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文檔簡介

房地產行業合同管理流程與制度一、制定目的及范圍為提高房地產項目合同管理的效率和規范性，確保合同履行的可靠性與法律合規性，特制定本制度。本制度適用于公司所有房地產項目的合同管理，包括但不限于開發合同、銷售合同、租賃合同及其他相關法律文件的管理。二、合同管理原則1.合同的簽署與履行必須遵循合法、公平、公正的原則，保護各方合法權益。2.所有合同應進行統一管理，確保合同文本的規范性和一致性。3.合同的變更、解除及爭議處理必須依照法律法規和合同約定進行。三、合同管理流程1.合同起草與審核需求確認：項目負責人應根據項目需求，明確合同內容、條款及相關要求。合同起草：法律事務部根據需求起草合同文本，確保合同條款合法、合理。內部審核：合同草案需經相關部門（如財務、法務、項目管理等）審核，提出修改意見。修改與確認：依據審核意見進行修改，最終確認合同文本。2.合同簽署簽署流程：合同草案經審核確認后，項目負責人及相關授權人進行簽署。合同存檔：簽署完成后，合同原件需交由法務部進行備案，并存檔備查。3.合同履行階段履行監控：項目管理部需定期檢查合同履行情況，確保各項條款得到執行。溝通協調：如遇合同履行中的問題，項目管理部應及時與對方溝通，協商解決方案。變更管理：如需對合同進行變更，必須按照合同變更程序，形成書面變更協議并簽署。4.合同變更與解除變更申請：如需變更合同內容，需由項目負責人提出變更申請，并說明原因。變更審核：法務部對變更內容進行審核，確保其合規性。解除合同：如需解除合同，需依據合同條款及法律規定，進行書面通知，并進行相應的清算。5.合同爭議處理爭議確認：如發生合同爭議，項目管理部應及時確認爭議情況，并收集相關證據。協商解決：優先通過友好協商解決爭議，必要時可邀請第三方調解。法律途徑：如協商無果，法務部應評估爭議情況，決定是否通過法律途徑解決，并準備相關訴訟材料。6.合同的歸檔與評估歸檔管理：所有合同履行完畢后，需進行歸檔，確保合同的完整性與可追溯性。年度評估：每年對合同執行情況進行評估，總結經驗教訓，為后續合同管理提供參考。四、備案制度所有合同在簽署和履行后，需將合同及相關文件（如變更協議、履行記錄等）復印兩份，一份交法務部審核，另一份存檔以備查。合同管理系統應定期更新，確保信息的及時性和準確性。五、合同管理職責1.項目負責人職責：負責合同的起草、審核及履行，確保合同內容符合項目需求。2.法務部職責：負責合同的法律審核，提供法律意見，并管理合同檔案。3.財務部職責：負責合同履行過程中的資金支付，確保支付的合規性和及時性。4.項目管理部職責：負責合同履行的監督與協調，確保各方按合同約定履行義務。六、合同管理的紀律1.合同的起草與簽署應嚴格遵循公司內部流程，任何人不得擅自修改合同內容。2.合同履行過程中，相關人員不得接受對方任何形式的賄賂或饋贈，違者將依法追究責任。3.對于合同的變更、解除及爭議處理，應保持透明，確保信息的公開和公正。通過以上合同管理流程與制度的制定，旨在提高房地產行業的合同管理效率，降低法律

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