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文檔簡介
校園內廣告牌設置流程一、制定目的及范圍為了規范校園內廣告牌的設置,提升校園環境的整潔度與美觀度,確保廣告內容的合法性和適宜性,特制定本流程。該流程適用于校園內所有廣告牌的申請、審批、設置及后續管理,涵蓋了各類廣告牌的設計、布局、材料及維護等方面。二、廣告牌設置原則1.廣告內容必須符合國家法律法規,避免低俗、違法內容。2.廣告牌的設置需考慮校園整體規劃,遵循美觀、實用、安全的原則。3.所有廣告需經過學校相關部門審核,防止廣告內容對校園文化和教育環境的負面影響。三、廣告牌設置流程1.廣告申請階段申請人需填寫《廣告牌設置申請表》,并提供相關廣告內容的設計稿及說明。申請表應包括以下信息:廣告主名稱廣告內容及性質廣告牌的擬設位置廣告牌的尺寸及樣式廣告展示的時間及期限2.資料提交與初審申請人將填寫完整的申請表和設計稿提交至校園管理辦公室。校園管理辦公室負責對申請資料進行初步審核,主要檢查申請資料的完整性和合法性。審核結果將在五個工作日內反饋給申請人。3.專家評審對于通過初審的申請,校園管理辦公室將組織相關專家進行評審。評審內容包括但不限于:廣告內容的合法性與適宜性廣告牌設計是否符合校園風格廣告牌設置對校園環境的影響專家評審結果將在七個工作日內通知申請人。4.審批與公示經過專家評審合格的廣告申請將提交至校領導審批。校領導根據評審意見和校園實際情況進行最終決策。審批通過后,校園管理辦公室將在校園內相關區域進行公示,公示期為五個工作日,接受師生的意見和建議。5.合同簽訂與費用繳納在公示期結束后,如無異議,申請人需與校園管理辦公室簽訂《廣告設置合同》,明確雙方的權利與義務。申請人需按照合同約定支付廣告設置費用,費用包括廣告牌制作、安裝及管理維護等相關費用。6.廣告牌制作與安裝根據審批通過的設計稿,申請人可委托專業制作單位進行廣告牌的制作。廣告牌制作完成后,申請人需通知校園管理辦公室進行安裝。安裝過程中需確保安全,避免對校園內其他設施的影響。7.驗收與備案廣告牌安裝完成后,校園管理辦公室將組織相關人員進行驗收,確保廣告牌符合設計要求及安全標準。驗收合格后,相關資料將歸檔備案,包括《廣告牌設置申請表》、《廣告設置合同》、驗收報告等。8.日常管理與維護校園管理辦公室定期對校園內的廣告牌進行檢查,確保其正常運作并保持良好的外觀。任何廣告牌如發現損壞或內容不符合規定,校園管理辦公室有權要求申請人進行整改或拆除。9.廣告牌的續展與變更若廣告主希望繼續使用廣告牌或對廣告內容進行變更,需提前一個月向校園管理辦公室提出續展或變更申請。續展或變更申請需遵循上述申請流程,獲得批準后方可實施。四、備案與信息公示所有廣告設置相關文件應進行備案,以備后續查閱。校園管理辦公室需定期在校園網站或公告欄上公示廣告牌設置情況,包括廣告主名稱、廣告內容及設置時間等信息,增強透明度,接受師生監督。五、廣告設置紀律1.廣告主需要遵守廣告設置的相關規定,確保廣告內容的合法性、真實性。2.任何廣告主不得在未獲得批準的情況下擅自設置廣告牌,違反者將受到相應處罰。3.廣告設置過程中,需保證周邊環境的整潔與安全,維護良好的校園形象。六、流程反饋與改進為確保廣告牌設置流程的有效性,校園管理辦公室應定期收集師生對廣告設置的意見與建議,評估流程的適用性與可操作性。根據反饋情況,及時進行流程優化與調整,確保流
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