與探視人員溝通,告知其探視時間、地點及相關注意事項。2.準備好必要的引導標識等,確保探視人員能夠順利到達探視地點。(二)全程陪同1.探視期間,陪客人員應全程陪同,不得擅自離開。2.向探視人員介紹公司的基本情況、工作環境等,維護公司形象。3.提醒探視人員遵守公司的各項規章制度,保持良好的秩序。(三)安全保障1.確保探視人員的安全,防止發生意外事故。2.如發現探視人員有不文明行為或可能影響公司正常秩序的情況,應及時制止并進行勸導。五、探視人員行為規范(一)遵守公司規章制度1.探視人員應遵守公司的考勤制度、保密制度、安全制度等各項規章制度。2.不得在公司內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。(二)文明禮貌1.保持文明禮貌的言行舉止,尊重公司員工。2.不得在公司內大聲喧嘩、爭吵或進行其他不文明行為。(三)配合公司管理1.按照公司安排的時間和地點進行探視,不得擅自更改。2.如因特殊情況需要調整探視時間或地點,應提前與陪客人員溝通并獲得同意。六、特殊情況處理(一)緊急探視1.如遇員工親屬突發重大疾病等緊急情況需要立即探視,員工可先電話向部門負責人說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦探視申請手續。2.公司應在確保不影響正常工作的前提下,盡快安排陪客探視。(二)集體探視1.如有多名員工親屬或朋友同時到公司探視,應由相關員工推選一名代表進行申請,并說明集體探視的人數、時間、事由等情況。2.公司根據實際情況進行統籌安排,盡量滿足集體探視的需求。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司行政部門負責對陪客探視情況進行定期檢查,包括申請審批記錄、探視時間與地點執行情況、陪客人員履職情況等。2.各部門負責人應加強對本部門陪客探視情況的日常監督,發現問題及時糾正。(二)違規處理1.對于違反本制度的陪客人員、探視人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規行為給公司造成損失的,應依法承擔相應的賠償責任。八、附則(一)制度解

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