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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL
內部控制合同管理制甲方(采購方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供應方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、內部控制合同管理描述1.合同管理流程甲方內部應建立完善的合同管理制度,包括合同簽訂、審批、執行、變更、終止等環節的規范流程。乙方應嚴格按照甲方提供的合同管理流程進行操作,確保合同內容的準確性和合法性。2.合同簽訂與審批合同簽訂前,乙方應向甲方提供相關資質證明文件,包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。合同簽訂后,乙方應及時將合同副本提交甲方,甲方在收到合同副本后的______個工作日內完成審批。3.合同執行與變更合同執行過程中,如遇特殊情況需變更合同內容,雙方應協商一致,并以書面形式進行變更。任何合同變更均需經甲方審批后方可生效。4.合同終止與結算合同履行完畢或因其他原因終止時,雙方應進行合同結算,并按照合同約定進行款項支付。合同終止后,乙方應將合同執行過程中產生的相關文件和資料整理歸檔。二、內部控制合同管理要求1.合同管理人員甲方應指定專人負責合同管理工作,確保合同管理的規范性和有效性。乙方應指定專人負責合同執行過程中的溝通和協調工作,確保合同內容的正確執行。2.合同文件管理雙方應妥善保管合同文件,包括但不限于合同文本、附件、變更協議等。合同文件應按照甲方規定的文件管理規范進行歸檔和保存。3.合同風險評估雙方應定期對合同風險進行評估,并采取相應的措施進行控制和防范。合同風險評估結果應作為合同管理的重要依據。三、內部控制合同管理實施1.合同簽訂與審批乙方在簽訂合同前應向甲方提供相關資質證明文件,甲方在收到文件后的______個工作日內完成審批。審批通過的合同,乙方應及時將合同副本提交甲方,甲方在收到合同副本后的______個工作日內完成審批。2.合同執行與變更合同執行過程中,如遇特殊情況需變更合同內容,雙方應協商一致,并以書面形式進行變更。任何合同變更均需經甲方審批后方可生效。3.合同終止與結算合同履行完畢或因其他原因終止時,雙方應進行合同結算,并按照合同約定進行款項支付。合同終止后,乙方應將合同執行過程中產生的相關文件和資料整理歸檔。四、內部控制合同管理監督與考核1.監督機制甲方應建立合同管理監督機制,對合同簽訂、執行、變更、終止等環節進行全過程監督。乙方應配合甲方進行合同管理監督,及時糾正合同管理中的問題。2.考核制度甲方應建立合同管理考核制度,對合同管理人員進行考核,考核結果作為人員獎懲和晉升的重要依據。乙方應定期向甲方報告合同管理情況,接受甲方的考核和監督。五、內部控制合同管理權利與義務1.甲方內部控制合同管理權利與義務權利:有權對乙方提交的內部控制合同管理流程進行審核,確保其符合公司內部控制要求。有權要求乙方對內部控制合同管理中出現的問題進行整改。義務:為乙方提供必要的內部控制合同管理培訓和指導。確保內部控制合同管理制度的實施和監督。2.乙方內部控制合同管理權利與義務權利:有權要求甲方對內部控制合同管理流程的變更進行通知。有權對內部控制合同管理中出現的問題提出建議和改進措施。義務:按照甲方的要求,建立健全內部控制合同管理制度。確保內部控制合同管理的有效實施,并及時向甲方報告管理情況。六、內部控制合同管理檢驗與驗收1.檢驗方式乙方在提交內部控制合同管理報告前,應進行自我檢驗,確保報告內容真實、準確。甲方在收到報告后的______個工作日內(具體時長)進行審核,可以采用抽審或全面審核的方式。2.驗收標準驗收標準以公司內部控制要求、相關法律法規以及行業標準為準。如驗收不合格,甲方應在驗收后______個工作日內(具體時長)通知乙方,乙方應在接到通知后的______個工作日內(具體時長)采取補救措施,如重新提交報告等。七、內部控制合同管理付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內(具體時長),甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款,即______元(大寫:______)。2.進度款(如有)根據內部控制合同管理進度,在乙方按照甲方要求提交一定比例的報告后,甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有內部控制合同管理報告且經甲方審核合格后的______個工作日內(具體時長),甲方支付合同總價的尾款,即合同總價的______%,金額為______元(大寫:______)。八、內部控制合同管理違約責任1.甲方內部控制合同管理違約責任若甲方未按照合同約定支付款項,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。2.乙方內部控制合同管理違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數量或質量提交報告,每逾期一天,應按照合同總價的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時長),甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。九、內部控制合同管理變更與解除1.變更本內部控制合同管理的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本內部控制合同管理的一部分,具有與本內部控制合同管理同等的法律效力。2.解除除本內部控制合同管理約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本內部控制合同管理。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除本內部控制合同管理,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本內部控制合同管理所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行內部控制合同管理義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決內部控制合同管理的履行問題,如變更內部控制合同管理內容或解除內部控制合同管理等。十一、爭議解決1.協商本內部控制合同管理履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在內部控制合同管理履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息(包括但不限于內部控制流程、管理數據等)予以保密。2.保密期限保密期限自內部控制合同管理簽訂之日起至內部控制合同管理履行完畢后______年(具體時長)止。十三、內部控制合同管理生效與有效期1.生效本內部控制合同管理自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本內部控制合
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