差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)的管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，合理控制差旅費(fèi)支出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷。二、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具飛機(jī)：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)職級(jí)和實(shí)際需要選擇經(jīng)濟(jì)艙或公務(wù)艙。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：公司高層管理人員可乘坐公務(wù)艙。中層管理人員及以下人員原則上乘坐經(jīng)濟(jì)艙，但因特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可乘坐公務(wù)艙。火車：公司高層管理人員可乘坐軟臥。中層管理人員可乘坐硬臥。一般員工乘坐硬座或硬臥，如因出差路途較遠(yuǎn)或工作需要，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可乘坐軟臥或軟座。輪船：根據(jù)實(shí)際情況選擇二等艙或三等艙。汽車：乘坐長(zhǎng)途汽車時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車輛，確保出行安全。因特殊情況需乘坐出租車的，應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為三類：一類地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳等一線城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。二類地區(qū)：包括省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。三類地區(qū)：除上述地區(qū)外的其他地區(qū)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[X]元/天。二類地區(qū)：[X]元/天。三類地區(qū)：[X]元/天。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法，出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回公司后如實(shí)申報(bào)，在包干范圍內(nèi)憑接待單位開具的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。出差人員乘坐公共交通工具（如地鐵、公交等）發(fā)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再享受市內(nèi)交通費(fèi)包干補(bǔ)貼。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1.出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差目的地、出差時(shí)間、出差事由等信息，并按規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。《出差申請(qǐng)表》應(yīng)在出差前提交至公司行政部門備案，以便安排車輛、預(yù)訂酒店等。2.出差借款員工如需預(yù)借差旅費(fèi)，應(yīng)在出差申請(qǐng)獲批后，填寫《借款單》，注明借款金額、借款用途等信息，并按規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《借款單》辦理借款手續(xù)，借款金額原則上不得超過預(yù)計(jì)差旅費(fèi)總額。3.出差行程員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的出差行程安排出行，如需變更行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明變更原因。出差期間，員工應(yīng)妥善保存好相關(guān)票據(jù)，如飛機(jī)票、火車票、汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票等，作為報(bào)銷憑證。4.報(bào)銷申請(qǐng)出差結(jié)束后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將相關(guān)票據(jù)粘貼在報(bào)銷單后，按規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)填寫出差日期、出差目的地、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。5.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到員工提交的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)后，對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：出差行程是否與申請(qǐng)一致、各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否真實(shí)有效等。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷內(nèi)容不符合規(guī)定或票據(jù)存在問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與出差人員溝通，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。6.報(bào)銷審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，報(bào)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。7.報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批后的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷支付手續(xù)。如出差人員有借款的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)先扣除借款金額，再將報(bào)銷余額支付給出差人員。四、其他規(guī)定1.特殊情況因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差人員乘坐飛機(jī)可乘坐頭等艙，但需在《出差申請(qǐng)表》中注明原因，并報(bào)總經(jīng)理審批。如因特殊情況需突破差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.報(bào)銷票據(jù)要求所有報(bào)銷票據(jù)必須是合法、有效的原始憑證，發(fā)票應(yīng)加蓋開票單位公章或財(cái)務(wù)專用章。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整，包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。3.虛假報(bào)銷處理如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假報(bào)銷差旅費(fèi)的行為，公司將責(zé)令其退還虛報(bào)金額，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如涉及違法犯罪行為的，公司將依法移交司法