會務服務合同協議書范本-詳細版?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方將舉辦[具體會議名稱]，需要乙方提供會務服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方提供會務服務事宜達成如下協議：一、服務內容1.會議籌備根據甲方需求，協助甲方確定會議主題、議程、時間、地點、參會人員名單等相關信息，并制定詳細的會議籌備計劃。負責會議場地的考察、預訂及布置，包括但不限于會議場地的選擇、桌椅擺放、音響設備調試、投影儀及幕布設置、會標制作及懸掛、花卉綠植擺放等，確保會議場地符合甲方要求及會議規格。協助甲方準備會議所需的各類文件資料，如會議通知、議程安排、會議資料袋、嘉賓名片、簽到表等，并負責文件資料的設計、排版、印刷及裝訂工作。2.會議接待在會議舉辦前，與甲方確定參會人員的接待方式及標準，負責安排參會人員的接送站服務，確保接送車輛準時、安全地接送參會人員。安排會議期間的餐飲服務，根據會議規格及甲方要求，提供早餐、午餐、晚餐等餐飲服務，確保餐飲質量符合衛生標準及甲方口味需求。負責會議期間的住宿安排，與甲方指定的酒店進行溝通協調，確保為參會人員提供舒適、安全的住宿環境，并協助辦理入住、退房手續。在會議現場設置接待臺，安排專業的接待人員，負責迎接參會人員、引導簽到、發放會議資料及提供必要的咨詢服務，確保參會人員得到熱情、周到的接待。3.會議組織負責會議期間的整體組織協調工作，確保會議按照預定的議程順利進行。安排會議記錄人員，對會議內容進行詳細記錄，并根據甲方要求整理會議紀要，確保會議紀要內容準確、完整，及時提交給甲方。負責會議期間的設備設施維護及技術支持，確保音響設備、投影儀、燈光等設備設施正常運行，如出現故障及時安排維修人員進行處理，確保會議不受影響。安排專人負責會議現場的安全保衛工作，維護會議秩序，確保參會人員的人身安全及會議場所的財產安全，防止發生意外事件。4.會后服務協助甲方對會議進行總結評估，收集參會人員的反饋意見，整理后提交給甲方，以便甲方了解會議效果，為今后的會議改進提供參考。根據甲方要求，對會議期間拍攝的照片、視頻等資料進行整理、編輯，并刻制成光盤或提供電子文件，交付給甲方留存。負責清理會議現場，歸還租賃的設備設施，確保會議場地恢復原狀。二、服務期限服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內按照本協議約定全面履行各項服務義務。三、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的各項服務內容所需的全部費用，除本協議另有約定外，不因任何原因調整。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。在會議結束后____個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.甲方有權要求乙方按照本協議約定提供高質量的會務服務，并對乙方的服務工作進行監督檢查，提出合理的意見和建議。2.甲方應向乙方提供與會議相關的詳細信息和資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。3.甲方應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，如因甲方原因逾期付款，每逾期一日，應按照未付款項的____%向乙方支付違約金。4.在會議舉辦過程中，甲方有權根據實際情況對會議內容、議程等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整給乙方造成的額外費用。（二）乙方權利義務1.乙方有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。2.乙方應按照本協議約定的服務內容、服務標準和服務期限，為甲方提供專業、高效、優質的會務服務，并確保服務質量符合相關法律法規及行業規范的要求。3.乙方應配備專業的服務團隊，包括會議策劃人員、接待人員、技術人員、安保人員等，并確保服務團隊成員具備相應的專業知識和技能，能夠勝任各自的工作崗位。4.乙方應嚴格遵守國家法律法規及甲方的相關規定，保守甲方的商業秘密和會議信息，不得將甲方的相關信息泄露給任何第三方。5.在服務過程中，乙方如發現甲方提供的信息存在錯誤或不完整的情況，應及時通知甲方進行更正或補充，否則由此導致的一切后果由乙方自行承擔。6.乙方應按照甲方要求及時提供服務進度報告，匯報服務工作進展情況及遇到的問題，并積極配合甲方解決問題。7.會議結束后，乙方應按照甲方要求對服務工作進行總結，提交工作總結報告，并將服務過程中形成的各類文件資料整理成冊，交付給甲方存檔。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付拖欠的服務費用及違約金。如甲方逾期付款超過____日，乙方有權解除本協議，并要求甲方按照本協議服務費用總額的____%支付違約金，同時甲方應承擔乙方因解除協議而遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定提供服務或服務質量不符合約定，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方逾期履行補救義務或補救后仍不符合約定，甲方有權解除本協議，并要求乙方按照本協議服務費用總額的____%支付違約金，同時乙方應退還甲方已支付的全部服務費用。3.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前____日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。3.若本協議約定的服務期限屆滿或雙方按照本協議約定履行完畢各自的義務，本協議自動終止。八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：