合同管理制度培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄合同管理制度概述合同簽訂前準備工作合同條款解析與注意事項合同履行過程監控與風險防范合同變更、解除及終止處理流程合同管理制度執行情況總結與改進建議01合同管理制度概述定義合同管理制度是規范合同管理流程、明確合同管理職責、防范合同管理風險的一系列規章制度的總稱。目的通過制定合同管理制度，確保合同管理工作有序進行，提高合同管理效率，保障單位合法權益。定義與目的合同管理制度適用于單位內所有涉及合同管理的相關部門和人員，包括合同起草、審批、簽署、履行、變更、解除等全過程。適用范圍合同管理人員、合同承辦人員、財務人員、法律顧問等。適用對象適用范圍及對象制度制定背景與意義意義制定合同管理制度有助于規范合同管理行為，提高合同管理效率，防范合同管理風險，維護單位合法權益，促進單位健康穩定發展。背景隨著市場經濟的發展，單位與外界的經濟往來日益頻繁，合同管理成為單位經營管理的重要組成部分。02合同簽訂前準備工作市場調研與風險評估了解市場供求狀況掌握合同標的在市場上的供求狀況，以便在談判中爭取有利地位。評估合同風險搜集相關法律法規對合同涉及的各項風險進行全面評估，包括履約風險、法律風險、財務風險等，并制定相應的風險應對措施。熟悉與合同相關的法律法規、政策文件，確保合同條款的合法性和合規性。123核實對方資質通過財務報表、銀行資信證明等手段，了解對方的財務狀況和履約能力。了解對方財務狀況核實代理人身份如對方為代理人，需核實其代理身份和代理權限，確保其在授權范圍內簽訂合同。確認對方是否具備簽訂合同的資格、資質和信譽，包括營業執照、許可證、資質證書等。合同主體資格審查談判策略制定及實施明確談判的目標和底線，制定最高和最低談判目標，以及在不同情況下的應對策略。設定談判目標根據對方的情況和市場信息，制定針對性的談判策略，包括開場白、讓步策略、僵局處理等。制定談判策略在談判過程中保持冷靜，不被對方牽著鼻子走，適時提出己方觀點和條件，掌握談判的主動權。控制談判節奏03合同條款解析與注意事項基本條款及履行方式合同標的明確合同雙方權利和義務的對象，是合同履行的前提。履行方式規定合同的履行方式，包括質量標準、履行期限、履行地點等。變更與解除說明合同在何種情況下可以變更或解除，以及變更與解除的程序。違約責任明確雙方違約后所承擔的責任，為合同履行提供保障。約定爭議解決的方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等。爭議解決方式選擇爭議解決的機構，如仲裁委員會或法院。爭議解決機構01020304詳細闡述違約情形、責任承擔方式及賠償標準。違約責任明確訴訟程序，包括起訴、答辯、舉證、質證等環節。訴訟程序違約責任與爭議解決機制保密義務明確合同雙方在合作期間及合作結束后對涉密信息的保密義務。知識產權歸屬確定合作過程中產生的知識產權的歸屬，包括專利、商標、著作權等。使用限制對知識產權的使用進行限制，如使用范圍、使用方式等。侵權責任明確知識產權侵權后的責任承擔方式及賠償標準。保密協議和知識產權保護04合同履行過程監控與風險防范履行計劃制定制定詳細的合同履行計劃，包括合同執行的時間、地點、方式、內容等，確保合同雙方權益得到保障。執行情況跟蹤對合同執行情況進行跟蹤和監控，確保合同各項條款得到落實和執行，及時發現和解決問題。履行計劃制定及執行情況跟蹤對合同執行過程中可能出現的風險進行評估和分析，包括合同違約、履行不當、爭議解決等。風險評估針對評估出的風險，制定相應的應對措施和預案，包括風險規避、風險降低、風險轉移等。應對措施設計風險評估與應對措施設計信息反饋機制建立建立有效的信息反饋機制，確保合同執行過程中的問題能夠及時反映到相關部門和人員，以便及時采取措施解決。信息反饋機制優化信息反饋機制建立及優化不斷優化信息反饋機制，提高信息反饋的效率和準確性，使合同執行更加順暢和高效。010205合同變更、解除及終止處理流程變更條件、程序及影響評估變更條件合同雙方協商一致；出現不可抗力等法定情形；原合同條款存在顯失公平、誤解或錯誤。變更程序影響評估一方提出變更請求；雙方協商達成一致；簽訂書面變更協議；履行變更后的合同。分析變更對合同雙方權益的影響；評估變更后的合同風險；調整合同履行計劃。123解除事由、程序及后果承擔解除事由合同一方嚴重違約；合同目的無法實現；法律規定或雙方約定的其他解除情形。解除程序通知對方解除合同；協商解除事宜；簽訂解除協議；履行解除后的義務。后果承擔違約方承擔違約責任；非違約方有權要求賠償損失；雙方協商解決后續事宜。終止條件、程序及善后工作終止條件合同履行完畢；合同被解除；法律規定或雙方約定的其他終止情形。終止程序通知對方合同終止；協商終止后的事宜；簽訂終止協議；履行終止后的義務。善后工作處理合同終止后的遺留問題；結算雙方債權債務；整理合同文件并歸檔。06合同管理制度執行情況總結與改進建議制度執行率統計各項合同管理制度的執行率，分析執行情況。流程規范性評估合同管理流程是否規范、嚴謹，是否符合公司內控要求。風險控制效果評估合同管理制度對風險控制的貢獻，如降低合同風險、提高合同質量等。員工滿意度調查員工對合同管理制度的滿意度，收集意見和建議。執行情況回顧與效果評估存在問題分析及原因剖析流程繁瑣部分流程過于繁瑣，導致員工執行效率低，容易出錯。職責不清部分崗位職責不明確，導致合同管理過程中出現推諉、扯皮現象。信息化水平低合同管理信息系統建設不足，導致信息不透明、共享不及時。培訓與指導不足員工對合同管理制度了解不夠，缺乏有效的培訓和指導。改進措施提出及實施計劃簡化流程優化合同管