公司用印管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范用印行為，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司（以下統稱"公司"）所有印章的使用與管理。3.印章分類公司印章分為：公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業務專用章等。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章的刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責辦理。因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，交行政部門。行政部門根據審批意見，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制的印章必須符合國家法律法規和公司規定的樣式與規格。2.印章的啟用新印章刻制完成后，行政部門應及時通知相關部門，并組織印章啟用儀式。啟用印章時，行政部門應填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、發放部門、領取人等信息。印章啟用后，原印章同時廢止，行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀。3.印章的廢止因公司機構變更、業務調整、印章損壞等原因，需要廢止印章時，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，經部門負責人、分管領導審批后，辦理廢止手續。廢止的印章應及時收回，并交行政部門統一保管。保管期限為[X]年，期滿后由行政部門組織銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》。三、印章的保管1.保管原則公司印章實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。2.保管職責公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。部門章由各部門負責人指定專人保管。業務專用章由相關業務部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得將印章轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要外出使用印章，必須經印章保管部門負責人同意，并由印章保管人員親自攜帶印章前往。3.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置密碼或鑰匙進行雙重防護。印章保管人員應定期檢查印章的使用情況和保管狀態，如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、印章的使用1.使用流程用印申請人填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并附上相關文件或資料。《用印申請表》經部門負責人、分管領導審批后，交印章保管部門。印章保管人員對《用印申請表》及相關文件進行審核，確認無誤后，在用印位置加蓋印章，并登記《印章使用登記表》，記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數、用印申請人等信息。用印完成后，印章保管人員將《用印申請表》及相關文件資料退還用印申請人，并留存《印章使用登記表》副本。2.審批權限一般文件、資料的用印，由部門負責人審批。重要文件、合同、協議等的用印，需經分管領導審批。涉及公司重大事項、對外投資、融資等的用印，需經總經理或董事長審批。3.用印范圍公司正式文件、報告、報表等的用印。公司簽訂的合同、協議、意向書等的用印。公司對外開具的介紹信、證明、函件等的用印。其他經公司領導批準需要用印的事項。4.禁止用印事項未經審批的文件、資料。空白紙張、空白合同、空白介紹信等。與公司業務無關的文件、資料。涉及違法違規、損害公司利益的文件、資料。五、印章的監督與檢查1.監督職責行政部門負責對公司印章的使用與管理進行監督檢查。審計部門負責對公司印章的使用情況進行審計監督。2.檢查內容印章保管情況，包括是否專人保管、保管設施是否安全可靠等。印章使用流程執行情況，包括用印申請表填寫是否規范、審批手續是否齊全等。印章使用記錄情況，包括《印章使用登記表》填寫是否完整、準確等。3.檢查頻率行政部門定期對公司印章的使用與管理進行檢查，每月至少檢查一次。審計部門不定期對公司印章的使用情況進行審計檢查。4.問題處理檢查中發現的問題，檢查人員應及時填寫《印章管理檢查報告》，提出整改意見。印章保管部門或人員應根據整改意見，及時進行整改，并將整改情況書面報告行政部門。對違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。六、附則1.制度解釋本制度由行政部門負責解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事