審核合同要點(diǎn)?一、引言合同作為商業(yè)活動(dòng)中明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，其審核的準(zhǔn)確性和全面性直接關(guān)系到當(dāng)事人的利益以及后續(xù)交易的順利進(jìn)行。一份經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)審核的合同能夠有效預(yù)防潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，保障合同的履行，促進(jìn)商業(yè)合作的健康發(fā)展。因此，掌握審核合同的要點(diǎn)至關(guān)重要。二、合同主體審核（一）主體資格1.法人審核法人時(shí)，需查看其營業(yè)執(zhí)照副本，確認(rèn)其是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。例如，若合同涉及房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目，而法人的經(jīng)營范圍中沒有房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)內(nèi)容，那么該合同在主體資格方面可能存在瑕疵。同時(shí)，要核實(shí)法人是否依法設(shè)立，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢其是否有違法違規(guī)記錄，如是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、列入經(jīng)營異常名錄等情況。2.非法人組織對(duì)于合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等非法人組織，要審核其登記證書，查看其是否具有合法的經(jīng)營資格。了解其合伙協(xié)議或相關(guān)章程中對(duì)于業(yè)務(wù)范圍、決策程序等的規(guī)定，確保其簽訂合同的行為符合組織內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)要求。3.自然人審核自然人主體時(shí)，要確認(rèn)其身份證件的真實(shí)性和有效性。可通過公安系統(tǒng)等渠道核實(shí)身份信息，防止出現(xiàn)冒用他人身份簽訂合同的情況。同時(shí)，要關(guān)注自然人的民事行為能力，對(duì)于限制民事行為能力人和無民事行為能力人，除非其行為得到法定代理人的追認(rèn)，否則簽訂的合同可能無效或效力待定。（二）主體資質(zhì)1.特殊行業(yè)資質(zhì)對(duì)于一些特定行業(yè)，如建筑、醫(yī)藥、金融等，合同主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)證書。例如，建筑企業(yè)簽訂建設(shè)工程合同，需具備相應(yīng)等級(jí)的建筑施工資質(zhì)；醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供醫(yī)療服務(wù)簽訂相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)具備醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等資質(zhì)文件。審核時(shí)要仔細(xì)核對(duì)資質(zhì)證書的有效期、資質(zhì)等級(jí)是否符合合同要求，并留存相關(guān)資質(zhì)證明文件的復(fù)印件作為合同附件。2.授權(quán)委托如果合同簽訂人并非法定代表人，而是受委托代理人，要審核其授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限范圍、委托期限等內(nèi)容，且需由委托人簽字或蓋章確認(rèn)。代理人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的合同，其法律后果由委托人承擔(dān)。同時(shí)，要核實(shí)代理人的身份信息以及是否存在無權(quán)代理或越權(quán)代理的風(fēng)險(xiǎn)。三、合同條款審核（一）合同標(biāo)的1.明確具體合同標(biāo)的應(yīng)清晰、明確地描述，避免使用模糊、歧義的語言。例如，在買賣合同中，要準(zhǔn)確寫明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體信息。對(duì)于服務(wù)合同，要詳細(xì)說明服務(wù)的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。這樣可以防止在合同履行過程中因標(biāo)的約定不清而產(chǎn)生糾紛。2.唯一性合同標(biāo)的應(yīng)當(dāng)具有唯一性，避免出現(xiàn)多個(gè)不同的標(biāo)的混同或表述不清導(dǎo)致雙方理解不一致的情況。例如，不能在合同中既約定以某種規(guī)格的產(chǎn)品作為標(biāo)的，又同時(shí)提及類似但不同規(guī)格的產(chǎn)品，卻未明確區(qū)分和選擇。（二）數(shù)量與質(zhì)量1.數(shù)量條款數(shù)量條款應(yīng)明確具體的計(jì)量方法和計(jì)量單位。對(duì)于以重量、體積、個(gè)數(shù)等計(jì)量的標(biāo)的，要精確約定數(shù)量數(shù)值。同時(shí)，要考慮到數(shù)量的增減變動(dòng)情況，如是否允許溢短裝以及溢短裝的比例、結(jié)算方式等。例如，在國際貿(mào)易合同中，常見的溢短裝條款規(guī)定貨物數(shù)量可以有一定比例的增減，賣方交貨數(shù)量在此范圍內(nèi)視為符合合同約定。2.質(zhì)量條款質(zhì)量條款要詳細(xì)說明標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)等。明確質(zhì)量驗(yàn)收的方式、時(shí)間、地點(diǎn)以及質(zhì)量異議的期限和處理方式。例如，約定買方在收到貨物后一定期限內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面通知賣方，并說明質(zhì)量問題的具體情況，賣方應(yīng)在接到通知后的若干個(gè)工作日內(nèi)予以處理。（三）價(jià)款或報(bào)酬1.金額明確合同中應(yīng)明確約定價(jià)款或報(bào)酬的具體金額，避免使用"協(xié)商確定""按市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行"等模糊表述。對(duì)于涉及價(jià)格調(diào)整的情況，要詳細(xì)約定價(jià)格調(diào)整的條件、方式和幅度。例如，在長(zhǎng)期供貨合同中，約定根據(jù)原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，按照一定的公式或指數(shù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。2.支付方式明確約定價(jià)款或報(bào)酬的支付方式，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。對(duì)于大額款項(xiàng)的支付，盡量選擇銀行轉(zhuǎn)賬等可追溯的支付方式，以保障資金安全和交易的可查性。同時(shí)，要約定支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款、尾款的支付比例和時(shí)間，避免因支付時(shí)間不明確而導(dǎo)致糾紛。例如，約定在合同簽訂后一定期限內(nèi)支付預(yù)付款，貨物交付并驗(yàn)收合格后支付一定比例的進(jìn)度款，全部貨物交付且驗(yàn)收通過后的若干個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。（四）履行期限、地點(diǎn)和方式1.履行期限明確約定合同的履行期限，包括起始日期和截止日期。履行期限應(yīng)合理、明確，避免出現(xiàn)模糊不清或無法確定的情況。例如，不能約定"在合理時(shí)間內(nèi)履行"，而應(yīng)具體規(guī)定為"在合同簽訂后的30個(gè)工作日內(nèi)履行完畢"。同時(shí)，要考慮到不可抗力、政府行為等可能影響履行期限的因素，并在合同中約定相應(yīng)的處理方式，如順延履行期限的條件和程序。2.履行地點(diǎn)明確合同的履行地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛的管轄法院以及運(yùn)輸、交付等費(fèi)用的承擔(dān)問題。對(duì)于買賣合同，交貨地點(diǎn)的約定直接影響貨物風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移時(shí)間。例如，約定交貨地點(diǎn)為買方倉庫，那么貨物在交付至買方倉庫前的風(fēng)險(xiǎn)由賣方承擔(dān)；若約定交貨地點(diǎn)為賣方工廠，貨物在賣方工廠交付給承運(yùn)人后，風(fēng)險(xiǎn)即轉(zhuǎn)移給買方。3.履行方式詳細(xì)約定合同的履行方式，如貨物的交付方式（送貨上門、買方自提等）、服務(wù)的提供方式（現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等）。不同的履行方式可能涉及不同的費(fèi)用承擔(dān)、責(zé)任劃分等問題。例如，送貨上門的情況下，運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用一般由賣方承擔(dān)；買方自提時(shí)，貨物離開賣方指定地點(diǎn)后的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由買方承擔(dān)。（五）違約責(zé)任1.違約情形明確詳細(xì)列舉各種可能出現(xiàn)的違約情形，包括一方不履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定等情況。例如，在買賣合同中，賣方未按時(shí)交付貨物、交付的貨物質(zhì)量不符合約定，買方未按時(shí)支付貨款等均屬于違約情形。明確的違約情形有助于在糾紛發(fā)生時(shí)準(zhǔn)確判斷責(zé)任歸屬。2.違約責(zé)任承擔(dān)方式約定具體的違約責(zé)任承擔(dān)方式，如繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。可以根據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的，合理選擇違約責(zé)任承擔(dān)方式，并明確各種方式的適用條件和范圍。例如，對(duì)于一些具有特定用途或難以替代的貨物，在賣方違約不交付貨物時(shí)，買方可能要求賣方繼續(xù)履行合同；同時(shí)，約定賣方應(yīng)按照合同金額的一定比例向買方支付違約金，以彌補(bǔ)買方因違約行為遭受的損失。（六）爭(zhēng)議解決條款1.選擇合適的爭(zhēng)議解決方式常見的爭(zhēng)議解決方式有協(xié)商、仲裁和訴訟。協(xié)商是最簡(jiǎn)便、快捷的解決方式，應(yīng)鼓勵(lì)雙方優(yōu)先通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。若選擇仲裁方式，要明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，確保仲裁條款的有效性。仲裁實(shí)行一裁終局制度，裁決具有終局性和強(qiáng)制性。若選擇訴訟方式，要明確管轄法院，根據(jù)合同糾紛的特點(diǎn)和相關(guān)法律規(guī)定，合理選擇有管轄權(quán)的法院，如合同履行地法院、被告住所地法院等。2.仲裁或訴訟條款的獨(dú)立性明確約定仲裁或訴訟條款獨(dú)立于合同其他條款存在，合同的變更、解除、終止或無效不影響仲裁或訴訟條款的效力。這樣可以確保在合同出現(xiàn)問題時(shí)，雙方仍能依據(jù)有效的爭(zhēng)議解決條款解決糾紛。四、合同格式與形式審核（一）格式規(guī)范合同文本應(yīng)格式規(guī)范，排版整齊，字體、字號(hào)、行距等應(yīng)保持一致，便于閱讀和理解。條款之間要有清晰的邏輯關(guān)系，層次分明。例如，采用不同的字體或加粗、下劃線等方式區(qū)分重要條款和一般條款，對(duì)于合同的標(biāo)題、編號(hào)、當(dāng)事人信息、正文條款、落款等部分要有明確的格式要求。（二）形式合規(guī)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，某些合同可能需要采用特定的形式，如書面形式、公證形式、登記形式等。審核合同時(shí)要確保合同的形式符合法律要求。例如，法律規(guī)定不動(dòng)產(chǎn)買賣合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，那么在審核此類合同時(shí)，要確認(rèn)合同是否為書面形式，以及是否已經(jīng)按照規(guī)定辦理了相關(guān)登記手續(xù)。五、其他審核要點(diǎn)（一）法律適用條款明確約定合同所適用的法律。在國際合同或涉及不同地區(qū)法律的合同中，法律適用條款尤為重要。選擇合適的法律可以確保在合同糾紛發(fā)生時(shí)，適用雙方都認(rèn)可且有利于解決糾紛的法律規(guī)則。例如，在國際貨物買賣合同中，可以約定適用賣方所在地法律或國際公約等。（二）保密條款對(duì)于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的合同，要設(shè)置合理的保密條款。明確保密的范圍，包括雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等；保密的期限，一般應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度合理確定保密期限；違約責(zé)任，對(duì)于違反保密條款的行為要約定相應(yīng)的賠償責(zé)任，以保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和信息安全。（三）通知與送達(dá)條款明確雙方的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式以及通知的送達(dá)方式和生效條件。例如，約定雙方以書面形式通知對(duì)方時(shí)，通知送達(dá)至合同約定的地址即視為送達(dá)。這樣可以確保在合同履行過程中，雙方能夠及時(shí)有效地溝通信息，避免因通知不暢而導(dǎo)致糾紛。六、審核合同的流程與方法（一）審核流程1.初步審查首先對(duì)合同的整體框架、格式、形式等進(jìn)行初步審查，確保合同文本基本符合要求，不存在明顯的錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、排版混亂等問題。同時(shí)，檢查合同的首部和尾部，確認(rèn)當(dāng)事人信息、簽訂日期、落款等是否完整、準(zhǔn)確。2.條款審查按照合同條款審核要點(diǎn)，對(duì)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)審查。逐一對(duì)合同標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款進(jìn)行分析，判斷條款是否合理、明確，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。3.綜合審查將合同條款與當(dāng)事人的交易目的、商業(yè)習(xí)慣等進(jìn)行綜合考量，檢查合同條款是否能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)事人的預(yù)期目標(biāo)，是否符合行業(yè)慣例和公平合理的原則。對(duì)合同的整體邏輯和條款之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容完整、協(xié)調(diào)一致。4.溝通協(xié)商在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題或疑問，及時(shí)與合同起草方或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商。了解合同的背景情況、交易目的和雙方的真實(shí)意圖，共同探討解決方案，對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善。5.最終審定經(jīng)過溝通協(xié)商后，對(duì)修改完善后的合同進(jìn)行最終審定。再次檢查合同的各項(xiàng)條款是否準(zhǔn)確無誤，是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的要求。確認(rèn)無誤后，在合同審核意見表上簽字確認(rèn)，完成合同審核工作。（二）審核方法1.對(duì)照法將合同條款與相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、以往類似合同模板等進(jìn)行對(duì)照，檢查合同條款是否符合法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)范。例如，對(duì)照《民法典》中關(guān)于買賣合同的規(guī)定，檢查合同中關(guān)于貨物交付、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、違約責(zé)任等條款是否與之相符。2.風(fēng)險(xiǎn)分析法從法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等角度對(duì)合同條款進(jìn)行分析，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如，對(duì)于合同中的質(zhì)量條款，如果約定不明確或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)過高或過低，可能會(huì)導(dǎo)致在質(zhì)量糾紛發(fā)生時(shí)難以界定責(zé)任，這就是一個(gè)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過風(fēng)險(xiǎn)分析，提出相應(yīng)的防范措施和修改建議。3.利益平衡法從雙方當(dāng)事人的利益角度出發(fā)，審查合同條款是否公平合理，是否能夠平衡雙方的權(quán)利義務(wù)。例如，在價(jià)款條款中，如