前言

近年來，綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，集團(tuán)化步伐加

快，因此，科學(xué)有序的管理管控管控顯得尤為重要，建立一整套相互協(xié)調(diào)、整

體優(yōu)

化的現(xiàn)代企業(yè)管理管控管控制度已是當(dāng)務(wù)之急。

作為公司管理管控管控體系重要組成部分的綜合管理管控管控，即通常含

義上的行政辦

公事務(wù)管理管控管控，是公司各項(xiàng)管理管控管控工作的中樞和結(jié)合點(diǎn)，規(guī)范有

序的綜合管理管控管控

制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重，對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理管控管控運(yùn)作

起著

不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理管控管控工作有章可循，有據(jù)可依，

本

公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)公司現(xiàn)行的

綜合管理管控管控制度分類進(jìn)行修訂、完善；并吸取成功企業(yè)管理管控管控經(jīng)

驗(yàn)，結(jié)合公司

管理管控管控現(xiàn)狀和發(fā)展需求，增編了部分管理管控管控制度。

綜合管理管控管控制度共分六篇，分別為：會(huì)議管理管控管控、文秘檔案

管理管控管控、法律事

務(wù)管理管控管控、資產(chǎn)物品管理管控管控、后勤總務(wù)管理管控管控、綜合管理

管控管控。共編制各類規(guī)章制度

41項(xiàng)，基本涵蓋了本公司綜合管理管控管控活動(dòng)的各個(gè)方面，構(gòu)成了一個(gè)較為

完整

的綜合管理管控管控制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)

導(dǎo)審

定，現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。

由于編制時(shí)間緊，編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，其中的不當(dāng)之

處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。

綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

二0。二年九月二十日

目錄

第一篇會(huì)議管理管控管控

一、股東會(huì)會(huì)議制度

二、董事會(huì)會(huì)議制度

三、監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度

四、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

五、員工大會(huì)管理管控管控辦法

六、評(píng)審會(huì)議管理管控管控制度

七、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度

八、會(huì)議室管理管控管控制度

第二篇文秘檔案管理管控管控

一、公文處理辦法

二、文件格式規(guī)定

三、專職秘書管理管控管控工作規(guī)定

四、文印工作管理管控管控規(guī)定

五、印信管理管控管控辦法

六、文書檔案管理管控管控辦法

七、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目檔案管理管控管控制度

八、特種檔案管理管控管控辦法

九、報(bào)刊資料管理管控管控規(guī)定

第三篇法律事務(wù)管理管控管控

一、規(guī)章制度制定程序管理管控管控規(guī)定

二、合同合約合約審核管理管控管控規(guī)定

三、工商登記事務(wù)管理管控管控規(guī)定

四、商標(biāo)事務(wù)管理管控管控辦法.

五、經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定

第四篇資產(chǎn)物品管理管控管控

一、固定資產(chǎn)管理管控管控規(guī)定

二、車輛管理管控管控規(guī)定

三、通訊工具管理管控管控辦法

四、辦公用品管理管控管控制度

五、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理管控管捽辦法

第五篇后勤總務(wù)管理管控管控

一、辦公區(qū)域環(huán)境管理管控管控辦法

二、辦公區(qū)域安全管理管控管控辦法

三、員工用餐管理管控管控辦法

科、員工宿舍管理管控管控辦法

五、總機(jī)話務(wù)工作管理管控管控辦法

六、郵件寄發(fā)管理管控管控辦法

七、內(nèi)部通訊錄管理管控管控規(guī)定

第六篇綜合管理管控管控

一、投資管理管控管控辦法

二、出差管理管控管控制度

三、接待工作管理管控管控辦法

四、業(yè)務(wù)招待管理管控管控辦法

五、信息管理管控管控制度

六、保密管理管控管控制度

股東會(huì)會(huì)議制度

第一章總則

第一條為確保綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）股東會(huì)會(huì)議（以

下簡(jiǎn)稱會(huì)議）的順利進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議的組織和行為，提高會(huì)議議事效率，保障股

東合法權(quán)益，保證股東會(huì)能夠依法行使職權(quán)以及會(huì)議程序和決議有效、合法，

根據(jù)《公司法》及公司《章程》，特制定本制度。

第二條本制度自生效之日起，即成為對(duì)股東會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)

理和其他高級(jí)管理管控管控人員具有約束力的文件。

第三條董事會(huì)秘書具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。

第四條會(huì)議由全體股東參加，股東可委托代理人出席會(huì)議并明確授權(quán)范圍。

非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理管控管控人員可以列席會(huì)議。

第五條本制度適用于公司股東會(huì)，所屬相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根

據(jù)本公司

章程參照?qǐng)?zhí)行。

第二章開會(huì)

第六條股東會(huì)年會(huì)每年召開一次，于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之日起的3個(gè)月內(nèi)

舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10%以上的股東書面請(qǐng)求，或董事會(huì)認(rèn)為

必要，或監(jiān)事會(huì)提議時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)議。

第七條會(huì)議議題由董事會(huì)按公司《章程》在征求股東意見的基礎(chǔ)上決定；

董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開前15天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、合適的合適的內(nèi)容和表決事項(xiàng)

書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。

第八條會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，由董事

長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。

第九條主持人宣布開會(huì)后，應(yīng)首先報(bào)告出席會(huì)議的股東人數(shù)及其代表股份

數(shù)，確定股東會(huì)會(huì)議是否合法有效。

第三章提案與表決

第十條股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）提案合適的合適的內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、

選舉和更換董事與監(jiān)事、

利潤(rùn)分配合適的合適的方案和彌補(bǔ)虧損合適的合適的方案、公司增或減注冊(cè)資

本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項(xiàng)；

（二）合適的合適的內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸，并且屬于公

司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍；

（三）有明確議題和具體決議事項(xiàng)；

（四）以書面形式在股東會(huì)舉行前5天提交或送達(dá)董事會(huì)。

第十一條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則，對(duì)股東的提案

進(jìn)行審查。

第十二條會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。

第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會(huì)議的決議是否通過，并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣

布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。

第十四條股東會(huì)決議應(yīng)寫明出席會(huì)議的股東（和股東代理人）人數(shù)、所持

股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。

第十五條股東會(huì)決議須經(jīng)代表1/2以上表決權(quán)的股東通過方為有效。但下

述事項(xiàng)須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過方為有效：

（一）公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式；

（二）修改公司章程；

（三）公司章程規(guī)定須代表2/3以上表決權(quán)的股東通過的事項(xiàng)。

第四章會(huì)議記錄

第十六條會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄記載以下合適的合適的內(nèi)容：

（一）出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股/分的比例；

（二）召開會(huì)議的日期、地點(diǎn)；

（三）會(huì)議主持人姓名，會(huì)議議程；

（四）各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)；

（五）每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果；

（六）會(huì)議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他合適的合適的內(nèi)容。

第十七條會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的股東代表、出席會(huì)議的董事和記錄員簽

名，并作為公司檔案由董事會(huì)秘書收存，年終時(shí)統(tǒng)一歸檔。

第十八條對(duì)會(huì)議到會(huì)人數(shù)、與會(huì)股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一

表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng)，可以進(jìn)行公證。

第十九條會(huì)議在審議中對(duì)議案和決定草案有重大不同意見的，可以表決由

董事會(huì)重新商議后提出修正案。當(dāng)日無法形成決議的，應(yīng)另行召開會(huì)議。

第五章附則

第二十條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二H"一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。

董事會(huì)會(huì)議制度

第一章總則

第一條為確保綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）董事會(huì)會(huì)議（以

下簡(jiǎn)稱會(huì)議）的工作效率和決策科學(xué)，保證董事會(huì)議程和決議的合法化，根據(jù)《公

司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條董事會(huì)是公司股東會(huì)常設(shè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使

法律、法規(guī)、公司《章程》和股東會(huì)賦予的職權(quán)。

第三條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備

會(huì)議材料，組織安排會(huì)議召開，以及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作。

第四條本制度適用于公司董事會(huì)，所屬相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根

據(jù)本公司

章程參照?qǐng)?zhí)行。

第二章會(huì)議召開事項(xiàng)

第五條會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持，會(huì)議應(yīng)有1/2以上的董事出席方可舉行。

第六條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開1至2次，每次

會(huì)議應(yīng)于10天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要在開

會(huì)前3天通知召開。

第七條會(huì)議通知應(yīng)包括以下合適的合適的內(nèi)容：會(huì)議日期、地點(diǎn)、會(huì)議期

限、事由及議

題等。

第八條董事會(huì)定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下，可

以電話會(huì)議形式、傳真形式或借助能使所有董事進(jìn)行交流的其他通信形式進(jìn)行,

并作出決議，由與會(huì)董事簽字。

第九條會(huì)議應(yīng)由董事本人出席，董事因故不能出席會(huì)議時(shí)，可以委托其他

董事代理出席。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事

如未出席某次會(huì)議，亦未委托代表出席的，應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會(huì)議上的表決

權(quán)。

第十條監(jiān)事和總經(jīng)理可列席會(huì)議。

第三章會(huì)議行使職權(quán)范圍

第十一條董事會(huì)行使以下職權(quán)：

（一）負(fù)責(zé)召集股東會(huì)議，研究決定召集股東會(huì)的合適的合適的方案、工作

報(bào)告及有關(guān)文件，并向股東會(huì)報(bào)告工作；

（二）貫徹執(zhí)行股東會(huì)的決議；

（三）研究決定公司的經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃和投資合適的合適的方案；

（四）制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算合適的合適的方案、決算合適的合適的方案；

（五）制定公司的利潤(rùn)分配合適的合適的方案和彌補(bǔ)虧損合適的合適的方案;

（六）制定公司增加或者減少注冊(cè)資本合適的合適的方案；

（七）擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的合適的合適的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理管控管控機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

（九）聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副

總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；

（十）制定公司的基本管理管控管控制度；

（十一）制訂公司章程修改合適的合適的方案或確定提交股東會(huì)審議的公司

章程修改合適的合適的方案

（十二）研究決定公司對(duì)外擔(dān)保相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目、對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)；

（十三）研究決定對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等的授權(quán)；

（十四）根據(jù)董事長(zhǎng)提名，委派和更換直屬公司董事或董事長(zhǎng)候選人；

（十五）向股東會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所；?

（十六）聽取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工年;

（十七）法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會(huì)授予的其他職權(quán)。

第四章會(huì)議表決事項(xiàng)

第十二條董事會(huì)就前款事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。

第十三條參加會(huì)議的董事每人有一票表決權(quán),在爭(zhēng)議雙方票數(shù)相等時(shí),

董事長(zhǎng)有多投一票的權(quán)利。

第十四條董事會(huì)可以采取書面形式召開會(huì)議，以書面形式召開會(huì)議時(shí)，

事會(huì)秘書應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事，簽字同意的董事達(dá)到公司《章程》或本制

度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，相關(guān)議案即構(gòu)成董事會(huì)決雙。

第十五條議案的提出

（一）有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理管控管控議案，原則上由分管董事提出，非分管董

事亦可就公司經(jīng)營(yíng)管理管控管控工作提出議案；

（二）人事任免議案由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出；

（三）公司管理管控管控機(jī)構(gòu)設(shè)置及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理提出；

（四）各項(xiàng)議案于會(huì)議召開前5天送交董事會(huì)秘書，由董事會(huì)秘書制作成文

件，提前3天送交與會(huì)董事審閱；

（五）董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的議案可在會(huì)前3天內(nèi)提出。

第十六條議案的表決

（一）出席會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)議案須有明確的表決意見，并在決議和董事會(huì)

記錄上簽字；

（二）董事若與議案有利益上的關(guān)聯(lián)關(guān)系，則關(guān)聯(lián)董事不參與表決，亦不計(jì)

入法定人數(shù)。

第十七條表決資格

（一）公司《章程》規(guī)定不能履行職責(zé)的董事在被股東會(huì)撤換之前，不具有對(duì)

各項(xiàng)議案的表決資格；

（二）依法自動(dòng)失去資格的董事，不具有表決資格。

第五章會(huì)議記錄

第十八條會(huì)議應(yīng)就會(huì)議議案形成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)記載議事過程和表

決結(jié)果。會(huì)議記錄包括以下合適的合適的內(nèi)容：

（一）會(huì)議召開日期、地點(diǎn)和召集人姓名；

（二）出席會(huì)議的董事姓名以及受他人委托出席會(huì)議的董事（代理人）姓名；

（三）會(huì)議議程；

（四）董事發(fā)言要點(diǎn)；

（五）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的

票數(shù)）。

第十九條每次會(huì)議的記錄應(yīng)盡快提供全體董事審閱，要求對(duì)記錄作出修訂

補(bǔ)充或要求在記錄上對(duì)其會(huì)議上的發(fā)言作出說明性記載的董事，應(yīng)在收到會(huì)議

記錄3天內(nèi)將修改意見書面呈報(bào)董事長(zhǎng)。會(huì)議記錄（在會(huì)議當(dāng)天或定稿期內(nèi)）定

稿后，出席會(huì)議的董事和董事會(huì)秘書（記錄員）應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名，會(huì)議記

錄由董事會(huì)秘書保存，年終時(shí)交公司綜合管理管控管控部統(tǒng)一歸檔。董事應(yīng)當(dāng)

對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反相關(guān)法律法規(guī)或公司《章程》，致使

公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對(duì)公司負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任；但經(jīng)證明在決

議時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。

第六章會(huì)議決議的落實(shí)

第二十條董事會(huì)決議一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實(shí)施，董事會(huì)有

權(quán)就實(shí)施情況進(jìn)行檢查并予以督促。

第二十一條每次召開董事會(huì)，可由董事長(zhǎng)或分管董事就其檢查董事會(huì)決議

的實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告。

第二十二條董事會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，并將董事長(zhǎng)的

意見如實(shí)傳達(dá)給有關(guān)董事和其他相關(guān)人員。

第七章附則

第二十三條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十四條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。

監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度

第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）監(jiān)事會(huì)會(huì)議（以

下簡(jiǎn)稱會(huì)議）工作，提高監(jiān)管工作的有效性，確保監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)

督權(quán)，依照《公司法》及本公司《章程》，特制定本制度。

第二條監(jiān)事會(huì)是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及董事和總

經(jīng)理等高級(jí)管理管控管控人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。

第三條監(jiān)事會(huì)議事方式主要采取定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。會(huì)議由

監(jiān)事會(huì)主席主持。監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席，應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。

第四條監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集，每年召開1至2次會(huì)議。

第五條監(jiān)事連續(xù)2次不能親自出席會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)

的，應(yīng)視為無行使職權(quán)能力，由監(jiān)事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)更換監(jiān)事人選。

第六條會(huì)議主要議題一般應(yīng)包括：

（一）審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告，從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會(huì)的分析意見及

建議；

（二）重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施

情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況；

（三）討論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃和工作總結(jié)；

（四）審議對(duì)董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施；

（五）議定對(duì)董事會(huì)決議的復(fù)議建議；

（六）討論公司《章程》規(guī)定和股東會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。

第七條有下列情形之一的，經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席或1/2以上監(jiān)事提議，或應(yīng)總

經(jīng)理的要求，監(jiān)事會(huì)可以召開臨時(shí)會(huì)議：

（一）公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權(quán)益受到損害，董事

會(huì)未及時(shí)采取措施的；

（二）董事會(huì)成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為，嚴(yán)重影響公司利益的；

（三）對(duì)公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請(qǐng)董事會(huì)、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢

意見的；

（四）監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開臨時(shí)會(huì)議的其他情況。

第八條監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé)：

（一）召集和主持會(huì)議，決定是否召開臨時(shí)會(huì)議；

（二）簽署監(jiān)事會(huì)決議和建議，檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況，并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告

決議的執(zhí)行情況；

（三）組織制定監(jiān)事會(huì)工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施，代表監(jiān)

事會(huì)向股東會(huì)報(bào)告工作；

（四）公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。

第九條會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，可以邀請(qǐng)

董事長(zhǎng)、董事和總經(jīng)理列席會(huì)議。監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的，應(yīng)事先向監(jiān)事會(huì)

主席請(qǐng)假，并提出書面意見或書面表決，也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán)，

但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的，視

為同意依法召開的監(jiān)事會(huì)的決議。

第十條監(jiān)事會(huì)召開定期會(huì)議應(yīng)在10天前，召開臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在3天前，將

會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書面通知全體監(jiān)事，并附會(huì)議相關(guān)材料。

第十一條會(huì)議的決議要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時(shí)各有一票表決權(quán)。

當(dāng)贊成票和反對(duì)票相對(duì)等時(shí)，監(jiān)事會(huì)主席有多投一票的權(quán)利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出

席會(huì)議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。

第十二條會(huì)議必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定人員擔(dān)任,

出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對(duì)本人在會(huì)議上的

發(fā)言作出說明性記載。

第十三條會(huì)議召開后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并和會(huì)議記錄、決議等作為監(jiān)事會(huì)

工作檔案，由董事會(huì)秘書保存，年終時(shí)交綜合管理管控管g部統(tǒng)一歸檔。

第十四條監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。

第十五條本制度適用于公司監(jiān)事會(huì)，所屬相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根

據(jù)本公

司章程參照?qǐng)?zhí)行。

第十六條本制度由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本制度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。

總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

第一章總則

第一條為提高綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）總經(jīng)理辦公會(huì)議

（以下簡(jiǎn)稱總辦會(huì)議）的工作效率，規(guī)范總辦會(huì)議的組織工作和議事程序，特制

定本制度。

第二條綜合管理管控管控部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理管控管控部門，負(fù)

責(zé)會(huì)議的組織和管

理。

第三條本制度適用于公司本部，控股相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,

第二章會(huì)議的類型

第四條總辦會(huì)議一般分為定期和不定期二類。定期會(huì)議一般每月召開2次,

一次在月初5日左右召開，一次在月中18日左右召開。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理

的提議，H時(shí)組織召開。

第五條月初總辦會(huì)議主要聽取公司各職能部門和相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司關(guān)于

上月工作情況和本月工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃的匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能

部'1和有關(guān)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確

的事項(xiàng)外，對(duì)本單位（部門）工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。

第六條月中總辦會(huì)議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目部等

單位（部門）上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半

月的工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司及相

關(guān)單位的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，

除對(duì)涉及事項(xiàng)作說明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位（部門）

工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。

第七條不定期總辦會(huì)議的合適的合適的內(nèi)容，主要為月初、月中總辦會(huì)

議中沒有涉及，

但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。

第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

第八條召開總辦會(huì)議的通知由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總

經(jīng)理簽發(fā)。

會(huì)議通知一般在會(huì)議前2—4天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。

第九條會(huì)議通知的合適的合適的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、

會(huì)議合適的合適的內(nèi)容和議

程等。

第十條參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作

相關(guān)相關(guān)計(jì)劃分別在當(dāng)月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理

管控管控部，由綜合管理管控管控部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第十一條參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材

料，作好提問、解答的準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

第十二條參加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備

會(huì)議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理管控管控部。

第十三條公司綜合管理管控管控部須安排人員提前半小時(shí)做好總辦會(huì)議

的會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

第四章會(huì)議的召開

第十四條參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。

第十五條總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理（或其授權(quán)人）主持。董事長(zhǎng)、常務(wù)董事

長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)由董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)主持。

第十六條會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特殊情況可由

主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。

第十七條定期總辦會(huì)議的匯報(bào)單位和部門，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）

進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)合適的合適的內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；

三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工

作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)。

第十八條定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門上階段的工作相關(guān)相關(guān)計(jì)

劃執(zhí)行情

況和下階段的工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與

會(huì)人員討論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合J2作；對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行

評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。

第十九條不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專

題匯報(bào)或討論。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形

成決議。

第五章會(huì)后工作的落實(shí)

第二十條總辦會(huì)議結(jié)束后，綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議

紀(jì)要應(yīng)力

求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。

第二十一條總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本（或錄音帶）合并保存。記錄本

（或錄音帶）須加蓋“機(jī)密”章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。整本（盒）使用

完后，交綜合管理管控管控部統(tǒng)一歸檔管理管控管控。

第二十二條總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議合適的合

適的內(nèi)容或?qū)?/p>

會(huì)議材料外借。

第二十三條對(duì)總辦會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求，保

質(zhì)保量按時(shí)完成工作。綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反

饋。

第六章附則

第二十四條本制度由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。

員工大會(huì)管理管控管控辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）員工大會(huì)的操作

程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。

第二條本辦法中的員工大會(huì)，是指公司各部門及所屬相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、

專業(yè)公司

全體員工參加的各類會(huì)議。

第三條綜合管理管控管控部為員工大會(huì)的歸口管理管控管控部門，其他相

關(guān)職能部門為協(xié)辦

部門。

第四條本辦法適用于公司本部，控股相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章員工大會(huì)的類型和審批

第五條員工大會(huì)的類型主要有以下幾種：

（一）年會(huì)

（二）中秋聯(lián)誼會(huì)

（三）各類學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)；

（四）各類培訓(xùn)講座；

（五）其他。

第六條年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類員工大會(huì)由綜合管理管控管控部和相關(guān)職

能部門擬

訂會(huì)議合適的合適的方案，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)

施。

第三章會(huì)前準(zhǔn)備

第七條綜合管理管控管控部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì)，擬訂具

體實(shí)施合適的合適的方案，合適的合適的方案應(yīng)包括以下合適的合適的內(nèi)容:

（一）會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等;

（二）擬邀請(qǐng)嘉賓；

（三）用餐標(biāo)準(zhǔn)；

（四）交通工具安排；

（五）娛樂活動(dòng)安排；

（六）會(huì)務(wù)人員；

（七）費(fèi)用預(yù)算；

（八）其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。

第八條綜合管理管控管控部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的合適的合適的

方案，做好以下準(zhǔn)備J2

作：

（一）安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作；

（二）擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)；

（三）租借會(huì)議場(chǎng)地；

（四）準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、

領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料；

（五）會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話筒、員工席桌牌、

演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備；

（六）用餐安排：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等；

（七）娛樂活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂

活動(dòng)的安排；

（八）邀請(qǐng)嘉賓（相關(guān)部門配合）；

（九）車輛安排；

（十）采購禮品或果品；

（十一）攝影、錄音安排；

（十二）相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)；

（十三）其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。

第九條綜合管理管控管控部應(yīng)在會(huì)議召開前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢

查，查漏補(bǔ)

缺。

第四章會(huì)議服務(wù)

第十條綜合管理管控管控部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作：

（一）安排專人負(fù)責(zé)簽到；

（二）發(fā)放會(huì)議資料；

（三）安排人員車輛迎送嘉賓；

（四）安排用餐；

（五）安排娛樂活動(dòng)；

（六）發(fā)放禮品和果品；

（七）進(jìn)行攝影、錄音；

（八）作好會(huì)議記錄。

第十一條綜合管理管控管控部及相關(guān)部門應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理管控管控部門

保持密切聯(lián)系，確保會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛

樂活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。

第五章大會(huì)紀(jì)律

第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到，按

指定區(qū)域有序入座。

第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋，并自覺

維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。

第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開的，須按

規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。

第六章會(huì)后事宜

第十五條綜合管理管控管控部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。

第十六條綜合管理管控管控部或相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、

整理并及時(shí)交給綜合管理管控管控部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)

交綜合管理管控管控部歸檔。

第七章附則

第十七條本辦法由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

評(píng)審會(huì)議管理管控管控制度

第一章總則

第一條為提高綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）各類評(píng)審會(huì)議的

工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。

第二條本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理管控管控活動(dòng)中，對(duì)

重要相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、

規(guī)劃、合適的合適的方案、合同合約合約、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、

專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)

為原則。

第三條評(píng)審會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議合適的合適的方案的制訂和報(bào)批、會(huì)

議通知的擬定、

會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審

定事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要的核稿、

發(fā)放和

歸檔。

第五條本制度適用于公司本部，控股相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章會(huì)議類別與范圍

第六條評(píng)審會(huì)議分為相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目工程前期類、工程管理管控管控類、營(yíng)

銷策劃類、行政管

理類及其他類。

第七條相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目工程前期類評(píng)審會(huì)議合適的合適的內(nèi)容包括相關(guān)相

關(guān)項(xiàng)目可行性報(bào)告、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目策劃書、

規(guī)劃合適的合適的方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)合適的合適的方案、建筑設(shè)計(jì)

合適的合適的方案、環(huán)境設(shè)計(jì)合適的合適的方案、綜合管線（道路）設(shè)計(jì)合適的

合適的方案、智能化設(shè)計(jì)合適的合適的方案等。

第八條工程管理管控管控類評(píng)審會(huì)議合適的合適的內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定合

適的合適的方案、施工合適的合適的方案、樁基施

工合適的合適的方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾合適的合適的方案（試樣）、

“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣合適的合適的方案等。

第九條營(yíng)銷策劃類評(píng)審會(huì)議合適的合適的內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)合適的合適

的方案、廣告策劃合適的合適的方案、銷

售合適的合適的方案、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)合適的合適的方案、定位協(xié)議、

預(yù)售協(xié)議、銷售合同合約合約、定價(jià)（調(diào)價(jià)）方

案、前期物管協(xié)議等。

第十條行政管理管控管控類評(píng)審會(huì)議合適的合適的內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展

規(guī)劃合適的合適的方案、各類重要合同合約合約（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、

重要會(huì)議（活動(dòng)）合適的合適的方案等。

第十一條上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類合適的合適的方案。

第三章會(huì)議準(zhǔn)備與召開

第十二條召開評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門制定評(píng)審會(huì)議合適的合適的方

案。合適的合適的方案合適的合適的內(nèi)容包括：

（一）會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；

（二）會(huì)議主持人；

（三）會(huì)議評(píng)審合適的合適的內(nèi)容及議程；

（四）會(huì)議參加部門（人員）及擬邀請(qǐng)的專家和來賓；

（五）評(píng)審資料目錄；

（六）會(huì)務(wù)安排。

第十三條承辦部門應(yīng)將會(huì)議合適的合適的方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上

應(yīng)于會(huì)議前3

天將合適的合適的方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理管控管控部。綜合管理管控

管控部須提前2天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。

第十四條承辦部門要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書

寫筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。

第十五條與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

第十六條會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主

持人在會(huì)議開始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下合適的合適的內(nèi)容：

（一）主持人明確會(huì)議要求和目的；

（二）承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本合適的合適的內(nèi)容，提出需要

研討解決的中

心議題等；

（三）與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見及理由;

（四）承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題；

（五）主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的合適的合適的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能

形成一致意見的議事合適的合適的內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議

總結(jié)，并形成決議。

第十七條會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧,

且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一

次評(píng)審會(huì)議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評(píng)審資料?，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。

第四章會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施

第十九條承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要

力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理管控管控部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，

報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄（或錄音帶）及會(huì)議紀(jì)要按《文書檔案管

理辦法》進(jìn)行歸檔。

第二十一條承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)

工作。

第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，?huì)議

主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會(huì)

議合適的合適的內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

第五章附則

第二十四條本制度由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度

第一條為提高相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議程序，特制定本

制度。

第二條本制度中的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限

公司（以

下簡(jiǎn)稱公司）每4個(gè)月召開1次的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、

交流及部署會(huì)議。

第三條綜合管理管控管控部為相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理管

控管控部門，負(fù)責(zé)會(huì)議合適的合適的方案的

擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。

第四條相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上

人員，以及

所有相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。

第五條相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司工作會(huì)議的合適的合適的內(nèi)容包括:

（一）各相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司前4個(gè)月的工作總結(jié)與后4個(gè)月的工作相關(guān)相關(guān)

計(jì)劃;

（二）相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)；

（三）相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)的專題探討；

（四）公司工作部署；

（五）其他。

第六條會(huì)議時(shí)間與議程：會(huì)議時(shí)間原則上為2天，會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議合適

的合適的內(nèi)容

確定。

第七條會(huì)議材料

（一）會(huì)議材料合適的合適的內(nèi)容

1、各相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與相關(guān)相關(guān)計(jì)劃，主要包括工作開展情

況，重點(diǎn)工作，主要管理管控管控措施，存在的主要問題和不足，下一步的工

作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。

2、典型經(jīng)驗(yàn)材料合適的合適的內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得

的成果教訓(xùn)總

結(jié)材料合適的合適的內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以

及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。

3、專題研討材料的合適的合適的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。

4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司會(huì)

議的實(shí)際情況確定。

（二）會(huì)議材料要求

會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；涉及數(shù)字的要認(rèn)

真核實(shí)，保證準(zhǔn)確尢誤。

（三）總結(jié)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司

自行撰寫，在會(huì)議召開前3天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理管控管控部，

由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。

（四）公司工作部署材料由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審

定。

第八條會(huì)務(wù)安排

（一）綜合管理管控管控部應(yīng)根據(jù)會(huì)議合適的合適的方案，下發(fā)會(huì)議通知。

通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、合適的合適的內(nèi)容、要求及出席人員名單等。

（二）對(duì)于外地的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司，綜合管理管控管控部應(yīng)提前落實(shí)好接

待準(zhǔn)備工作，保證

待安排合理有序。

（三）會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會(huì)議召開前1天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。

領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。

（四）會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確叭。

（五）會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人

員。

（六）綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。

第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。

第十條與會(huì)人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)

假。與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。

第十一條綜合管理管控管控部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在3天內(nèi)整理

出會(huì)議紀(jì)

要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。

第十二條本制度適用于公司本部。

第十三條本制度由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議室管理管控管控制度

第一章總則

第一條為滿足綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）各類會(huì)議的需要,

營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍，確保公司各類會(huì)議的順利舉行，特制訂本

制度。

第二條本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。

第三條綜合管理管控管控部為會(huì)議室的歸口管理管控管控部門。

第四條本制度適用于公司本部，控股相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章會(huì)議室的配置和布置

第五條會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)

施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì)

標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章會(huì)議室的管理管控管控

第七條管理管控管控人員職責(zé)

（一）每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理；

（二）每次會(huì)議后立即清掃、整理；

（三）每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；

（四）每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；

（五）每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充；

（六）做好會(huì)議室的使用安排；

（七）根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作；

（八）做好會(huì)議的保密工作；

（九）做好會(huì)議室的安全防范工作。

第八條管理管控管控要求

（一）場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；

（二）盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)；

（三）設(shè)施設(shè)備完好、有效;

（四）消耗性物品不短鈍

（五）會(huì)議室的安排合理有序、不沖突；

（六）會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范；

（七）安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章會(huì)議室的使用

第九條需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)

及相關(guān)要求提前1天（需做會(huì)標(biāo)的提前2天）通知綜合管理管控管控部。

第十條綜合管理管控管控部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因

素，視先

后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相

關(guān)部門。

第十一條如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理

管控管控

部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，

發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與綜合管理管控管控部聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔，

不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

公文處理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的公文管理管控

管控工作，

提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制

定本辦法。

第二條本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營(yíng)管埋管控管控過程中形成的具有

管理管控管控效力

和規(guī)范體式的文件。

第三條本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、管理管控管控、整理（立

卷）、歸檔

等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)

確、安全。

第五條公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。

第六條綜合管理管控管控部為公文處理的歸口管理管控管控部門，負(fù)責(zé)公

司的公文處理工作。公文合適的合適的內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文的主辦

部門，如涉及其他部門的，該部門為此項(xiàng)公文的會(huì)辦部門。

第七條本辦法適用于公司本部，控股相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章公文種類

第八條公司的公文種類主要有：

（一）命令（令）

適用于人員任免和嘉獎(jiǎng)。

（二）決議

適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)討論后做出的重要決定事項(xiàng)。

（三）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或

者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（四）通知

適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理管控管控部門的

公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行

的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。

（六）報(bào)告

適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理管控管控部門匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政

府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理管控管控部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報(bào)告。

（七）請(qǐng)示

適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理管控管控部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)；也適用于部

門和分、子公司請(qǐng)示公司有關(guān)事項(xiàng)。

（八）批復(fù)

適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（九）意見

適用于對(duì)公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。

（十）函

適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題,

請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十一）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第九條公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和

下行文三種。'

上行文是指向政府部門和行業(yè)管理管控管控部門的發(fā)文；平行文是相互平

行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對(duì)公司所屬部門及分、子

公司的發(fā)文。

第三章公文格式

第十條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)

文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、

附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。

（一）涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)

密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主

辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單

位發(fā)文字號(hào)。

（五）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要合適的合適的內(nèi)容并標(biāo)明公

文種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)

章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（六）主送單位指公文的主要受理對(duì)象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化

簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。

（七）公文附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。

（八）公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由辦文單位加蓋印章。

（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日

期為準(zhǔn)。

（十）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十一）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

（十二）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使

用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁下端，于兩條等長(zhǎng)的平行

細(xì)實(shí)線內(nèi)書寫。

抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)

單位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。

（十三）章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時(shí)另加一個(gè)命令或通知。

第十一條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm）,左側(cè)裝訂。

第四章行文規(guī)范

第十二條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)

告0

第十四條公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,

一般以函的形式商洽工作、詢?cè)X或答復(fù)問題及審批事項(xiàng)。

第十五條同級(jí)分、子公司的各部門可以聯(lián)合行文。

第十六條向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時(shí)抄送行業(yè)管理

管控管控

部門。

第十七條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其

他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十八條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單

位。

第五章發(fā)文辦理

第十九條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)

（會(huì)簽）、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。

第二十條公司各部門要以公司名義對(duì)外行文，須經(jīng)綜合管理管控管控部審

核，報(bào)請(qǐng)

分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

第二十一條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；

（二）情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字

詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短；

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)

系確定；

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，

日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“（一）”，第三層為“1.”，

第四層為“（1）”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用；

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位；

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、

縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉

伯?dāng)?shù)字。

第二十二條擬制公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙（見附件1）。

第二十三條涉及其他部門會(huì)簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與

相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后交綜合管理管控管控部核稿；如有分歧，主辦

部口的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方

理由，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十四條公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理管控管控部進(jìn)行審核。

審核的重

點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有

關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第二十五條公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門及各分、子公司

名義行文的公文，由所在單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公文，一般可由

分管副總經(jīng)埋簽發(fā)；涉及全局的綜合性公文，由總經(jīng)埋簽發(fā)；決策性的重要公

文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。

第二十六條簽發(fā)后的公文原稿應(yīng)送交綜合管理管控管控部進(jìn)行編號(hào)，并由

綜合管理管控管控

部負(fù)責(zé)填寫《發(fā)文登記簿》。

第二十七條公文正式印制前，擬稿人應(yīng)事先校對(duì)，再由綜合管理管控管

控部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，

格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

第二十八條打印好的公文須到綜合管理管控管控部監(jiān)印人處蓋章后才能

分發(fā)。急、

密件要在信封上加蓋急、密戳記。

第六章收文辦理

第二十九條收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、，審

核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十條收到分、子公司上報(bào)需要辦理的公文，綜合管理管控管控部應(yīng)安

排文秘進(jìn)

行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其

他部門或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否己協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第三十一條公司所有收文均由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)拆閱審核。審核后,

對(duì)符合

本辦法規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號(hào)并粘貼《收文處埋單》（見附件2）,

及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理

的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。

第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。

緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本

部1職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合管理管控管控部并

說明理由。

第三十三條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)

與有關(guān)部門協(xié)商如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，

可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十四條審閱公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人和其他審閱人都應(yīng)

當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽署表示已閱知。

第三十五條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合管理管控管控

要負(fù)責(zé)催

辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第三十六條綜合管理管控管控部在公文處理時(shí)要及忙準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)

督應(yīng)到位，在公文流轉(zhuǎn)過程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確

注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門處理落實(shí)的意見。

所有部門之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理管控管控部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

第七章公文歸檔

第三十七條公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)

當(dāng)歸檔的公文。

第三十八條公司發(fā)文歸檔時(shí)，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。

第三十九條歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理管控

管控合適的合適的內(nèi)容，與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。

第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整

理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。

公司內(nèi)部制發(fā)公文的整理根據(jù)文種劃分；外部收文在編號(hào)后，應(yīng)根據(jù)收文

類別分別進(jìn)行登記。

第四十一條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保存

復(fù)印件或其他形式的公文副本。

第四十二條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合

存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸當(dāng)。

第八章公文管埋管控管控

第四十三條公文由綜合管理管控管控部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸

檔和銷毀。

第四十四條公文翻印需經(jīng)綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級(jí)和注明

不準(zhǔn)翻印

的公文除外。

第四十五條公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視

作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十六條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理管控管控

部負(fù)責(zé)

人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第四十七條部門或分、子公司合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理管控管控。

部門

或分、子公司撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理管控管

控部存檔。

員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、

歸還。

第九章附則

第四十八條本辦法由綜合管理管控管控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第四十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件1綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

擬稿紙

編號(hào)：GT/QR?01-03修改狀態(tài)：B/1

發(fā)文：字[]號(hào)

簽發(fā)：核稿：

會(huì)簽：主辦部門和擬稿人：

主辦部門負(fù)責(zé)人：

標(biāo)題：附件：

受控口非受控口審批人口

機(jī)密等級(jí)：保密期限：緊急程度：

打字：校對(duì)：共印：份年月日發(fā)

主題詞：

呈報(bào)：

主送：

抄送：

附件2

綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

收文處理單

來文單位：收文號(hào):

來文標(biāo)題及文號(hào):收文日期:

擬辦意見:

領(lǐng)導(dǎo)