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文檔簡介
外招生管理制度?一、總則(一)目的為規范公司外招生工作流程,確保外招生的選拔、培養、管理等工作有序進行,選拔出符合公司發展需求的優秀人才,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司通過外部渠道招收的各類學生,包括但不限于高校畢業生、職業院校學生等。(三)基本原則1.公開、公平、公正原則外招生的選拔、錄取等環節應面向社會公開進行,確保所有符合條件的人員有平等的競爭機會,選拔過程嚴格按照既定標準和程序執行,保證結果公正。2.擇優錄取原則根據公司崗位需求和人才標準,從眾多應聘者中挑選綜合素質高、專業能力強、發展潛力大的優秀人才。3.注重培養原則重視對外招生的培養和發展,為其提供必要的培訓、實踐機會和職業發展指導,幫助其快速適應公司環境,提升能力,融入公司團隊。二、招生計劃與需求分析(一)需求預測各部門應根據公司年度業務發展規劃、崗位設置及人員配備情況,提前預測外招生需求。需求預測應包括所需專業、人數、學歷層次、技能要求等方面,并形成詳細的需求報告提交給人力資源部門。(二)招生計劃制定人力資源部門結合各部門需求報告,綜合考慮公司人才儲備戰略、人才市場狀況等因素,制定年度外招生計劃。招生計劃應明確招生專業、人數、招生渠道、時間安排等內容,經公司領導審批后執行。三、招生渠道與宣傳(一)招生渠道1.高校合作與各類高校建立合作關系,通過參加校園招聘會、舉辦企業宣講會、開展校企合作項目等方式,吸引高校畢業生。2.職業院校合作與職業院校加強溝通與合作,參與學校組織的實習就業推薦活動,招收職業院校學生。3.招聘網站與平臺利用專業招聘網站、人才市場平臺等發布外招生招聘信息,擴大招聘覆蓋面。4.社會人才機構與專業人才機構合作,借助其資源和渠道推薦合適的外招生人選。(二)宣傳推廣1.制作公司宣傳資料包括企業簡介、發展歷程、業務范圍、企業文化、福利待遇、職業發展路徑等內容,突出公司優勢和吸引力。2.舉辦宣講會在高校、職業院校等地舉辦宣講會,介紹公司情況、招聘崗位及要求,解答學生疑問,吸引學生報名。3.利用新媒體平臺通過公司官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發布招聘信息、公司動態等內容,加強與潛在外招生的互動和溝通。四、選拔與錄取(一)報名與資格審查1.發布招聘公告在各招生渠道發布詳細的招聘公告,明確招聘崗位、要求、報名方式、時間等信息。2.報名受理接受應聘者的報名申請,收集相關資料,包括個人簡歷、成績單、證書等。3.資格審查根據招聘崗位要求,對應聘者進行資格審查,篩選出符合基本條件的人員進入下一環節。(二)筆試1.命題根據招聘崗位的專業知識、綜合素質等要求,由相關部門或專業人員負責命題,確保筆試內容具有針對性和科學性。2.組織實施安排專門的考試時間和地點,組織應聘者參加筆試。考試過程應嚴格監考,確保考試公平公正。(三)面試1.面試安排根據筆試成績,按照一定比例確定進入面試的人員名單,并通知其參加面試。面試可分為一輪或多輪,根據崗位需求確定面試形式,如結構化面試、半結構化面試、小組面試等。2.面試內容主要考察應聘者的專業知識、溝通能力、團隊協作能力、應變能力、職業素養等方面。面試評委由公司內部相關部門負責人、人力資源專家等組成。3.面試評估面試結束后,評委對應聘者進行評估打分,綜合各輪面試成績,確定擬錄取人員名單。(四)背景調查1.調查內容對擬錄取人員進行背景調查,核實其個人信息、學歷證書、工作經歷、獎懲情況等是否真實有效。2.調查方式通過電話、郵件、實地走訪等方式,向相關單位或個人進行調查核實。(五)錄取1.確定錄取名單根據面試成績和背景調查結果,確定最終錄取人員名單,并在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.發放錄取通知向錄取人員發放錄取通知書,明確報到時間、地點、所需材料等信息。五、報到與入職(一)報到準備1.錄取人員應按照錄取通知書要求,在規定時間內到公司報到。報到時需攜帶身份證、學歷證書、學位證書、就業協議書等相關材料原件及復印件。2.人力資源部門負責為錄取人員辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、發放工作牌、安排辦公座位等。(二)入職培訓1.培訓計劃制定根據外招生的崗位需求和特點,制定詳細的入職培訓計劃,培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識、崗位技能等方面。2.培訓實施由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課,通過課堂講授、案例分析、實地參觀、小組討論等多種方式開展培訓。培訓結束后,對培訓效果進行考核評估。六、培養與發展(一)職業規劃指導1.人力資源部門為外招生提供職業規劃指導,幫助其了解公司內部職業發展通道和晉升標準。2.根據外招生的專業、興趣、能力等因素,協助其制定個人職業發展規劃,明確職業發展目標和路徑。(二)崗位培訓1.導師帶徒為新入職的外招生指定導師,導師由公司內部經驗豐富、業務能力強的員工擔任。導師負責對外招生進行日常工作指導、業務培訓、職業素養培養等,幫助其盡快熟悉工作環境和業務流程。2.專業培訓根據外招生所在崗位的需求,定期組織專業技能培訓,培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。鼓勵外招生參加行業內的專業培訓和學術交流活動,提升專業水平。(三)實踐鍛煉1.安排外招生參與公司實際項目和工作任務,通過實踐鍛煉提高其解決實際問題的能力和業務操作技能。2.定期組織外招生進行工作匯報和經驗分享,促進其相互學習和共同成長。(四)晉升與發展1.建立科學合理的績效考核體系,對外招生的工作表現進行定期考核評估。根據考核結果,為表現優秀的外招生提供晉升機會和發展空間。2.關注外招生的職業發展需求,根據公司業務發展和崗位空缺情況,及時調整其工作崗位,為其提供更廣闊的發展平臺。七、考核與評價(一)考核周期外招生的考核分為試用期考核和年度考核。試用期考核在試用期結束前進行,年度考核在每年年底進行。(二)考核內容1.試用期考核主要考核外招生在試用期內的工作表現、專業技能提升情況、團隊協作能力、職業素養等方面,考核結果分為合格和不合格。2.年度考核考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度、職業素養等方面,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)考核方式1.個人自評外招生根據自己在考核周期內的工作表現,進行自我總結和評價,填寫考核自評表。2.上級評價外招生的上級領導根據其日常工作表現、任務完成情況等,對其進行評價打分。3.同事評價組織外招生的同事對其進行評價,評價內容包括團隊協作、溝通能力等方面。4.綜合評價人力資源部門綜合個人自評、上級評價、同事評價結果,形成最終考核評價意見。(四)結果應用1.試用期考核結果應用試用期考核合格的外招生,予以正式錄用;考核不合格的,按照勞動合同相關規定解除勞動關系。2.年度考核結果應用年度考核結果為優秀的外招生,給予表彰和獎勵,如晉升、加薪、榮譽證書等;考核結果為良好的,進行鼓勵和指導,幫助其進一步提升;考核結果為合格的,要求其改進不足,保持現有工作水平;考核結果為不合格的,視情況進行培訓、調崗或解除勞動關系。八、薪酬與福利(一)薪酬體系1.外招生的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據學歷、專業、崗位等因素確定,績效工資與工作業績考核結果掛鉤,獎金根據公司經營效益和個人貢獻發放。(二)福利待遇1.按照國家法律法規和公司規定,為外招生繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.享有節日福利、生日福利、定期體檢等福利待遇。九、離職管理(一)離職申請外招生因個人原因需要離職的,應提前[X]天向所在部門提出書面離職申請,說明離職原因和離職時間。(二)離職審批1.所在部門負責人收到離職申請后,應與離職人員進行溝通,了解其離職原因,并簽署意見。2.人力資源部門對離職申請進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.公司領導批準后,人力資源部門通知離職人員辦理離職手續。(三)離職手續辦理1.工作交接離職人員應在規定時間內完成工作交接,將工作資料、文件、設備等交接給指定的人員,并填寫工作交接清單。2.財務結算財務部門負責對離職人員的工資、獎金、借款等進行結算,如有未結清的款項,離職人員應在離職前結清。3.物
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