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傳媒公司活動(dòng)承辦合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[活動(dòng)名稱],并委托乙方作為該活動(dòng)的承辦方,乙方具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦[活動(dòng)名稱]事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)概況1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動(dòng)時(shí)間安排如下:[詳細(xì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)1]:[對(duì)應(yīng)活動(dòng)環(huán)節(jié)1][詳細(xì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)2]:[對(duì)應(yīng)活動(dòng)環(huán)節(jié)2]......3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及形式:[簡(jiǎn)要描述活動(dòng)的主要內(nèi)容、表現(xiàn)形式、參與人員等情況]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)活動(dòng)承辦方案、流程安排、宣傳推廣等事項(xiàng)提出意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)監(jiān)督乙方在活動(dòng)承辦過(guò)程中的工作進(jìn)展和質(zhì)量,對(duì)不符合合同約定或甲方要求的地方,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在活動(dòng)舉辦期間,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、流程等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)向乙方提供開展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、背景資料、嘉賓信息、特殊要求等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)舉辦所需的各類審批手續(xù)(如需要),提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)舉辦前,組織相關(guān)人員對(duì)乙方提供的活動(dòng)場(chǎng)地布置方案、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。在活動(dòng)舉辦期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,配合乙方做好活動(dòng)的組織實(shí)施,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況和甲方的要求,有權(quán)自主制定活動(dòng)承辦方案,但該方案應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和甲方的整體要求,并報(bào)甲方審核通過(guò)。在活動(dòng)承辦過(guò)程中,對(duì)于甲方提出的不合理要求,有權(quán)提出異議,并與甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)按照本合同約定和甲方要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施和執(zhí)行,包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地的租賃、布置,活動(dòng)設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試,活動(dòng)節(jié)目及流程的設(shè)計(jì)、安排,活動(dòng)宣傳推廣,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障、人員服務(wù)等工作,確?;顒?dòng)順利舉辦。制定詳細(xì)的活動(dòng)承辦方案,包括活動(dòng)策劃書、場(chǎng)地布置方案、設(shè)備設(shè)施清單、人員安排計(jì)劃、宣傳推廣方案、應(yīng)急預(yù)案等,并在活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日提交給甲方審核,根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善,直至通過(guò)審核?;顒?dòng)所需的各類物資和服務(wù),應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商提供,并確保所提供的物資和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)要求。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全保障人員和設(shè)施設(shè)備,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。活動(dòng)舉辦期間,安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,確?;顒?dòng)流程順暢、秩序良好。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯的工作標(biāo)識(shí),遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,為活動(dòng)參與者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。按照甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,做好活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括但不限于設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料,發(fā)布活動(dòng)信息到各大媒體平臺(tái)、社交媒體賬號(hào)等,吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)符合甲方的品牌形象和活動(dòng)主題,不得進(jìn)行虛假宣傳或侵犯第三方權(quán)益的行為。在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,并提供活動(dòng)相關(guān)的照片、視頻等資料。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、活動(dòng)承辦費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)承辦費(fèi)用1.本合同項(xiàng)下活動(dòng)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方承辦活動(dòng)所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.活動(dòng)承辦費(fèi)用具體明細(xì)如下:場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣[X]元,用于租賃活動(dòng)舉辦場(chǎng)地,租賃期限為[租賃期限]。設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用:人民幣[X]元,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、桌椅等,租賃期限為[租賃期限]。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于活動(dòng)的宣傳海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、媒體投放、線上推廣等宣傳活動(dòng)。節(jié)目策劃及表演費(fèi)用:人民幣[X]元,包括活動(dòng)節(jié)目策劃、演員邀請(qǐng)、排練指導(dǎo)等費(fèi)用。人員服務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元,涵蓋活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的薪酬、福利等費(fèi)用,工作人員數(shù)量為[X]人,服務(wù)期限為[服務(wù)期限]。其他費(fèi)用:人民幣[X]元,包括但不限于活動(dòng)物料采購(gòu)、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等其他與活動(dòng)承辦相關(guān)的費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余活動(dòng)承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)扣除因乙方原因?qū)е碌恼馁M(fèi)用后支付剩余款項(xiàng),乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,直至驗(yàn)收合格。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動(dòng)舉辦過(guò)程中,乙方因履行本合同所產(chǎn)生的所有創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)方案、宣傳資料、照片、視頻等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并承擔(dān)因侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的一切法律責(zé)任。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播、展示或授權(quán)第三方使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃方案、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的其他損失。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施,如重新策劃、組織活動(dòng)等,直至達(dá)到合同要求。若乙方在甲方要求的期限內(nèi)仍未解決問題,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.如一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若因違約行為給第三方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方違反本合同的其他條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中,若因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。因上述原因需要解除本合同的,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用,多退少補(bǔ)。3.若一方提出解除本合同,應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2
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