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文檔簡介
做賬實操1/9做賬實操-增值稅專用發票紅沖的流程一、判斷紅沖情形購買方已抵扣:購買方取得專用發票已用于申報抵扣的,購買方可在增值稅發票管理新系統(以下簡稱“新系統”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(以下簡稱《信息表》)。在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字專用發票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。購買方未抵扣但發票聯或抵扣聯無法退回:購買方取得專用發票未用于申報抵扣、但發票聯或抵扣聯無法退回的,購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。銷售方未交付發票或購買方未抵扣且發票退回:銷售方開具專用發票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的,銷售方可在新系統中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。二、填開《開具紅字增值稅專用發票信息表》登錄開票軟件:使用金稅盤或稅控盤登錄增值稅發票開票軟件。進入信息表填開界面:在開票軟件中找到“發票管理”模塊,點擊“紅字發票信息表”,選擇“紅字增值稅專用發票信息表填開”。選擇填開方式:若為購買方填開,根據上述情形選擇“購買方申請”,如已抵扣選“已抵扣”,未抵扣選“未抵扣”,并填寫對應藍字發票代碼和號碼等信息(未抵扣時必填)。若為銷售方填開,選擇“銷售方申請”,填寫對應藍字發票代碼和號碼等信息。填寫信息表內容:如實填寫銷售方和購買方信息、商品或服務信息等,確保信息準確無誤。檢查無誤后點擊“打印”,此時系統會提示是否保存信息表,點擊“是”,信息表將保存并可在“紅字發票信息表查詢導出”中查看。三、上傳《信息表》并獲取校驗結果上傳信息表:在“紅字發票信息表查詢導出”界面,選中已填開的信息表,點擊“上傳”按鈕。系統將自動上傳信息表至稅務機關系統進行校驗。獲取校驗結果:上傳成功后,點擊“下載”按鈕,系統會下載稅務機關校驗通過的信息表。當信息表描述顯示為“審核通過”時,說明校驗成功,此時會生成信息表編號,該編號用于后續開具紅字專用發票。四、開具紅字增值稅專用發票進入發票填開界面:在開票軟件中點擊“發票管理”,選擇“發票填開”,再點擊“增值稅專用發票填開”。開具紅字發票:在專用發票填開界面,點擊“紅字”按鈕,選擇“導入網絡下載紅字發票信息表”,選中已下載的審核通過的信息表,點擊“選擇”。系統將自動生成紅字專用發票信息,核對無誤后點擊“打印”,即可開具出紅字增值稅專用發票。紅字專用發票應與《信息表》一一對應,且所有信息需準確無誤。完成上述步驟后,發票紅沖流程即全部完成。企業需妥善保存紅字發票、《信息表》以及相關業務資料,以備稅務機關日后核查。對于增值稅普通發票等其他發票類型的紅沖,雖整體流程有相似之處,但具體操作細節可能存在差異,企業需根據實際情況和當地稅務機關要求進行操作。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?:整理發票、收據、銀行對賬單等原始憑證,檢查合規性(如簽字、金額一致性、稅務監制章等)?。?分類整理?:按業務類型分類,作為做賬憑證編制的依據?。二、編制做賬憑證根據原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證,記錄業務日期、摘要、科目、金額等信息,需經財務負責人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?:按收付做賬憑證登錄現金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細分類賬?:根據做賬憑證逐筆登錄明細賬,反映各科目明細變動?。?總賬?:通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬,匯總所有經濟業務?。四、科目匯總與試算平衡定期(如每5天、15天或月末)匯總做賬憑證,編制科目匯總表,確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?:計提固定資產折舊(借:管理費用/制造費用,貸:累計折舊)?。攤銷待攤費用(如開辦費)?。?稅費處理?:根據業務計提稅金及附加(如城建稅、教育費附加)?。?損益結轉?:將損益類科目發生額轉入本年利潤(借:收入類科目,貸:本年利潤;借:本年利潤,貸:成本費用類科目)?。計算并計提企業所得稅(借:所得稅,貸:應交稅費;借:本年利潤,貸:所得稅)?。六、對賬與結賬?對賬?:核對賬實、賬賬、賬證是否相符(如銀行存款對賬單與日記賬比對)?。?結賬?:在會計期末結出各賬戶余額,標注“本月合計”或“本年累計”,劃紅線區分?。七、編制財務報表根據總賬和明細賬編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,確保數據準確完整?。八、納稅申報依據賬簿和報表數據申報增值稅、企業所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊,妥善保存備查?。附注說明?小企業簡化處理?:業務量較少時可直接根據做賬憑證登錄總賬,省略明細分類賬?。?信息化管理?:使用財務軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現金收付??收現?:根據會計崗提供的收據或發票收款,核對金額、經手人簽名后加蓋財務結算章,登記現金流水賬并傳遞憑證至會計?。?付現?:審核付款憑證(如費用報銷單),確認領款人簽字后付款,并在原始憑證上加蓋“現金付訖”章?。?銀行收付??收款?:通過網銀查詢到賬款項,核對付款賬號及金額,開具收款收據并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?:通過網銀或支票支付款項(如預付貨款),核對賬戶信息并登記支票領用簿,加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發票、收據等票據,填寫報銷單,經審批后付款并加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發票,實報實銷后傳遞憑證至會計?。?員工借款??現金借款?:審核借款申請單,用備用金付款并加蓋“現金付訖”章?。?銀行借款?:通過企業網銀轉賬,核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據等,開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章(財務章+法人章)?。收據需區分現金/銀行交易,標注“轉賬”字樣并加蓋對應印章?。?票據傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本,及時交接給會計崗進行賬務處理?。四、?賬務登記與核對??登記日記賬?每日根據收付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實一致?。?對賬與結賬?定期核對銀行對賬單與日記賬,編制余額調節表?。月末結賬時標注“本月合計”,劃紅線區分會計期間?。五、?其他職責??工資發放?根據審批后的工資表
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