會務物料采購合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（采購方）：____________________

乙方（供應商）：____________________

鑒于甲方舉辦（會議名稱）活動，需要乙方提供相應的會務物料，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、會務物料及數量

1.乙方應按照甲方要求，提供以下會務物料：

（1）會議桌：____張

（2）會議椅：____把

（3）投影儀：____臺

（4）音響設備：____套

（5）展板：____塊

（6）其他物料：____

2.以上物料的具體規格、型號、數量等，以雙方另行簽訂的《會務物料清單》為準。

二、交貨時間及地點

1.乙方應在（交貨時間）前將上述會務物料送達甲方指定地點。

2.指定地點：____________________

三、價格及支付方式

1.本合同會務物料總價為人民幣____元整。

2.甲方應在收到乙方提供的會務物料后____個工作日內，向乙方支付合同總價。

3.支付方式：____

四、質量保證

1.乙方提供的會務物料應保證質量，符合國家相關標準。

2.如因乙方提供的會務物料存在質量問題，甲方有權要求乙方進行更換或退貨。

3.乙方應在收到甲方提出的質量問題通知后____個工作日內，對問題物料進行處理。

五、售后服務

1.乙方應提供完善的售后服務，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時解決。

2.售后服務期限：____

六、違約責任

1.如乙方未按約定時間交貨，應向甲方支付合同總價____%的違約金。

2.如甲方未按約定支付貨款，應向乙方支付合同總價____%的違約金。

3.如任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.《會務物料清單》

2.《付款憑證》

3.《售后服務承諾書》

甲方（采購方）：____________________

乙方（供應商）：____________________

簽訂日期：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（采購方）：____________________

乙方（供應商）：____________________

丙方（第三方）：____________________

鑒于甲方舉辦（會議名稱）活動，需要乙方提供相應的會務物料，并引入丙方作為第三方參與，以保障甲方的權益和利益最大化，經三方友好協商，達成如下協議：

一、會務物料及數量

1.乙方應按照甲方要求，提供以下會務物料：

（1）會議桌：____張

（2）會議椅：____把

（3）投影儀：____臺

（4）音響設備：____套

（5）展板：____塊

（6）其他物料：____

2.以上物料的具體規格、型號、數量等，以雙方另行簽訂的《會務物料清單》為準。

二、丙方責任與權利

1.丙方作為第三方，負責監督乙方的物料供應和質量控制，確保乙方按照合同約定履行義務。

2.丙方有權要求乙方提供物料質量檢測報告，并對不合格的物料提出更換或退貨要求。

3.丙方有權對乙方的履約情況進行評估，并向甲方提供書面報告。

三、交貨時間及地點

1.乙方應在（交貨時間）前將上述會務物料送達甲方指定地點。

2.指定地點：____________________

3.丙方有權在交貨前進行現場檢查，確保物料符合合同要求。

四、價格及支付方式

1.本合同會務物料總價為人民幣____元整。

2.甲方應在收到乙方提供的會務物料后____個工作日內，向乙方支付合同總價。

3.支付方式：____

4.甲方有權要求丙方對乙方的履約情況進行審核，審核通過后方可支付貨款。

五、質量保證

1.乙方提供的會務物料應保證質量，符合國家相關標準。

2.如因乙方提供的會務物料存在質量問題，甲方有權要求乙方進行更換或退貨。

3.丙方應負責監督乙方對不合格物料的處理，確保甲方權益不受損害。

六、售后服務

1.乙方應提供完善的售后服務，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時解決。

2.售后服務期限：____

3.丙方有權要求乙方在規定時間內解決甲方提出的問題，并對乙方的售后服務進行評估。

七、違約責任

1.如乙方未按約定時間交貨，應向甲方支付合同總價____%的違約金。

2.如乙方提供的物料質量不合格，應承擔相應的賠償責任。

3.如丙方發現乙方存在重大違約行為，有權通知甲方解除合同，并要求乙方承擔違約責任。

4.如甲方未按約定支付貨款，應向乙方支付合同總價____%的違約金。

八、爭議解決

1.本合同在履行過程中發生的爭議，由三方協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協商解決。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.《會務物料清單》

2.《付款憑證》

3.《售后服務承諾書》

4.《第三方監督協議》

第三方丙方的介入，旨在保障甲方的權益和利益，確保會務物料的質量和供應。甲方通過引入丙方，實現了對乙方履約過程的監督和控制，降低了風險，提高了合同履行的效率。甲方為主導的目的和意義在于，確保會議的順利進行，提升會議效果，同時維護自身的合法權益。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

甲方（采購方）：____________________

乙方（供應商）：____________________

丙方（第三方）：____________________

鑒于甲方需要舉辦（展覽名稱）展覽會，并委托乙方負責展位搭建和物料供應，為保障乙方權益，同時引入丙方提供專業監督服務，經三方友好協商，達成如下協議：

一、展位搭建及物料供應

1.乙方應按照甲方要求，負責展位搭建和物料供應，包括但不限于展板、展架、照明、音響等。

2.乙方需確保展位搭建和物料供應的質量和進度，符合展覽會的要求和標準。

二、丙方責任與權利

1.丙方作為第三方監督機構，負責監督乙方的展位搭建和物料供應過程，確保其符合合同約定。

2.丙方有權要求乙方提供相關質量檢測報告，并對不符合要求的物料提出整改或更換要求。

3.丙方有權對乙方的履約情況進行評估，并向甲方提供書面評估報告。

三、交貨時間及地點

1.乙方應在（交貨時間）前將所有展位搭建和物料送達甲方指定的展覽會現場。

2.指定地點：____________________

3.丙方有權在交貨前進行現場檢查，確保物料和搭建符合展覽要求。

四、價格及支付方式

1.本合同展位搭建及物料供應總價為人民幣____元整。

2.甲方應在收到乙方提供的展位搭建和物料后____個工作日內，向乙方支付合同總價。

3.甲方有權要求丙方對乙方的履約情況進行審核，審核通過后方可支付貨款。

五、質量保證

1.乙方提供的展位搭建和物料應保證質量，符合展覽會的要求和國家相關標準。

2.如因乙方提供的展位搭建或物料存在質量問題，甲方有權要求乙方進行整改或更換。

3.丙方應監督乙方對不合格物料或搭建進行整改，確保展覽會順利進行。

六、售后服務

1.乙方應提供完善的售后服務，確保展覽會期間及之后的服務需求得到及時響應。

2.售后服務期限：____

3.丙方有權要求乙方在規定時間內解決展覽會期間出現的問題，并對乙方的售后服務進行評估。

七、違約責任

1.如乙方未按約定時間交貨或搭建，應向甲方支付合同總價____%的違約金。

2.如乙方提供的展位搭建或物料質量不合格，應承擔相應的賠償責任。

3.如甲方未按約定支付貨款，應向乙方支付合同總價____%的違約金。

八、爭議解決

1.本合同在履行過程中發生的爭議，由三方協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協商解決。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.《展位搭建及物料清單》

2.《付款憑證》

3.《售后服務承諾書》

4.《第三方監督協議》

乙方為主導的目的和意義在于，確保自身在提供展位搭建和物料供應過程中的權益得到充分保障，包括但不限于按時獲得貨款、確保物料質量、獲得合理的售后服務等。