非專利技術保密制度?一、總則1.目的為了保護公司的非專利技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司在市場競爭中具有核心競爭力，特制定本保密制度。本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶及其他因工作關系接觸到公司非專利技術秘密的人員。2.定義非專利技術秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品設計、工藝流程、配方、技術訣竅、客戶名單、市場策略、財務信息等。二、保密范圍1.技術信息各類產品研發過程中的技術資料，如設計圖紙、技術方案、實驗數據、測試報告等。生產工藝、制造方法、質量控制標準及相關技術文件。未公開的技術改進、創新成果、專利申請相關技術內容。原材料的選擇、采購標準及供應商信息中涉及的技術秘密。2.經營信息市場調研數據、市場分析報告、營銷策略、銷售計劃、客戶信息（包括客戶名單、聯系方式、需求偏好、交易記錄等）。公司的定價策略、成本核算數據、財務預算、財務報表等財務信息。公司的商業合作計劃、合作協議內容、合作伙伴信息等。公司內部的管理模式、組織架構、運營流程、工作方法及未公開的管理制度等。三、保密措施1.物理隔離措施對于涉及非專利技術秘密的場所，如研發實驗室、生產車間、資料室等，采取必要的門禁措施，限制無關人員進入。設置門禁系統，員工需憑授權的門禁卡進入相應區域；重要區域安裝監控設備，對人員出入和活動進行監控和記錄。對存儲非專利技術秘密的設備和介質，如計算機、服務器、移動硬盤、U盤等，進行加密處理。采用加密軟件對存儲的數據進行加密，設置高強度密碼，并定期更換。存儲重要資料的服務器應放置在安全的機房內，機房配備防火、防盜、防潮、防雷等設施。2.文件管理措施對涉及非專利技術秘密的文件、資料、圖紙等，明確標識"機密"、"絕密"等保密等級，并按照相應等級進行管理。機密文件應存放在專門的文件柜中，由專人負責保管；絕密文件需雙人保管，使用和借閱都要嚴格登記。嚴格控制文件的發放范圍，根據工作需要限定知悉人員，并要求簽收確認。文件發放時應進行編號登記，記錄發放時間、發放對象、文件名稱等信息；對于不需要留存的文件，應及時進行銷毀，銷毀過程要有專人監督，并做好記錄。電子文件應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，按照分類目錄進行管理。定期對電子文件進行備份，備份數據存儲在不同的物理位置，以防數據丟失。嚴禁員工私自將涉及非專利技術秘密的電子文件存儲在個人設備或非公司指定的存儲介質上。3.人員管理措施對新入職員工進行保密培訓，培訓內容包括保密制度、保密意識、保密技能等，培訓合格后方可簽訂保密協議并正式上崗。培訓記錄應妥善保存，作為員工檔案的一部分。與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務、保密期限、違約責任等內容。保密協議應作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。對于涉及核心技術秘密的員工，還可簽訂競業限制協議，約定在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作。在日常工作中，加強對員工的保密教育和監督，定期組織保密知識學習和培訓，提高員工的保密意識。對違反保密制度的行為及時進行糾正和處理，并視情節輕重給予相應的處罰。對于因工作需要接觸非專利技術秘密的合作單位、供應商、客戶等外部人員，在合作開始前簽訂保密協議或在合同中約定保密條款，明確雙方的保密責任和義務。要求外部人員遵守公司的保密制度，對其接觸公司非專利技術秘密的行為進行監督和管理。四、保密責任1.公司責任公司應建立健全保密管理制度，為員工提供必要的保密條件和設施，確保非專利技術秘密得到妥善保護。對涉及非專利技術秘密的項目，合理安排人員，明確各人員的保密職責，并對工作成果進行保密審查。在與合作單位、供應商、客戶等簽訂合作協議或合同時，明確約定保密條款，并監督對方履行保密義務。對違反保密制度的行為進行調查處理，維護公司的合法權益。如因公司自身原因導致非專利技術秘密泄露，應及時采取補救措施，減少損失，并依法承擔相應的法律責任。2.員工責任員工有義務嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管和使用涉及非專利技術秘密的文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、泄露或使用。在工作中，因工作需要接觸非專利技術秘密的，應按照公司規定的程序和方式進行操作，不得超出授權范圍使用。未經公司書面同意，不得在任何場合談論、透露公司的非專利技術秘密，包括向公司內部無關人員或外部人員泄露。離職時，應將所有涉及非專利技術秘密的文件、資料、設備等歸還公司，并辦理相關的保密交接手續。發現他人有違反保密制度的行為，應及時向公司報告。3.合作單位、供應商、客戶等責任合作單位、供應商、客戶等應嚴格遵守與公司簽訂的保密協議或合同中的保密條款，對接觸到的公司非專利技術秘密予以保密。不得將公司的非專利技術秘密用于與合作事項無關的其他用途，不得向第三方披露或允許第三方使用。在合作結束后，應將涉及公司非專利技術秘密的所有資料和信息歸還公司或按照公司要求進行銷毀，并承擔保密期間因自身原因導致的保密責任。五、保密期限1.對于一般的非專利技術秘密，保密期限為自該技術秘密形成之日起[X]年。2.對于核心的非專利技術秘密或具有重大商業價值的技術信息和經營信息，保密期限為自該技術秘密形成之日起[X]年或根據其實際價值和市場競爭情況確定更長的期限，但最長不超過自該技術秘密形成之日起[X]年。3.對于因業務合作等原因接觸到公司非專利技術秘密的合作單位、供應商、客戶等外部人員，保密期限為自雙方合作結束之日起[X]年。4.員工離職后，其保密義務的期限按照與公司簽訂的保密協議或競業限制協議執行。六、保密協議與競業限制1.保密協議公司與員工簽訂的保密協議應明確保密的范圍、期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。保密協議應符合法律法規的規定，具有可操作性。員工應認真閱讀并理解保密協議的條款，簽字確認后嚴格履行協議約定的保密義務。公司應按照協議約定，向員工支付保密費用或提供相應的福利待遇（如在工資中包含一定比例的保密津貼等）。保密協議履行期間，如員工違反協議約定，公司有權要求員工承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。公司還可根據情況，采取法律手段追究員工的法律責任。2.競業限制對于掌握公司核心非專利技術秘密或重要經營信息的員工，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、補償標準、違約責任等內容。競業限制的范圍應限于與公司有競爭關系的業務領域，如相同或類似產品的生產、銷售、研發等。競業限制期限最長不得超過[X]年，具體期限可根據行業特點和公司實際情況確定。公司應按照競業限制協議的約定，在競業限制期限內按月向員工支付競業限制補償。補償標準應合理，一般不低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。員工在競業限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作，不得自己開業生產或經營與公司有競爭關系的同類產品或業務。如員工違反競業限制協議，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的全部損失。公司還可要求員工繼續履行競業限制義務。七、保密監督與檢查1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密工作的監督與檢查。保密管理部門應定期對公司各部門的保密工作進行檢查，包括保密制度的執行情況、文件資料的管理、人員的保密行為等方面。2.檢查方式可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式。定期檢查可每月或每季度進行一次，對公司整體的保密工作進行全面檢查；不定期抽查則根據工作需要隨時進行，重點檢查關鍵部門、關鍵崗位或涉及重要非專利技術秘密的項目。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，按照本制度的規定進行處理。4.公司鼓勵員工對保密工作進行監督，對發現保密隱患或違反保密制度行為并及時報告的員工，給予適當的獎勵。同時，對惡意舉報或誣陷他人的行為，予以嚴肅處理。八、保密獎懲1.獎勵對在保密工作中表現突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、晉升等。表現突出的情況包括但不限于：嚴格遵守保密制度，多年未發生任何保密事故；及時發現并阻止保密事件的發生，為公司挽回重大損失；提出創新性的保密措施或建議，有效加強了公司的保密工作等。2.懲罰對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。違反保密制度的行為包括但不限于：故意泄露公司非專利技術秘密；未經授權擅自復制、傳播、使用公司保密文件資料；違反保密協議或競業限制協議的約定等。如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據公司實際損失情況確定，包括直接損失和間接損失。九、泄密事件處理1.一旦發生非專利技術秘密泄露事件，公司應立即啟動應急預案，采取有效措施防止泄密范圍進一步擴大，并及時向公司高層領導報告。2.成立專門的調查小組，對泄密事件進行調查，查明泄密的原因、途徑、涉及的人員和范圍等情況。調查過程中，應收集相關證據，如文件資料、聊天記錄、監控視頻等。3.根據調查結果，對泄密事件的責任人員進行認定和處理。對違反保密制度的內部員工，按照本制度的規定給予相應的處罰；對因外部合作單位、供應商、客戶等原因導致泄密的，按照合作協議或合同的約定追究其責任，并要求其采取措施消除泄密影響。4.及時評估泄密事件對公司造成的損失，包括經濟損失、聲譽損失等。制定