2025項目部工程合同管理與跟蹤臺賬第一章總則第一條為加強2025項目部工程合同的規范化管理，確保合同履行的有效性和可控性，特制定本合同管理與跟蹤臺賬（以下簡稱“本臺賬”）。本臺賬適用于2025項目部范圍內所有工程合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等事項。第二條本臺賬旨在規范工程合同管理流程，明確各方責任與義務，確保合同內容的全面實施，并通過動態跟蹤和記錄合同履行情況，及時發現和解決問題，保障項目的順利推進。第二章合同管理職責第三條2025項目部成立合同管理小組（以下簡稱“管理小組”），負責本項目的工程合同管理工作。管理小組由項目經理、法律顧問、財務負責人及相關職能部門人員組成，具體職責如下：（一）制定并完善工程合同管理制度和流程；（二）審核合同內容的合法合規性，確保合同條款符合相關法律法規及項目要求；（三）監督和指導合同履行過程中的各項活動；（四）負責合同變更、終止等事項的審批與管理；（五）組織合同履行情況的評估與總結。第四條項目經理為合同管理的第一責任人，全面負責本項目的合同管理工作。具體職責包括但不限于：（一）主持合同簽訂前的評審會議，確保合同內容符合項目目標和要求；（二）監督合同執行情況，及時協調解決履約過程中出現的問題；（三）審批合同變更、補充協議及終止事項；（四）組織合同檔案的收集、整理與歸檔工作。第五條參與合同簽訂的相關人員應嚴格遵守法律法規及項目管理規定，確保合同內容的真實、合法和有效。任何違反合同管理規定的行為將依法追究其責任。第三章合同跟蹤與監控第六條為確保工程合同的順利履行，2025項目部將對所有工程合同實施全過程跟蹤與監控。具體措施包括：（一）建立合同履行臺賬，詳細記錄合同簽訂、履行、變更及終止等各環節的情況；（二）定期召開合同管理會議，評估合同履行進度和質量，分析潛在風險并制定應對措施；（三）實行合同履行報告制度，由相關責任人定期提交合同履行情況報告。第七條合同跟蹤的主要內容包括：（一）合同約定的工期、質量、安全等目標的實現情況；（二）合同價款的支付與結算是否符合約定；（三）變更事項的處理是否合規；（四）違約行為的發現與處理情況。第八條對于合同履行中發現的問題，項目部應立即采取措施予以糾正，并及時向上級主管部門報告。對可能引發的重大風險或爭議，項目部應組織專業團隊進行評估，并制定應急預案。第四章合同臺賬管理第九條為確保工程合同信息的準確性和完整性，2025項目部將建立統一的合同臺賬管理制度。合同臺賬包括但不限于以下內容：（一）合同基本信息：合同編號、簽訂日期、生效日期、終止日期等；（二）合同雙方信息：甲方名稱、乙方名稱及聯系方式；（三）合同主要內容：工程范圍、工期要求、質量標準、價款金額及支付方式、權利與義務等；（四）合同履行記錄：履約情況、變更記錄、違約記錄、爭議解決情況等。第十條合同臺賬由項目部指定專人負責管理，確保臺賬信息的及時更新和準確記錄。相關人員應定期對合同臺賬進行檢查和核對，發現問題及時糾正。第十一條合同臺賬作為項目檔案的重要組成部分，應當按照國家有關規定進行歸檔保存。任何人不得擅自涂改、銷毀或泄露合同臺賬內容。第五章合同變更與終止第十二條工程合同的變更是指在合同履行過程中，根據實際情況需要對合同條款進行修改或補充的行為。合同變更應遵循以下原則：（一）變更事項必須經過充分協商，并取得雙方同意；（二）變更內容應當明確具體，并以書面形式記錄；（三）變更后的合同條款不得與相關法律法規相抵觸。第十三條變更程序如下：（一）提出變更申請：由項目部根據實際情況向管理小組提交書面申請；（二）審核變更事項：管理小組對變更內容進行審查，確保其合法性和必要性；（三）簽訂補充協議：經審核同意后，雙方簽署補充協議，并報上級主管部門備案。第十四條合同終止是指在合同履行完畢或因故提前結束時，雙方解除合同關系的行為。合同終止應遵循以下程序：（一）雙方協商一致同意終止合同；（二）一方因不可抗力或其他正當理由無法繼續履行合可申請終止合同；（三）終止合同需簽訂書面協議，并報上級主管部門審批。第十五條合同變更或終止后，項目部應立即更新合同臺賬，并對已履行部分進行評估和總結。對于未完成的事項，應制定后續處理方案并嚴格執行。第六章檔案管理第十六條工程合同檔案是項目管理的重要組成部分，包括但不限于以下內容：（一）原始合同文本及相關附件；（二）變更記錄、補充協議及終止協議等文件；（三）履約過程中的往來函件、會議紀要等資料；（四）合同履行情況報告及其他相關文檔。第十七條檔案管理應遵循以下原則：（一）檔案收集：確保所有合同及相關文件的完整性和真實性；（二）檔案整理：按照統一標準對檔案進行分類、編號和存放；（三）檔案利用：根據工作需要，合理使用檔案資料，并做好借閱登記；（四）檔案保存：定期檢查檔案保管情況，防止損壞或遺失。第十八條檔案管理責任人應定期對合同臺賬及檔案進行檢查，發現問題及時糾正。對于重要的合同文件，項目部應當采取電子備份或其他方式確保其安全性和可追溯性。第七章其他條款第十九條本臺賬未盡事宜，按照國家有關法律法規和上級主管