公司日常辦公室的管理制度全?一、總則1.目的為了營造一個整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范公司日常辦公行為，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則本制度遵循公平、公正、公開的原則，旨在約束員工行為，保障公司利益，促進團隊協(xié)作。二、辦公環(huán)境管理1.辦公室布局與衛(wèi)生公司根據(jù)各部門職能進行辦公室區(qū)域劃分，員工應(yīng)在指定的辦公區(qū)域開展工作。每位員工需保持個人辦公區(qū)域的整潔，每日下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊。公共區(qū)域（如會議室、茶水間、走廊等）由行政部門安排專人負責(zé)定期打掃，確保環(huán)境干凈整潔。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時放入指定垃圾桶內(nèi)，定期由保潔人員清理。2.辦公設(shè)備維護員工應(yīng)愛護辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，如有故障應(yīng)及時向行政部門報修。在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。3.辦公用品管理辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理，各部門根據(jù)實際需求定期向行政部門申領(lǐng)。員工在領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫申領(lǐng)單，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量及用途，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后到行政部門領(lǐng)取。員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)有浪費辦公用品的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別等]進行考勤記錄，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。如因特殊情況無法按時打卡，應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明原因，并填寫《未打卡說明》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政部門備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；遲到或早退30分鐘以上視為曠工半天，曠工半天扣除當(dāng)月績效獎金[X]元及當(dāng)日工資的[X]%。曠工一天扣除當(dāng)月績效獎金[X]元及當(dāng)日工資的[X]%；連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類別請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假起止時間、請假原因等，按照以下審批權(quán)限進行審批：請假1天以內(nèi)（含1天），由部門負責(zé)人審批；請假1天以上3天以內(nèi)（含3天），由部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假3天以上，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。經(jīng)審批后的《請假申請表》交行政部門備案，作為考勤依據(jù)。3.請假注意事項事假：員工請事假應(yīng)提前安排好工作，確保不影響工作正常開展。如因特殊情況無法提前請假，應(yīng)在請假當(dāng)天上班后1小時內(nèi)電話告知部門負責(zé)人，并在上班后的第一個工作日內(nèi)補齊請假手續(xù)。病假：員工請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，病假證明應(yīng)包括就診時間、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假：員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，員工請此類假需提供相應(yīng)的證明材料，經(jīng)審批后按照規(guī)定享受假期。五、會議管理1.會議類型公司會議分為部門例會、周會、月會、季度會、年度總結(jié)會等。2.會議組織部門例會由各部門自行組織，每周[具體時間]召開，會議內(nèi)容主要包括總結(jié)上周工作、安排本周工作、解決工作中遇到的問題等。周會由行政部門組織，每周[具體時間]召開，參會人員為公司全體員工。會議內(nèi)容主要包括上周工作完成情況匯報、本周工作計劃安排、公司重要事項通報等。月會、季度會、年度總結(jié)會由行政部門根據(jù)公司工作安排組織召開，參會人員為公司中層以上管理人員。會議內(nèi)容主要包括各部門工作匯報、公司經(jīng)營情況分析、下一階段工作部署等。3.會議要求參會人員應(yīng)提前10分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議組織者請假后離開。參會人員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神，落實會議安排的工作任務(wù)。會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料，明確會議主題、議程、時間、地點等信息，并提前通知參會人員。會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。六、文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。2.文件起草與審核文件起草由相關(guān)部門或人員負責(zé)，文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔，符合公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)對文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性進行審核，并提出修改意見。重要文件或涉及多個部門的文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核后發(fā)布。3.文件編號與歸檔行政部門負責(zé)對公司文件進行統(tǒng)一編號和歸檔管理，文件編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保文件編號的唯一性和系統(tǒng)性。文件歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確，按照文件類別、時間順序進行整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。4.文件借閱與保密員工因工作需要借閱文件，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、涂改或損壞文件。文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還行政部門。涉及公司機密的文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何第三方。七、保密制度1.保密范圍公司保密范圍包括但不限于公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、人事信息等。2.保密措施員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對于涉及公司機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進行保管和處理，不得隨意丟棄或泄露。在使用計算機、移動存儲設(shè)備等存儲公司機密信息時，應(yīng)設(shè)置密碼保護，并定期更新密碼。不得將公司機密信息存儲在未經(jīng)公司授權(quán)的設(shè)備上。在對外交流、合作過程中，如需涉及公司機密信息，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照公司規(guī)定進行審批和處理。3.保密監(jiān)督與處罰公司設(shè)立保密監(jiān)督小組，負責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究其法律責(zé)任。八、行為規(guī)范1.語言文明員工在工作中應(yīng)使用文明用語，不得使用粗俗、侮辱性語言。2.著裝規(guī)范員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，著裝應(yīng)整潔、得體、大方。在公司辦公時間內(nèi)，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。3.行為舉止員工應(yīng)遵守公司公共秩序，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧。進入他人辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后方可進入。接聽電話應(yīng)禮貌熱情，使用規(guī)范用語，及時記錄重要信息，并在電話結(jié)束時向?qū)Ψ奖硎靖兄x。九、安全管理1.消防安全公司應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，如火災(zāi)報警、滅火、逃生等技能。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。2.用電安全員工應(yīng)節(jié)約用電，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等電器設(shè)備電源。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，如電熱水壺、電爐等，如需使用此類設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或漏電等情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自處理。3.信息安全員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期對計算機進行殺毒、