勞動(dòng)合同備案登記花名冊(cè)?一、花名冊(cè)概述勞動(dòng)合同備案登記花名冊(cè)是用人單位對(duì)與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行備案登記的重要文件，它全面記錄了用人單位與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)合同的詳細(xì)信息，包括勞動(dòng)者個(gè)人基本情況、勞動(dòng)合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容。這份花名冊(cè)對(duì)于規(guī)范用人單位勞動(dòng)用工管理、保障勞動(dòng)者合法權(quán)益、勞動(dòng)行政部門(mén)監(jiān)督檢查等方面都具有重要意義。二、編制目的1.規(guī)范勞動(dòng)用工管理通過(guò)詳細(xì)記錄勞動(dòng)合同相關(guān)信息，使用人單位能夠清晰掌握員工勞動(dòng)合同簽訂及履行情況，便于合理安排人力資源，規(guī)范勞動(dòng)用工流程，避免勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。2.保障勞動(dòng)者權(quán)益花名冊(cè)為勞動(dòng)者提供了自身勞動(dòng)權(quán)益的書(shū)面證明，明確了其與用人單位之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，有助于勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中維護(hù)自身合法權(quán)益。3.便于勞動(dòng)行政部門(mén)監(jiān)管勞動(dòng)行政部門(mén)可通過(guò)花名冊(cè)了解用人單位勞動(dòng)用工情況，對(duì)用人單位遵守勞動(dòng)法律法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違法違規(guī)行為，維護(hù)勞動(dòng)市場(chǎng)秩序。三、編制依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》3.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》4.地方勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定四、花名冊(cè)內(nèi)容及填寫(xiě)說(shuō)明（一）用人單位信息1.單位名稱(chēng)：填寫(xiě)用人單位全稱(chēng)，應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照上的名稱(chēng)一致。2.單位地址：填寫(xiě)用人單位實(shí)際辦公地址。3.法定代表人：填寫(xiě)用人單位法定代表人姓名。4.聯(lián)系電話(huà)：填寫(xiě)用人單位聯(lián)系電話(huà)，便于勞動(dòng)行政部門(mén)及其他相關(guān)單位聯(lián)系。（二）勞動(dòng)者個(gè)人信息1.姓名：填寫(xiě)勞動(dòng)者身份證上的姓名。2.性別：填寫(xiě)勞動(dòng)者性別。3.民族：填寫(xiě)勞動(dòng)者所屬民族。4.出生日期：填寫(xiě)勞動(dòng)者出生日期，格式為"年/月/日"。5.身份證號(hào)碼：填寫(xiě)勞動(dòng)者18位身份證號(hào)碼。6.文化程度：填寫(xiě)勞動(dòng)者的文化程度，如小學(xué)、初中、高中、大專(zhuān)、本科、碩士、博士等。7.戶(hù)籍地址：填寫(xiě)勞動(dòng)者戶(hù)籍所在地地址。8.現(xiàn)居住地址：填寫(xiě)勞動(dòng)者當(dāng)前實(shí)際居住地址。9.聯(lián)系電話(huà)：填寫(xiě)勞動(dòng)者聯(lián)系電話(huà)，便于用人單位與勞動(dòng)者溝通聯(lián)系。（三）勞動(dòng)合同信息1.合同編號(hào)：由用人單位自行編制，用于唯一標(biāo)識(shí)每份勞動(dòng)合同，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和連貫性，便于管理和查詢(xún)。2.簽訂日期：填寫(xiě)用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的具體日期，格式為"年/月/日"。3.合同期限固定期限：填寫(xiě)勞動(dòng)合同開(kāi)始日期和結(jié)束日期，格式為"年/月/日年/月/日"。無(wú)固定期限：填寫(xiě)"自年/月/日起"。以完成一定工作任務(wù)為期限：填寫(xiě)"自開(kāi)始至完成止"。4.工作崗位：填寫(xiě)勞動(dòng)者在用人單位所從事的具體工作崗位名稱(chēng)。5.工作地點(diǎn)：填寫(xiě)勞動(dòng)者實(shí)際工作的地點(diǎn)。6.勞動(dòng)報(bào)酬基本工資：填寫(xiě)勞動(dòng)者勞動(dòng)合同約定的基本工資數(shù)額。績(jī)效工資：填寫(xiě)與勞動(dòng)者績(jī)效掛鉤的工資數(shù)額。加班工資：根據(jù)國(guó)家規(guī)定及勞動(dòng)合同約定填寫(xiě)勞動(dòng)者加班工資的計(jì)算基數(shù)和支付標(biāo)準(zhǔn)。其他工資：填寫(xiě)除基本工資、績(jī)效工資、加班工資外的其他工資組成部分，如津貼、補(bǔ)貼等。工資發(fā)放形式：填寫(xiě)工資發(fā)放方式，如現(xiàn)金發(fā)放、銀行代發(fā)等。發(fā)薪日期：填寫(xiě)用人單位發(fā)放工資的具體日期，格式為"每月日"。7.社會(huì)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)：填寫(xiě)用人單位是否為勞動(dòng)者繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，如"是"或"否"。醫(yī)療保險(xiǎn)：填寫(xiě)用人單位是否為勞動(dòng)者繳納醫(yī)療保險(xiǎn)，如"是"或"否"。失業(yè)保險(xiǎn)：填寫(xiě)用人單位是否為勞動(dòng)者繳納失業(yè)保險(xiǎn)，如"是"或"否"。工傷保險(xiǎn)：填寫(xiě)用人單位是否為勞動(dòng)者繳納工傷保險(xiǎn)，如"是"或"否"。生育保險(xiǎn)：填寫(xiě)用人單位是否為勞動(dòng)者繳納生育保險(xiǎn)，如"是"或"否"。8.福利待遇：填寫(xiě)用人單位為勞動(dòng)者提供的福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。（四）備案登記信息1.備案登記日期：填寫(xiě)用人單位將勞動(dòng)合同進(jìn)行備案登記的具體日期，格式為"年/月/日"。2.備案登記部門(mén)：填寫(xiě)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同備案登記的勞動(dòng)行政部門(mén)名稱(chēng)。3.備案登記編號(hào)：由勞動(dòng)行政部門(mén)統(tǒng)一編制的備案登記號(hào)碼。五、花名冊(cè)填寫(xiě)要求1.信息真實(shí)準(zhǔn)確用人單位應(yīng)確保花名冊(cè)中填寫(xiě)的所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，如有虛假信息，用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并追究勞動(dòng)者相應(yīng)責(zé)任。2.字跡清晰規(guī)范花名冊(cè)應(yīng)使用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，字跡清晰、工整，不得涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋用人單位公章或經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。3.內(nèi)容完整齊全按照花名冊(cè)內(nèi)容要求，逐一填寫(xiě)各項(xiàng)信息，不得遺漏。對(duì)于勞動(dòng)合同中的重要條款，如合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)，確保內(nèi)容明確、具體。六、花名冊(cè)管理1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)用人單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同備案登記花名冊(cè)的編制、更新和保管工作，確保花名冊(cè)的準(zhǔn)確性和完整性。2.動(dòng)態(tài)管理隨著勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除或終止，用人單位應(yīng)及時(shí)對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行更新，確保花名冊(cè)反映用人單位最新的勞動(dòng)用工情況。3.檔案保管花名冊(cè)應(yīng)作為用人單位勞動(dòng)用工檔案的重要組成部分，妥善保管。保管期限按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為勞動(dòng)合同終止或解除后至少兩年。七、花名冊(cè)示例|用人單位信息|詳情|||||單位名稱(chēng)|XX有限公司||單位地址|XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)||法定代表人|XXX||聯(lián)系電話(huà)|XXXXXXXXXX||勞動(dòng)者個(gè)人信息|詳情|||||姓名|XXX||性別|男||民族|漢||出生日期|19XX/XX/XX||身份證號(hào)碼|XXXXXXXXXXXXXXXXXX||文化程度|本科||戶(hù)籍地址|XX省XX市XX縣XX鄉(xiāng)XX村||現(xiàn)居住地址|XX市XX區(qū)XX小區(qū)XX號(hào)樓XX單元XX室||聯(lián)系電話(huà)|XXXXXXXXXX||勞動(dòng)合同信息|詳情|||||合同編號(hào)|HT001||簽訂日期|20XX/XX/XX||合同期限|20XX/XX/XX20XX/XX/XX||工作崗位|軟件工程師||工作地點(diǎn)|XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)||勞動(dòng)報(bào)酬|基本工資：5000元/月，績(jī)效工資：2000元/月，加班工資：按照國(guó)家規(guī)定支付，其他工資：津貼500元/月，補(bǔ)貼300元/月。工資發(fā)放形式：銀行代發(fā)，發(fā)薪日期：每月10日。||社會(huì)保險(xiǎn)|養(yǎng)老保險(xiǎn)：是，醫(yī)療保險(xiǎn)：是，失業(yè)保險(xiǎn)：是，工傷保險(xiǎn)：是，生育保險(xiǎn)：是。||福利待遇|帶薪年假5天，病假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，婚假3天，產(chǎn)假98天，陪產(chǎn)假15天，喪假3天，節(jié)日福利、生日福利等。||備案登記信息|詳情|||||備案登記日期|20XX/XX/XX||備案登記部門(mén)|XX市XX區(qū)人力資源和社會(huì)保障局||備案登記編號(hào)|BD001|（以上示例僅為參考，實(shí)際填寫(xiě)時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況準(zhǔn)確填寫(xiě)）八、注意事項(xiàng)1.用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)進(jìn)行備案登記，確保勞動(dòng)合同的合法性和有效性。2.在填寫(xiě)花名冊(cè)過(guò)程中，如遇疑問(wèn)或不確定的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)勞動(dòng)行政部門(mén)或?qū)I(yè)法律人士，避免因填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛。3.用人單位應(yīng)妥善保管勞動(dòng)合同備案登記花名冊(cè)及相關(guān)勞動(dòng)合同文本，以備勞動(dòng)行政部門(mén)