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文檔簡介
施工現場資料歸檔與總結管理編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________________
甲方地址:__________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________________
乙方地址:__________________
鑒于甲方負責的施工現場需要對其資料進行歸檔與總結管理,以確保工程項目的順利進行和后續維護,乙方同意接受甲方委托,按照本合同約定,提供施工現場資料歸檔與總結管理服務。為明確雙方的權利義務,經雙方友好協商,特訂立本合同。
本合同旨在規范甲方施工現場資料的歸檔與總結管理工作,確保資料完整、準確、及時地反映施工現場實際情況,為甲方提供有效的決策依據。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.提供施工現場的相關資料,包括但不限于施工圖紙、技術規范、設計變更通知、施工日志、質量檢測報告等,并確保資料的完整性和準確性。
2.及時向乙方提供施工過程中的變更信息,包括但不限于設計變更、施工方案調整等,以便乙方能夠及時更新歸檔資料。
3.為乙方提供必要的辦公場所和設備,包括但不限于計算機、打印機、掃描儀等,以保證乙方能夠順利開展工作。
4.指派專人負責與乙方溝通,及時解決乙方在履行合同過程中遇到的問題。
5.乙方完成資料歸檔與總結管理工作后,甲方應予以驗收,并對乙方的工作質量進行評估。
乙方責任和義務:
1.根據甲方提供的資料,建立施工現場資料檔案,確保檔案的完整性、準確性和及時性。
2.對施工現場的資料進行分類、整理和歸檔,確保資料的可查性。
3.定期對施工現場資料進行審核,發現錯誤或遺漏及時更正。
4.按照甲方要求,對施工現場的資料進行總結,形成總結報告,提交甲方審核。
5.乙方在履行合同過程中,如發現施工現場資料存在問題,應及時通知甲方,并提出解決方案。
6.乙方應確保其工作符合國家相關法律法規和行業規范。
7.乙方在合同履行過程中,應保護甲方商業秘密,不得泄露給任何第三方。
雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和質量要求完成資料歸檔與總結管理工作。
2.甲方有權對乙方的工作進行監督,并對乙方的工作成果進行驗收。
3.甲方有權根據乙方的工作表現,提出合理的意見和建議。
4.甲方有權要求乙方按照合同約定,對施工現場資料進行保密。
5.甲方有權在合同期滿或終止時,獲取乙方完成的工作成果。
6.甲方有權在乙方違反合同約定時,采取必要的法律手段維護自身權益。
雙方義務:
1.雙方應按照合同約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應遵守國家相關法律法規和行業規范,確保合同的有效性。
4.雙方應保護對方商業秘密,不得泄露給任何第三方。
5.雙方應在本合同履行過程中,保持誠信,不得有欺詐、隱瞞等行為。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),以下簡稱“合同總價”。
支付方式如下:
1.預付款:合同簽訂后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同總價的_____%作為預付款,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
2.進度款:乙方按照合同約定的進度完成資料歸檔與總結管理工作后,甲方應在收到乙方提交的進度款申請和相關證明材料后____個工作日內,支付已完成工作量的_____%作為進度款,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
3.質量驗收款:乙方完成全部工作并經甲方驗收合格后,甲方應在____個工作日內支付剩余合同總價的_____%作為質量驗收款,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
4.保修金:合同總價中包含的_____%作為保修金,甲方在合同期滿后____個工作日內無息退還給乙方,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
支付條件:
1.乙方提交的支付申請和相關證明材料必須真實、完整,否則甲方有權拒絕支付。
2.甲方在支付款項前,有權要求乙方提供相應的發票或其他合法的支付憑證。
3.若因乙方原因導致合同延期或終止,甲方有權根據實際情況調整支付計劃。
支付方式:
本合同款項的支付方式為銀行轉賬,甲方應在支付款項前將款項劃撥至乙方指定的銀行賬戶。
特殊費用:
1.若因不可抗力因素或其他甲方責任導致的工作延誤,甲方應按照合同約定支付乙方合理的額外費用。
2.若乙方因自身原因導致工作延誤,乙方應承擔相應的額外費用。
本合同金額和支付方式為雙方最終約定,任何一方不得擅自更改。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.若甲方未按時支付乙方款項,應向乙方支付_____%的違約金,并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。
b.若甲方未按合同約定提供必要的辦公場所和設備,導致乙方工作無法正常進行,甲方應賠償乙方因此遭受的損失。
c.若甲方違反保密義務,泄露乙方商業秘密,甲方應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約:
a.若乙方未按合同約定完成資料歸檔與總結管理工作,或工作質量不符合要求,乙方應向甲方支付_____%的違約金,并承擔甲方因此遭受的直接經濟損失。
b.若乙方違反保密義務,泄露甲方商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本合同項下發生的任何爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.爭議解決程序:雙方應自爭議發生之日起____個工作日內,共同選定爭議解決的方式(訴訟或仲裁)。
3.適用法律:本合同及雙方因本合同發生的爭議,均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:本合同項下發生的任何爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.若因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行,雙方均不承擔違約責任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。
3.發生不可抗力事件時,受影響方應立即通知對方,并提供相關證明材料。
四、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
3.本合同未盡事宜或與法律、法規相悖之處,以法律、法規為準。
違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分,雙方應嚴格遵守,以確保合同的順利履行。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同生效之日起至合同約定的工程資料歸檔與總結管理工作完成之日止,本合同為有效合同。
二、有效期
本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計算。在合同有效期內,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議,方能生效。
2.任何一方不得擅自變更合同內容,否則變更無效。
四、終止
1.本合同因以下原因終止:
a.合同約定的工程資料歸檔與總結管理工作完成;
b.雙方協商一致解除合同;
c.一方違約,另一方依法解除合同;
d.發生不可抗力,導致合同無法履行;
e.法律法規規定的其他情形。
2.合同終止后,雙方應按照約定處理剩余工作,并結算相關費用。
五、通知
1.本合同項下的通知,應以書面形式進行,通過以下方式送達:
a.甲方送達至乙方地址;
b.乙方送達至甲方地址。
2.通知自送達之日起生效。
六、合同解除
1.任何一方在合同履行過程中,如發現對方存在嚴重違約行為,有權解除合同,并要求賠償損失。
2.合同解除后,雙方應立即停止履行合同義務,并按照合同約定處理相關事宜。
七、爭議解決
本合同項下發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、法律適用
本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
九、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則為本合同的組成部分,與正文具有同等法律效力。
附件:
一、施工現場資料歸檔與總結管理需求文檔
詳細描述甲方對施工現場資料歸檔與總結管理的要求,包括但不限于資料類別、歸檔標準、總結報告格式等。
二、雙方簽字蓋章的合同副本
包括甲方和乙方雙方的合同簽字蓋章頁,作為合同有效性的證明。
三、施工現場圖紙及技術規范
提供施工現場的詳細圖紙、技術規范以及設計變更通知等,以便乙方了解施工現場的具體情況。
四、施工日志及質量檢測報告
提供施工現場的施工日志、質量檢測報告等,用于乙方了解施工進度和質量情況。
五、合同履行過程中產生的各類文件
包括會議紀要、溝通函件、工作計劃、進度報告等,用于記錄合同履行過程中的重要事項。
六、乙方資質證明文件
包括乙方的營業執照、資質證書、相關專業技術人員的資格證書等,證明乙方具備履行合同的能力。
七、保密協議
雙方簽訂的保密協
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