建筑企業費用報銷管理制度?一、總則1.目的為了加強公司財務管理，規范費用報銷行為，合理控制費用支出，提高資金使用效益，根據國家有關法律法規和公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部、分公司等相關部門和人員。3.基本原則費用報銷應遵循真實、合法、合理、及時的原則，嚴格執行國家財務制度和公司各項規定，確保費用支出真實反映經濟業務，杜絕虛假報銷。二、費用報銷的審批流程1.報銷人申請報銷人應按照公司規定的格式填寫費用報銷單，將相關的發票、收據等原始憑證粘貼整齊，并詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息。2.部門負責人審核部門負責人對報銷事項的真實性、合理性、必要性進行審核，確認該費用與本部門業務相關且符合公司規定，簽署審核意見。3.財務部門審核財務部門對報銷憑證的合法性、合規性進行審核，包括發票的真實性、有效性、完整性，報銷金額的計算準確性，審批手續的完備性等。如發現問題，財務部門應及時與報銷人溝通并要求更正或補充相關資料。4.分管領導審批分管領導根據部門業務情況和費用預算，對報銷事項進行審批，簽署審批意見。對于重大費用支出，需經分管領導審核后報總經理審批。5.總經理審批總經理對公司所有費用報銷事項進行最終審批，根據公司整體財務狀況和戰略規劃，對費用支出的合理性和必要性進行綜合判斷，簽署審批意見。三、各類費用報銷規定1.差旅費報銷規定出差申請：員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，注明出差時間、地點、事由、預計天數等信息，經部門負責人批準后報綜合辦公室備案。交通費用乘坐飛機應選擇經濟艙，因特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，需經總經理批準。乘坐火車、長途客車等交通工具，應根據實際情況選擇合適的車次和座位等級。市內交通費用憑有效票據實報實銷，乘坐出租車應注明事由和起止地點。住宿費用住宿費標準根據出差地區的不同分為不同檔次，具體標準按照公司相關規定執行。員工應選擇符合公司要求的住宿酒店，并索取正規發票。如因特殊原因需要超標準住宿的，需經總經理批準。餐飲補貼出差期間給予一定的餐飲補貼，補貼標準按照公司規定執行。補貼天數按照實際出差天數計算，與住宿費、交通費等一并報銷。2.業務招待費報銷規定招待申請：因業務需要進行招待活動，應提前填寫業務招待費申請表，注明招待對象、人數、事由、預計金額等信息，經部門負責人批準后報分管領導審批。招待標準招待費應嚴格控制在合理范圍內，根據招待對象的級別和業務性質確定招待標準。嚴禁超標準招待或借招待之名進行其他活動。報銷憑證業務招待費報銷時應提供合法有效的發票，發票內容應詳細注明招待時間、地點、人員、金額等信息。同時應附上業務招待費申請表和招待清單，清單應注明招待對象、人數、菜品、酒水等詳細信息。3.辦公用品及低值易耗品報銷規定采購申請：各部門根據實際工作需要，提前填寫辦公用品及低值易耗品采購申請表，注明采購物品名稱、規格、數量、預算金額等信息，經部門負責人批準后報行政部門審核。采購流程行政部門根據各部門的采購申請，統一進行采購。采購時應選擇正規供應商，確保物品質量和價格合理。采購完成后，行政部門應及時辦理入庫手續，并將入庫單交財務部門作為報銷依據。報銷憑證辦公用品及低值易耗品報銷時應提供正規發票、入庫單、采購申請表等相關憑證。發票內容應詳細注明物品名稱、規格、數量、單價、金額等信息。4.車輛費用報銷規定車輛購置：公司購置車輛應按照規定的程序進行審批，經總經理批準后統一辦理購置手續。車輛購置費用應計入固定資產，并按照規定計提折舊。車輛保險：車輛保險費用由公司統一支付，報銷時應提供保險發票、保險合同等相關憑證。車輛維修保養車輛維修保養應選擇正規的維修廠，并簽訂維修協議。維修費用報銷時應提供維修發票、維修清單、維修申請單等相關憑證。維修申請單應注明車輛故障原因、維修項目、預計費用等信息，經部門負責人批準后報行政部門審核。燃油費用車輛燃油費用憑加油發票實報實銷，加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。公司應建立車輛油耗管理制度，定期對車輛油耗情況進行統計和分析，控制燃油費用支出。5.通訊費用報銷規定通訊補貼標準：公司根據員工崗位性質和工作需要，制定通訊補貼標準。員工通訊費用在補貼標準范圍內憑發票實報實銷。報銷憑證：通訊費用報銷時應提供正規發票，發票抬頭應為公司名稱或員工個人姓名。如員工手機號碼用于公司業務，應提供相關證明材料。四、費用報銷的時間要求1.員工應在費用發生后的規定時間內辦理報銷手續，一般為費用發生后的[X]個工作日內。如有特殊情況需要延期報銷的，應提前向財務部門說明原因并經批準。2.財務部門應在收到報銷憑證后的[X]個工作日內完成審核工作，對于審核通過的報銷憑證，應及時提交審批。3.審批完成后的報銷款項應在[X]個工作日內支付給報銷人。如遇特殊情況需要延期支付的，財務部門應向報銷人說明原因。五、費用報銷的監督與檢查1.公司財務部門應定期對費用報銷情況進行檢查，對發現的問題及時進行整改。檢查內容包括報銷憑證的真實性、合法性、合規性，審批手續的完備性，費用支出的合理性等。2.公司審計部門應對費用報銷情況進行定期審計，對違規報銷行為進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。3.對于員工舉報的費用報銷違規行為，公司應及時進行調查核實，如情況屬實，應按照公司規定進行處理，并對舉報人給予適當獎勵。六、附則1.