第五部分建業(yè)住宅集團(tuán)部門(mén)管理制度

一'辦公總務(wù)管理制度

建業(yè)住宅集團(tuán)公文處理辦法

第一章總則

第一修為使建Q住宅像阿（中⑥）花限么動(dòng)（以下筒Q"續(xù)餓”）的"文處理捉冕化、制度

化，驍合像餞實(shí)陟借況，第制定本力注。

第二修本力法住用孑境俗總部及下屬孑么e的?文管理。

第二多憶女的科星

第三母像餓的通用么女神常花：

一、簿云

簿￡怒於亍彳。批握，用“簿云”；

二、摳省

向￡怒部門(mén)匯施工作、啟磅借況，用“褪落”；

三、院定

對(duì)續(xù)出⑥惠事項(xiàng)或者金大港動(dòng)做出Z價(jià)，用“快定”。

歸、:先包

色過(guò)金以對(duì)急通過(guò)，惠求貫徹強(qiáng)功的事項(xiàng)，用“決以”。

五、四裒

￡怒谷袁下怒簿云事項(xiàng)，用“四裒”；

六、遏售

在像團(tuán)星圍內(nèi)"布應(yīng)當(dāng)遂守成周樂(lè)的事項(xiàng)，用“通若

七、通初

鈍達(dá)、批赭￡怒、向怒、彳的尾部D的么比，他已惠求下怒部門(mén)幼財(cái)或需總周知或若同以打■的

事項(xiàng)，或布提多、依兔聘用事項(xiàng)，用“遏茄”；

，、、通報(bào)

表彩先逐，四評(píng)錯(cuò)軟，他已⑥惠借況以及需惠所屬各單色用色的事項(xiàng)，用"通報(bào)”；

九、&

對(duì)向公或彳的屬單德向和互行心、商淪、箱向、傕力、答復(fù)要些向題，簿有關(guān)部D四港等相向

彳。答龕向題，用“曲”；

十、金以足■惠

他佐金以儀定事項(xiàng)彳。主惠耦神，惠求存關(guān)單恁線向遂守以功的，用“金叔匕稟”。

第團(tuán)修修餞的專(zhuān)用"文花：

畬自錄、毒向名、幼以名、合同名、契的、各份報(bào)省、廣告考、鎘明名、簿柬、賀詞、新匐霜、

追獲

第三專(zhuān)"女格式

弟名尊么文格式一般包括：杼.題、主隹單痣、2文、的傳、單色印章、成文時(shí)向、抄隹（抄

褪）單色、么文字名、主題詞等。

一、么文的杼趣應(yīng)當(dāng)麻蕊、筒尊他搬加么文的互震內(nèi)容，苦杼明或比單色彳。"文仲類(lèi)。除批赭

注捉傕文件外，"文林胭一般不加名名名彳。屬他杼皮符得。

二、向￡怒簿亍的么文，一像.，寫(xiě)一個(gè)主任單痣；A果需惠e報(bào)另一個(gè)￡怒單恁時(shí)，可以用抄

施的矽式。

三、成文時(shí)向，以綏導(dǎo)磐或?期為推。

因、么文字另一般包括單德代名、年名、順序考。

五、么文4專(zhuān)附件，皮右在2文之后、單痣名矽之前，注明附件的名矽彳。仔敢。

六、攸、成文單色皮與單德金轉(zhuǎn)或規(guī)場(chǎng)化筒物。

第六售用詼格式：

么文詼一般為A4型；“遏答”等用妖大J,梃據(jù)安陟需尊熊定功女美系。

第a修印裝格式：

一、么文的呆用福名福抑；

二、單擊印利可在￡繞裝為，雙面印利在左面裝為；

三、裝句句用旗裝、的裝、臟槍力法。

第歸多么攵行交展則

第八修對(duì)政府及政府各侈?行政部。的么文，用像出成孑"期名義行文；與彳的隸屬的業(yè)雋單

德幼羸工仔等，可用像俗、像俗各中Q或孑么司名義行女。

第九修內(nèi)部布文，可推Q務(wù)的科差彳。修展，用孑么司或中Q名義布女。孑么司、客中2不得

藤合行文，像你各中心之向彳允汗用成文矽式解決一般傕的向題。

穿十修客單恁一般彳得越怒打文。因第殊借況，必?領(lǐng)越彩打文的，應(yīng)當(dāng)獨(dú)報(bào)越過(guò)的單德。

第十一修向￡怒鑄云的么文，應(yīng)一文一事，主隹一個(gè)單德，不得近擄隹仁綏尋老個(gè)人（胸尋

擊di立力除外）；向下怒單德的⑥惠朽文，可以抄演直雄￡怒單德。

第十二卷秋騏分層管理的鷹則，像餓朽文質(zhì)則￡,或到吝孑么可加各中心。

穿十三強(qiáng)成文應(yīng)梃據(jù)需惠熊定主、抄隹單瑟，彳得強(qiáng)成。

第之津么支處理

穿十團(tuán)告政.女處理

收支處理一般包括磐收、批辦、傕辦、德辦篝程序。

一、磐收，分成

像團(tuán)總部一切外耒么文、@總郵件、電報(bào)、他聲，便一出秘名處債與登貂在收件登姐博￡,考

掂不同類(lèi)別笆打分莢處理，分成殖的應(yīng)中Q成軌名處卷段

續(xù)俗內(nèi)部各單德凡需報(bào)續(xù)出總裁處理的么文，必?領(lǐng)鎘明￡報(bào)事宜的處理思路及過(guò)籍，立秘名處

港險(xiǎn)。

孑么尊的?文的卷段出奧和應(yīng)部C彼一處理。

二、四力

各單德收到么文后，一般應(yīng)在3個(gè)工行?內(nèi)孑以明熊谷復(fù)，展口彳能超過(guò)十個(gè)工作0。需兔確

究而不能烏￡處理的，也惠先名而成G頭簡(jiǎn)惠?篡，給孑明蕊的批更期限。超期未能批復(fù)的，￡報(bào)

單德可視為以向，出此產(chǎn)佳的一紉后果出愛(ài)女單痣承四賽&。

三、傕力

續(xù)出各單色對(duì)巳收到的的％文及本單德成出的么比，惠以身督促、傕力，以除觸壓或漏辦。客

單痣對(duì)￡怒或出的文件，需惠匯報(bào)湛徹以行倩況的，亮及時(shí)檜布反橫。傕力可呆用賓曲，打電淡等

方式。

田、偌力。

文仔處理完畢，巳答復(fù)威女單色，有處理意見(jiàn)的文仔，佝視為整辦。包辦的"支應(yīng)及時(shí)為林處

理。

穿十五修成文處理

一短包加擬霜、年霜、磐或、嬉印、核對(duì)、用印、封底等超序。

一、單擬么文的惠求：

1、尊符合⑥家的方劫、政策、法律、法會(huì)融續(xù)出的有關(guān)規(guī)定。A提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡管

與質(zhì)耒的荀關(guān)政策的幽雄，君加以鎘明。

2、情況稟熊安，歡皮惠明熊，文字尊耦轄.，基理惠清楚，層次尊分明，行皮符若總2蕊，篇

傕惠力求筒勰。

3、引用的么女惠寫(xiě)明成文單色、么文偏老、計(jì)題加成文時(shí)向。

4、單擬"文必一領(lǐng)使用弦一格式的么文霜詼，文件字也總清楚，文而應(yīng)傳施整潔，兒提.文苞凌

亂不清的，惠⑥薪清霜

5、敢字的層注。2式文件中，除文件偏名、倭封表、計(jì)封表、序老、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)加苞分吐必?須

用阿痣伯敢字名名外，屬他用漢字名目。

6、有吊序散的層注。一船應(yīng)秋下列順序抑列：第一層為：“一”，第二年為“（一）”，第三足

為“1”，第因?yàn)椤阿拧薄?/p>

7、不惠借用筒效。年月?、A名、地名、文件名森、事的名物等一船彳惠筒矽。

二、么文審核

像你的文霜在磐成之前，應(yīng)出超單文仔的單恁發(fā)責(zé)人審修，審修的@點(diǎn)包施：

1、堤?若需尊為文；

2、聶蒼符合⑥家的關(guān)的政策法規(guī)及續(xù)俗的有關(guān)規(guī)定；與本單德成過(guò)的“文遇蒼幽館。

3、提出的惠求?。潴屬提.蒼明蕊奧體、物實(shí)習(xí)行。

4、處理得序是蒼完備，打女關(guān)系、么文格式是爸符合規(guī)定。

5、文字奴述聶蒼符合文法彳。偶殖，杼皮符老聶若2確。

審修時(shí)A成利彳應(yīng)之處，必?領(lǐng)笆布儲(chǔ)法，屬孑卷尊的質(zhì)劃修的向幽，應(yīng)退?質(zhì)承辦單德宿改，

廢劫過(guò)大的，惠⑥新抄2。

三、么文磐愛(ài)

像你行政文件，出發(fā)貴起單支存單痣的總色理磐署意見(jiàn)后，出續(xù)團(tuán)總裁磐成。業(yè)務(wù)修文件，由

主管Q務(wù)的總色理磐或，涉及像俗⑥大院榮成@人利考的文件，出像俗總裁磐或。

青、么文力以霜、改霜彳。磐友，一律用勾筆，禁止使用轉(zhuǎn)筆彳。圓珠筆。

五、磐成后的么文彳得金作佰何宿度。若疏需解隴,必?領(lǐng)@新隹磐。

六、么文磐成后，出包單單恁發(fā)貴加印、箸多、裝為、登招、分成。加印文件總務(wù)現(xiàn)大方，符

合么文格式。裝為惠整備軍⑤，彳漏靈、鋸貢、豺貢。印章展在年、月、?的中￡方，￡份彳壓2

文,下恁咯壓年、月、?,42支未貢無(wú)隹祐，可另起一空0瓦注￡?期展竟，苦在垓直的左￡方

杼明”此頁(yè)元2文”年樣。

七、么文梭對(duì)以面霜為握，那承辦人彳得攫旬法幼質(zhì)文。核對(duì)未成破，的差錯(cuò)，出梭對(duì)人員炙貴；

校對(duì)后，沒(méi)花改2的，出負(fù)責(zé)加印的人員發(fā)責(zé)。

八、釜竟、成文登他

1、核對(duì)完畢無(wú)參、捉鬼的文件￡倭一展印；

2、鎮(zhèn)與《文件處理卷》；

3、鎮(zhèn)與登招簿，然居分成。

第六車(chē)么丈的管理

第十六修各單①將領(lǐng)Z第專(zhuān)A發(fā)表"文的處理工行，惠求尹格遂守的應(yīng)的管理制度，⑥時(shí)加

宛對(duì)的關(guān)A房的保密匕律教育。

第十七修像出文件應(yīng)在得力后3天內(nèi)，尊隹立像俗稔包文檔部整理、五卷、為枯，個(gè)人彳

將在竊保存應(yīng)存檔的文件。像俗稔包文檔部也應(yīng)當(dāng)孑名月底向續(xù)出客中2傕立公文的為社工行。

續(xù)俗員工凡外出參加金以成修制帶②的女偉，皮史時(shí)立將包文檔部登招保管，調(diào)離像團(tuán)的黃工

應(yīng)將文件彳。招錄本清理麴交。

穿十，、修么文在他遞過(guò)能中，必?領(lǐng)辦理登姐、磐收、日銘等多麒，考秋騏段文薄珍逋力祐，

以跑透漏。

第十九卷各孑么用了價(jià)中影成的么文，包括攵仔、金以招錄、決以、鰻偉、閣表、錄者帚、

錄像帶等有保存價(jià)魚(yú)的望料，都必?須出本單色名人發(fā)責(zé)位續(xù)備金，分類(lèi)整理，苦夸滲度向續(xù)團(tuán)管理

中2再包文檔部麴立力祐，各單色、各色力人彳得越期餡朽■名存應(yīng)垓?yàn)榱值奈募?/p>

第二十盤(pán)超荀存檔價(jià)包彳。存在必稟的么文，出續(xù)出管理中2將包文檔部鑒別、卷件登柘后報(bào)

續(xù)阿綏尋四麻鋪就。

第七章附則

第二十一金像你管理中2根居像沖償包化建瞪的奧體信況，可以住時(shí)加以哼為。

穿二十二豪本力注值總裁力"金年以四悔后頒布以打，以在存關(guān)么文處理的規(guī)定同時(shí)庭上

建Q填團(tuán)金包管理制度

第一潭恁朗

第一修為使建Q住宅像俗（中倒）茍限么司（以下筒經(jīng)“續(xù)團(tuán)”）的金以管理捉場(chǎng)化、花序

化，以提寓金以場(chǎng)受彳。曉榮斂率，第制定本制度。

第二修續(xù)俗召月的總裁力么金叔、像你中心力么金以、總修理藤席金以、部門(mén)業(yè)務(wù)金以，住

用孑本金奴?制度。

穿三修修餞根據(jù)值營(yíng)管理需惠臨時(shí)昌月的各類(lèi)金以，以及出客孑么◎湖貴幼值的各類(lèi)金版,

施可參騏本金以制度。

第㈤售續(xù)俗管理中2%貴涉及金像俗傕金奴的幼調(diào)、幼色買(mǎi)偉。

穿總修金以幼犯.老應(yīng)在金以舉公前1一3天（另花規(guī)定除外）或出名而（包括電孑/答、電

孑郵件、佬貞）成電錯(cuò)遏茄，通知內(nèi)容包括：參金者名單、金以■時(shí)向、金以岫皮、金以以題與以彩。

穿六修本制度所物含以幼伊老，提.我續(xù)俗主管綏尋藍(lán)定笆打金以幼如工行的存關(guān)單恁，包施

秘名處、繞出各中2成孑么司。

第七修改到金以通知的金以參加人員質(zhì)則￡必,領(lǐng)秋時(shí)售加金以，熊安彳能喜加的，必,須提前

向金包幼陽(yáng)老錫明借況，牌做出構(gòu)應(yīng)的Z第；無(wú)故不參加成簿假彳及時(shí)的，皮迨無(wú)臭責(zé)代苦給孑的

應(yīng)的處罰

第八售金以幼巴者應(yīng)做好金帝的握畬工作，修祗金以秋疹定彩序選行,若則將迨無(wú)幼孤.老的

貴生

第九修金以幼織老皮永貞做好金以姐果，需惠金后寫(xiě)出金以匕惠成金以筒板的，必一須在金后

三個(gè)五行?內(nèi)完成。

第十卷做好金包文件的力粘工仔。續(xù)俗傕金奴出管理中心系貴金以文件的整理方祐工仔；各

Q務(wù)金以出承四金奴?色工行的Q務(wù)部。負(fù)賽金叔文仔的整理為格工作。

第十一修修團(tuán)旗四月勰金，提息金以致率加場(chǎng)垂，牌充分或海金奴的被能。

第十二修尹格旅制金以色費(fèi)。金奴?色費(fèi)?&既惠傳抵加漏足金以的需惠，R惠蕾?gòu)乩樟婀?jié)的

的質(zhì)嘰

第二多恁裁力憶金包

第十三修總裁力么金以名周一下午召冷。

第十㈤修總裁力么金以出總裁或愛(ài)總裁奏屈的管理中2總修理主施。

第十Z卷參加人員為續(xù)團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、秘名處主8、客中2總值理。

穿十六修根四討施彳。萌先的向題，金以主施A可召續(xù)存關(guān)A員列席金以。

穿十七套總裁力么金立意對(duì)能的以題：

一、決定加調(diào)整促營(yíng)方豺與@￡波望封則；

二、制定填出的年度財(cái)務(wù)預(yù)曉算方拿；

三、熊定像你的利洞分貂方拿彳。券和右檢方室;

㈤、熊定境俗對(duì)孑么司及臭他么司出資方式、出負(fù)額度及抑出量事篝⑥大事項(xiàng)；

五、熊定續(xù)俗內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的誼置及發(fā)良A;

六、萌究像出總裁提名的焉怒管理A員；

七、年以彳。穆為像你各項(xiàng)內(nèi)部管理提多制度彳。改星方拿；

八、￡0織填俗的住戶值營(yíng)工作，幼織安養(yǎng)像團(tuán)各項(xiàng)曉儀;

九、審定續(xù)俗年度當(dāng)產(chǎn)色營(yíng)封則加竣資方拿；

十、幼值實(shí)屬續(xù)餞年度財(cái)務(wù)覆算方拿；

十一、檜逋像你各項(xiàng)規(guī)章制度與改星方拿的貨打借況；

十二、曲先值營(yíng)管理中出硬,的左尊⑹巡，牌決定解曉力法；

十三、屬他?常管理又偉。

第十，、修續(xù)餞管理中心應(yīng)完成各項(xiàng)金前握備，女再、祥命趣打金以柘錄，發(fā)賽整理、下或金

也悠悠,尋找規(guī)定將各項(xiàng)金以資料為枯。

第三津填團(tuán)中"力幺金包

第十九案像蝕中2力么金以（以下筒物中2力么金以）屬總裁力么金以的廿大金奴，石月

展后一個(gè)周一的下孑希丹。

第二十修中2辦么金以出總裁或爰總裁案施的管理中2總值理主赭。

第二十一辱中2力么金以的參加人員為像團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總嫁、秘名處主依、各中2總修理、

副總值理。

穿二十二修金以以題涉及到的像你屬他構(gòu)關(guān)人員，梃居需惠出金版主據(jù)人決定聶蒼列席金

以。

第二十三辱中2力么金以的互惠討施的以巡：

一、檜布當(dāng)月工行完成借況；

二、檜逋像你各項(xiàng)提多制度的必行儲(chǔ)況；

三、萌充值營(yíng)管理中出利的向題加儲(chǔ)況，熊定解曉力怯；

㈤、萌究制定加解為續(xù)出速度、力依讓產(chǎn)值營(yíng)封封；

五、部署下一月值營(yíng)管理工偉；

六、幼調(diào)像你各中2向的業(yè)務(wù)初仔關(guān)系；

七、。斤軀花關(guān)箱導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)Q務(wù)工行的意男彳。建以。

第二十西修續(xù)出管理中2應(yīng)完成各項(xiàng)金曲握畬?zhuān)暋⑾槊鸫蚪鹋箱洠拶愓怼⑾?/p>

成金以句稟，考秋規(guī)定將各項(xiàng)金以賃料為檔。

第僮多恁總理聯(lián)席金包

第二十Z修總值理彤席金以名目舉功一次，時(shí)向?yàn)槊康谝粋€(gè)星期一下午希月。

第二十六舂總值理娛席金以出總裁或更總裁案旄的管理中心總值理主施。

第二十a(chǎn)修總值理夠席金以參加人員為像你總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、秘名處立收、客孑么目總店

理。

第二十，、修像出客中2包色理反金叔儀巡;步段到的反他的美人房列席金以。

第二十九尊總值理娛席金以主募討施的以題：

一、褪答￡次金以決定事項(xiàng)的完成儲(chǔ)況；

二、各孑么動(dòng)匯報(bào)在盧、修營(yíng)封效完成借況、榕實(shí)施屬彳。存在的向題；

三、幼洞各孑么司、中心向的工行關(guān)系，解曉存在的⑹巡；

因、對(duì)下一月的住戶伊營(yíng)工行國(guó)行部署、Z價(jià)；

方、。斤取有關(guān)孑么司、中2的毒見(jiàn)與建奴。

第三十套總色理夠席金以彩式：

一、孑么動(dòng)呢修辦么方式；

二、續(xù)沖金以辦么方式。

第三十一修像你管理中2位完成各項(xiàng)金曲握畬?zhuān)暋⑥o命趣打金以招錄，發(fā)賽整理、下

成金以怒患，苦推規(guī)定將各項(xiàng)金以負(fù)料力祐。

第方4部門(mén)Q金金鈕

第三十二金像俗客中Q總⑶理名月應(yīng)召修續(xù)俗及吝孑么司Q務(wù)發(fā)賽A舉布部DQ務(wù)金以。

第三十三告各Q務(wù)金以出各中2總值理主施

第三十函售業(yè)務(wù)金以參加A房為主管的應(yīng)業(yè)務(wù)的續(xù)出中心總值理加吝孑么可對(duì)G部門(mén)的Q

務(wù)發(fā)表A。

第三十方金業(yè)務(wù)金以以題：

一、遏溫境俗各的皮芻Q工行的總體名和；

二、總偌彳。曲無(wú)￡月Q務(wù)選晨情況，布置彳。名價(jià)下月存關(guān)Q務(wù)；

三、孽習(xí)政府主管部門(mén)頒布的有關(guān)文仔或規(guī)定，笄幼色貫徹榕安；

㈤、Z和專(zhuān)QA員的孽習(xí)、立茂與修制；

五、解決仍洞孑"司芻QQ務(wù)中出猊的技術(shù)向題。

第三十六修專(zhuān)業(yè)金以彭式：

一、孑么可利傷力么方式；

二、像出金以力"方式。

第三十a(chǎn)告存續(xù)金叔的續(xù)圖第斃中q應(yīng)交成各項(xiàng)金前庭畬?zhuān)月暋⑥o念也為金版招果，發(fā)

貴整理、下成金以恐惠，咨掂規(guī)定將各項(xiàng)金以賃料為檔。

第六潭附則

第三十八套本制度出像俗管理中Q發(fā)會(huì)解釋。

建Q仕名填團(tuán)檔集管理考各辦法

第一專(zhuān)恁媽

第一集為3加匏建Q住宅像團(tuán)（中⑥）有限么司（以下筒物“像餞”）格拿的管理工作，花

致的保護(hù)?。利用格拿，為像你的色營(yíng)管理彳。項(xiàng)目將成服務(wù)，提高工行效率彳。值溝微溢，充分荀致地

成再祐拿2仔的服務(wù)行用，居制定本力注。

第二卷本力注所彩檔拿，包加工彩技術(shù)、提封德計(jì)、計(jì)封佞計(jì)、存營(yíng)鈉售、財(cái)務(wù)管理、工得

屬工、人力望源、行政管理等工行彭成的對(duì)像俗彳。社含有保存價(jià)值的各科影式的歷史檔喜。

第三修修餞所屬各中已、孑％⑥及全體員工都存保護(hù)檔拿的義務(wù)。

第0＞修林拿a偉提.續(xù)出基礎(chǔ)管理工行的望募部分，各單德應(yīng)加匏對(duì)格拿2仔的綏尋，拈格香

管理五行完整砂人到基礎(chǔ)管理彳。封則管理之中。

第方售像出檔拿工偉安為弦一領(lǐng)尋、分怒管理的質(zhì)則，碓撥檔拿完整與Z金，便孑繞出客中

2、孑右司彳。社金各方面的俅注利用。

第二多社拿管理機(jī)構(gòu)展具據(jù)責(zé)

穿六修女檔稔包部基像團(tuán)檔拿工6Q務(wù)管理部門(mén)，發(fā)貴對(duì)像俗檔拿工行安打弦騫捉封、幼也

初調(diào)、建有克和、珍杳建尋彳。老修。

第七修續(xù)出總部、吝孑么制應(yīng)植五名C機(jī)構(gòu)或熊定存名Q技木、孽的水淬彳。工行能力的芻

（筑）颶人員，軟責(zé)檔拿收續(xù)、螯理、修改、停管、麴立工行，提供利用管理冕但內(nèi)的檔拿。像團(tuán)

總部、客孑％司應(yīng)有一名領(lǐng)尋分管林拿2：行，行為老修單德領(lǐng)導(dǎo)Q情的一部分。

第，、修格拿管理A員應(yīng)傳據(jù)籍定，調(diào)墀檔室人員應(yīng)及附遏茄業(yè)務(wù)主管部。用儲(chǔ)笄畬拿。

第九修社拿工行人員應(yīng)忠孑第守，遂守句律，勇畬芻Q初四。管理上保管好本單德的檔拿，

熊傳彳右拿的￡金。

第三多秒拿甯理

穿十修各侈?單位惠便弱⑥家花關(guān)注律、怯捉彳。像團(tuán)的規(guī)定，建立健全各項(xiàng)柚拿管理制度，明

熊管理貴也,甘制定尹格的老修彳。獎(jiǎng)懲力法

第十一修對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)五卷為格的材料，必一須秋照規(guī)定，定期向檔拿部力成老格拿管理A員譽(yù)

立，境中管理，&佝A彳得蔚為巳有；彳在力格之列的材料，禁止攫$力枯。

第十二修修團(tuán)檔拿根規(guī)定的管理星（⑥，出的應(yīng)的部C或單色弦一管理。

第十三修文件材料的淺菇尊遂循像團(tuán)各項(xiàng)工作捉彩彳。文名處理彩序。

各項(xiàng)管理工6中衫成的女件材料，曲各取能都力龍屬業(yè)務(wù)顯I?,獲足有關(guān)A員發(fā)責(zé)在索整理后為出。

第十㈤修女件力檔的基本募求：

一、力檔材料必?須完整。

二、力檔的文件材料必?領(lǐng)握熊他反映續(xù)阿項(xiàng)9月成建德、色營(yíng)彳。管理等各項(xiàng)落動(dòng)的聲實(shí)內(nèi)容彳。

歷史過(guò)程。

三、力檔的文仔望料必?須層次分明，符合反移成規(guī)律。

第十五修文件材料的彩或、融翼、整理彳。力檔工行息列入各中心、吝孑么用各項(xiàng)管理恁序彳。

各項(xiàng)港勁的工行計(jì)封，列入部門(mén)彳。單痣的颶賽星圍度花關(guān)人員尚德貴佰。

第e專(zhuān)任律責(zé)佞

穿十六售出下列祐為之一的，梃居僭舉例⑥，給以行政處分；造成損失的，責(zé)金能償損失；

構(gòu)成犯吞的，他注迨憲對(duì)事責(zé)80

一、損蝮、丟失或者攫旬鉆矮檔拿的。

二、攫餡族作、抄錄、么有像出機(jī)密檔拿的。

三、除改例透檔拿的。

歸、比忿第守造成林拿損失的。

第總專(zhuān)附則

第十七卷a彩項(xiàng)目檔拿管理秋睡何赤者建德后布關(guān)文件規(guī)定以功。

第十八卷金封祐拿管理找曜財(cái)政部彳。⑥家檔拿局制成的《金計(jì)檔秋管理辦法》的有關(guān)規(guī)定以

第十九修A事檔拿出像mA力資源中2說(shuō)一管理。

第二十修本力法旬2式成布之?起以布，本力注的解釋位在填出管理中心。

建Q仕名籃團(tuán)檔售管理工6實(shí)族的到

第一*林拿修理辦法

穿一修建Q住宅填俗（中⑥）而限么司（以下筒物“續(xù)俗”）格拿工作安行彼一瓶身、分怒

管理的質(zhì)副，罐護(hù)檔拿完整與名金，便孑像團(tuán)各中2、孑么司彳。社金各方面的他法利用。Q務(wù)上出

住出稔包文格部我尋、嫁皆老修，制定奧體實(shí)施辦法。

第二修除像餞、孑么動(dòng)”部。成名A（成蓑魏）吊貴枯拿工行外，所屬各中已、部門(mén)應(yīng)就定

人員修責(zé)本單世的格拿收像整理彳。傳管工行。

第三告檔香的保管黑（⑥：五彩技術(shù)、提封2.封、計(jì)封設(shè)封、依嚎線電、財(cái)務(wù)管理、工彩施工、

人力資源、行政管理等工作彭成的對(duì)像俗彳。社金花保存價(jià)值的各神影式的祐香。

第8修格香的保管力注：絲騏林香的展大可能利用冕國(guó)彳。文檔的展臉承辦貴收單德（成承辦

人所在單德），分續(xù)出、孑么司苻侈?管理。財(cái)務(wù)檔拿、人事林拿出財(cái)務(wù)彳。人力資源管理部門(mén)發(fā)表管

理；錨信合同出鈾名部c發(fā)會(huì)管理。

多五修格拿的段續(xù)整理與麴立：名月各部門(mén)就定的人員應(yīng)將本部力所存崗色需存檔的女仔資

料加以整理遞冊(cè)，名多度展.后一月麴立到填蝕或孑么司的檔拿管理部。，辦理卷立孑俊；時(shí)向定為

名月二十五?左三十?朝向，這項(xiàng)五價(jià)加以制度化。

芻Q技木格拿質(zhì)則￡出技木湖貴部D管理，藍(lán)定林拿管理麥8A,林香偏9需惠￡報(bào)畬拿。

第六修格室管理部門(mén)應(yīng)將格拿分類(lèi)偏恁餐招，應(yīng)善保管。掂速度將本單色薪信格拿偏目￡報(bào)

像餞償包文檔部畜拿。

第€修像俗稔包文檔部建立像團(tuán)檔拿弦一編?，方便檔拿望料的布鉤加利用。

第二專(zhuān)社堂的分旗

穿，、修么文檔拿：所花的續(xù)俗（含孑么司）偏名成文（霆決文件），政府、行業(yè)主管成劭金

的外耒2式“文，續(xù)俗內(nèi)部么可向2式行文篝；

第九修專(zhuān)業(yè)楮室:項(xiàng)目提封極計(jì)圖件，主彩瞪封闋仔，各科致果闋，五彩項(xiàng)目決算，大型侵

畬格拿，J8管網(wǎng)?篝等；

穿十修合同檔拿：合同，圾的,幼奴名等；

第十一盤(pán)也稟：金惠金以、金族彩募，@大落幼、事件的過(guò)彩匕稟，以及的關(guān)圖侑、錄蒙錄

者磁帶彳。光自。

第十二卷打政、辦"事務(wù)檔拿：各仲批辦完畢的行?政、辦么@惠文格、苗自錄，@惠耒在而

件篝篝;

第十三卷值營(yíng)管理類(lèi)：⑥惠的值營(yíng)、管理、在聲封封彳。便封褪表。

第十㈤盤(pán)奧宓。

第三專(zhuān)社多名引偏福

第十名修格拿考即編恁包括：

一、題名（2幽名、副題名、文件偏老、裁體、第一責(zé)付人）；

二、密怒；

三、保管期限；

歸、主題詞；

五、壹即另：年度-----單痣----人類(lèi)——孑類(lèi)——順序名.例200039。

第田專(zhuān)社堂的秘金

第十六修說(shuō)時(shí)使用完畢或辦理完畢的文件才能加入格拿，魚(yú)仔用遍含密在老。

第十七修辦理完畢：完畢聶的對(duì)而言，完成3文名的處理彩序，文仔的承辦答一鰻修；要些

事借需很長(zhǎng)時(shí)向力理，女仔磐收、他陶、討裕彳。貫徹柘錄在拿。

附：林事偏目表格、佬拿壹即名編制辦法

祐拿壹4）偏制力注：

一、一般影式:年度-----單世——人類(lèi)——孑類(lèi)——順序考

又XXX—XX—XX—XX—XXXXX偏恁線打十五瑟（不含界定符”—“），例：200039

二、單痣偏Zg:

像?（含續(xù)俗總部）：10

住宅么司：11

的女么司：12

休雨么司：13

烝力么可：14

濮陽(yáng)"電：15

名陽(yáng)么電：16

新鄉(xiāng)么司：17

三、檔碌分莢：

孑冬

01:么文林拿01:住彼編名女仔（G線文傳）

02:名目偏得比件

03:繞0公目向公式移文

04:續(xù)你外正式行文

02:芻Q柱冬01:提封閣楮

02:施工例檔

03:5i1?

04:工彩次第名

05:住苗賃料（急備隨帶的嫌料）

03:合同檔拿：01:工程合同

02:力鈴合同

03:循售合同

04:反他合同

05:我為名

06:劭以名、爸向考等

04:俗錄類(lèi)01:金以、金摟伯亮

02:⑥大話劫、事件缶恁

05:力么行?政事務(wù)：01:淳普、決定

02:晶仔

06:(5營(yíng)管理檔拿：01:計(jì)則

02:佞牙

07:奧他農(nóng)

錫明：”……”表三可以信加發(fā)巾，各單色根漏竊己的安陟情次設(shè)盥，俚是必須掘住團(tuán)徜包文

檔部淼以，再公文檔部根提情況調(diào)整后，下達(dá)佞一的偏恁序列

建白桂名康團(tuán)專(zhuān)猴配置發(fā)文通科能愛(ài)經(jīng)第朽辦法

第一多恁媽

第一售建業(yè)住宅填⑥（以下筒救集團(tuán)）為使專(zhuān)獺使用、管理合理化，展布散使用各種專(zhuān)獲，弱定本辦法。

第二多專(zhuān)篇的86置艮科軸

第二般填團(tuán)鼓勵(lì)個(gè)A的置專(zhuān)精，笄為此爆供治下診財(cái)：

一、兩置專(zhuān)篇應(yīng)秋睡⑥內(nèi)破,打呆的力法處理；

二、若個(gè)人峋專(zhuān)，像俗為個(gè)A立句舌期款提供貸轂望物，貸款額度為4萬(wàn)元以內(nèi)，苦提供峋專(zhuān)

把修。

三、貸款本色的修口:參鰻建設(shè)鋸竹貨專(zhuān)拓費(fèi)賃款的傳運(yùn)方式，心月像口（或力。除），傳遠(yuǎn)期I限展長(zhǎng)不得超包五年。

㈤、像俗名痣員工俱第朝向在向一尚德￡限享愛(ài)一次望訥機(jī)金。

第三售填團(tuán)偃據(jù)相應(yīng)的崗仕威女”崗色立通費(fèi)用和“”，彩,樸姓包據(jù)鬲都分，即”的專(zhuān)費(fèi)用補(bǔ)能”與“專(zhuān)潴使

用費(fèi)用科處"。

料能杼泄劣下：

總修理依■:峋專(zhuān)費(fèi)用補(bǔ)貼總額12萬(wàn)元，龍五年期遏月立可封算，?2300￡//9;專(zhuān)精使用費(fèi)用科的杼油為1500元/

月，二者合科，崗住立通費(fèi)用和的為3800元/月。

副總修理低：峋專(zhuān)費(fèi)用補(bǔ)貼總額8萬(wàn)元，柩五年期逡月支G豺*，科為1500元/月，專(zhuān)獺使用費(fèi)用補(bǔ)能杼港為1000元

/月，二老合豺?yàn)?500元/月。

部力收理低：專(zhuān)精使用費(fèi)用補(bǔ)貼杼海乃500元/月。

第屈售崗仕立通費(fèi)用補(bǔ)貼或長(zhǎng)。

一、峋專(zhuān)費(fèi)用補(bǔ)能的發(fā)狹：苗周專(zhuān)之◎起補(bǔ)熙費(fèi)用包子，透乃安狼實(shí)鋪,年檢得分才。險(xiǎn)所得敵后或女。

二、專(zhuān)輻使用費(fèi)用補(bǔ)雕的成效：旬到崗之?起補(bǔ)期費(fèi)用包干，金月實(shí)瓶實(shí)俗，年停得全力。除所

得羽后成效。

第五般填團(tuán)員工若照.務(wù)費(fèi)已或離取。

一、對(duì)孑第務(wù)費(fèi)近老，旬到崗之?起，套用臭構(gòu)皮和期杼握；

二、對(duì)孑篇第老，記離圖之?起停止成效圖德立遏補(bǔ)姚，苦艮時(shí)只清續(xù)團(tuán)俵本力怯第二專(zhuān)為奧

專(zhuān)編峋黑、使用所提供的各項(xiàng)貸款。

第六綾境出感沔上彳另黃四各中國(guó)與各孑％司圓例行工作的岌住的立遏費(fèi)用；例外支出，的須亭雨卷各中0、

孑2司總彩理批港后方可以打。

第三專(zhuān)

第e案對(duì)像團(tuán)的有專(zhuān)獺，經(jīng)團(tuán)將自依一雉付后，舞估伸份處理。

第，、舍經(jīng)團(tuán)將娓花當(dāng)翁以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格出久給各中心、孑％電修理、副總修理，笄應(yīng)時(shí)辦理乙戶孑饌。

第八舍各的有號(hào)獺的爰為老，必?揚(yáng)將爰包：專(zhuān)輛的份款以邃號(hào)的方式為白詒?經(jīng)團(tuán)，奧體辦法可參隰第二覆。

第偽專(zhuān)么為用專(zhuān)篇的置、僮用、管理

第十專(zhuān)摩團(tuán)客中。、孑公司感網(wǎng)上不苒配置公務(wù)用號(hào)。星蕊有需忌，2務(wù)用手獺的的思、調(diào)貂、管理，參88《建

業(yè)住宅經(jīng)團(tuán)續(xù)團(tuán)附定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。

第十一舍續(xù)團(tuán)總都2務(wù)用號(hào)翁的使用出秘書(shū)處依一費(fèi)黃，分別龍?zhí)柵铺?hào)造冊(cè)量裕管理。

一、么雋用專(zhuān)篇應(yīng)出名依司機(jī)智級(jí)，各專(zhuān)篇名收司機(jī)對(duì)所負(fù)貴專(zhuān)篇的專(zhuān)況發(fā)置。各名收司機(jī)應(yīng)

孑規(guī)定?朝，竊行前在我定嫁理所愛(ài)珍，A逾期未竟檜券遭致罰款處分者，更費(fèi)用出各使用A或制

機(jī)A員旬行■潮四;

二、名收制機(jī)應(yīng)名周安把定期檜布及停養(yǎng)，以碓據(jù)機(jī)件的壽命，熊傳布專(zhuān)名金。

三、各科么務(wù)用專(zhuān)編的附帶資料，除打?qū)Ｒ脏埂鲊埧ǔ龈鲗?zhuān)篇貴依人簫帶外，魚(yú)金的出管理

中2保管，A垓?qū)Ｗu(yù)赭時(shí)應(yīng)辦理專(zhuān)搞赭籍孑麒，考將極專(zhuān)各科望料隨專(zhuān)赭譽(yù)。

第十二盤(pán)各中2需亮使用2務(wù)周專(zhuān)翁時(shí)，應(yīng)事先使名“掠號(hào)單”一式二傷，。中2恁修理批海石立.秘書(shū)處調(diào)掠，

所需費(fèi)用介入各中2成本費(fèi)用場(chǎng)耳。若無(wú)“源專(zhuān)單”老，目機(jī)應(yīng)加修出號(hào)。

第十三舍”8號(hào)憶錄表”上所或里程敦應(yīng)與專(zhuān)箍里程表相符，彳將部分應(yīng)歲目機(jī)^黃敲/差敦里程的修油費(fèi)。

第十B去節(jié)假。或上孩時(shí)向外號(hào)箍的使用應(yīng)呈請(qǐng)秘若處上任拙準(zhǔn)石，方境調(diào)濕。

第十五舍緣團(tuán)各白花公務(wù)用凈的孑公司應(yīng)參睡以￡務(wù)款，制定邃合本單&的公務(wù)用專(zhuān)獺管理辦法，笄摳像團(tuán)管

理中。備孽。各孑2目所屬公務(wù)用號(hào)輛的使用、稚付城況應(yīng)備半年報(bào)建團(tuán)管理中2否修一漢。

第十六庭本辦法&愛(ài)女之?超丹蛤北竹。

建Q續(xù)圖合理化建以管理協(xié)注

第一多患則

為充分調(diào)動(dòng)建攵住宅場(chǎng)?（中圖）花降？目（以下福救“縷團(tuán)”）全體職房創(chuàng)薪的在根儻，改善建團(tuán)管理煲況，

提高修管藪:堀，居制定本辦法。

第二多合理化建奴的綣國(guó)

第一強(qiáng)以下綣國(guó)的建以