公文寫作格式日期：}演講人：目錄01公文寫作基本規范02公文排版要求03公文構成要素04常見公文類型05公文寫作技巧06公文實例分析公文寫作基本規范01公文字體與字號公文標題使用二號加粗宋體字，居中排列，若標題字數較多可根據情況調整為一號或二號字。公文正文使用三號仿宋字體，每個段落首行縮進2個字符，行距固定，一般為1.5倍行距。公文附件使用三號仿宋字體，注明附件順序和名稱，置于正文之下、發文機關之上。使用“（1）（2）（3）……”或“a.b.c……”等序號形式引出，表示對第三層內容的細分或列舉。第一層使用“一、二、三……”加頓號引出，表示公文的主要層次。第二層使用“（一）（二）（三）……”加括號引出，表示對第一層內容的細分。第三層使用“1.2.3……”阿拉伯數字加句號引出，表示對第二層內容的進一步細分。第四層結構層次序數01030204標題應準確反映公文主旨，簡潔明了，一行或多行均可，但應避免使用標點符號。應分段表述，每段首行縮進2個字符，條理清晰，使用簡潔、準確、規范的語言，避免出現口語化、情緒化表達。置于標題之下、正文之前，頂格書寫，后加冒號。一般使用“特此報告”、“請予審批”等慣用語，結尾后應加句號。正文格式要求主送機關正文內容結尾公文排版要求02頁邊距設置上邊距一般設置為2.54厘米或3.17厘米，以確保公文頁眉和頁邊的距離適中。下邊距通常設置為2.54厘米或3.17厘米，以便于裝訂和翻閱。左邊距設定為2.54厘米或更大，留出足夠的裝訂空間。右邊距一般設置為2.54厘米，確保內容不會過于靠近頁面邊緣。行間距標準正文行間距通常采用固定值或最小值，如28磅或1.5倍行距，以保證文字之間的清晰易讀。標題行間距根據需要設置，通常大于正文行間距，以便突出標題。段落間距正文段落之間一般不需要空行，但段落之間應通過適當的行間距進行區分。頁碼位置通常放置在頁面底部中央或右側，以便于閱讀和查找。頁碼編排規則頁碼格式采用阿拉伯數字進行編號，如1、2、3等，不使用羅馬數字或其他符號。頁碼連續性從正文第一頁開始連續編排，包括標題頁、目錄頁、附錄等，確保頁碼連貫。公文構成要素03標題規范標題形式標題應簡明扼要，準確反映公文主旨，一般由介詞“關于”引導，后接事項和文種。標題字體標題與正文間隔應使用二號小標宋字體，加粗，置于正文上方居中位置。標題與正文之間需空一行，以示區分。123稱謂的確定稱謂應位于標題下方，頂格書寫，后加冒號。稱謂的位置稱謂的禮貌性稱謂應表達尊重、禮貌，避免使用不恰當或引起歧義的詞語。根據公文發送對象確定合適的稱謂，如“各位領導”、“各部門”等。稱謂要求正文開頭簡要闡述公文的目的、依據或背景，引出正文內容。正文主體詳細闡述公文的具體事項、要求或措施，條理清晰，邏輯嚴密。正文結尾總結全文，強調公文的執行要求或希望達成的效果，提出具體建議或措施。段落設置正文應分段落書寫，每段內容相對獨立，段首空兩格，段間不空行。正文結構落款應位于正文右下方，與正文保持適當距離。包括發文單位名稱和成文日期，發文單位名稱在上，成文日期在下。成文日期需用阿拉伯數字書寫，不得使用其他形式。正式公文需在落款處加蓋公章以示正式。落款格式落款位置落款內容成文日期格式加蓋公章常見公文類型04通知類公文傳達性通知用于傳達上級機關的指示、決定和意見等。知照性通知用于告知下級機關或相關人員某些事項，如機構調整、人員變動等。事項性通知用于布置工作、安排活動或告知具體事項，如會議通知、活動通知等。批轉性通知用于批轉下級機關的公文或轉發上級機關、不相隸屬機關的公文。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復詢問。匯報性報告反映下級機關或人員的意見、建議或情況，以供上級機關決策參考。反映性報告針對某一特定問題或事項進行專題研究和匯報，如調研報告、考察報告等。專題性報告綜合匯報多個方面的工作情況或問題，并提出綜合性的建議或解決方案。綜合性報告報告類公文請示類公文向上級機關請求指示或明確某項工作的方針政策。請求指示向上級機關請求批準某項工作或計劃，或請求解決某個問題。就某一法規、政策或規定在執行中的具體問題向上級機關請示。請求批準向上級機關請求協助解決困難或提供支持。請求協助01020403法規請示批準性批復對下級機關請示的事項給予批準或不予批準的答復。批復類公文01指示性批復針對下級機關的請示，提出具體的指示、意見或要求。02規范性批復對下級機關請示的法規、政策或制度等方面的問題，作出規范性答復。03闡明性批復對下級機關請示的某個問題或事項進行解釋、說明或闡述。04公文寫作技巧05公文應簡練明了，避免冗長啰嗦、重復累贅的表述。簡練公文需用詞嚴謹，不使用口頭語、俚語或過于隨意的措辭。嚴謹01020304公文要求用詞準確，避免模糊不清、歧義或詞不達意的情況。準確公文應保持禮貌的語氣，尊重對方，體現公文的正式性。禮貌語言表達要求公文應先明確主題，確保全文圍繞中心思想展開。公文應合理安排段落，層次分明，條理清晰。公文各部分之間應相互關聯，邏輯嚴密，不出現矛盾或無關的內容。公文應突出重點，將重要信息置于顯著位置，便于讀者快速把握。邏輯結構技巧明確主題層次分明邏輯嚴密突出重點標題不恰當公文標題應準確反映文章內容，避免過于籠統或與實際內容不符。格式不規范公文應遵循相應格式要求，包括字體、字號、行距、頁邊距等。表述不清公文應避免使用含糊不清的表述，以免引起讀者誤解或產生歧義。內容不完整公文應確保內容完整，涵蓋所有必要信息，避免出現遺漏或缺失的情況。常見問題解析公文實例分析06通知實例解析標題簡潔明了，概括通知內容，常用“關于”、“通知”等詞語。正文明確通知的對象、時間、地點、內容和要求等要素，條理清晰，邏輯嚴密。結尾常用的結束語，如“特此通知”、“請遵照執行”等。附件如有必要，可附上相關文件或資料。準確反映報告主題，常用“關于”、“報告”等詞語。標題陳述事實，分析問題，提出建議，結構清晰，語言簡潔。正文總結報告內容，提出請求或建議，常用“請予以審議”等詞語。結尾如需提供詳細資料或數據，可在此部分列出。附件報告實例解析標題明確請示事項，常用“關于”、“請示”等詞語。請示實例解析01正文說明請示的背景、理由、具體事項和要求，條理清晰，語氣委婉。02結尾常用的結束語，如“妥否，請批示”、“請予以審批”等。03附件如需提