檢察院檔案知識培訓課件匯報人：XX目錄01.檔案管理基礎03.檔案利用與服務05.電子檔案管理02.檔案收集與整理06.檔案工作考核與評估04.檔案保密與安全檔案管理基礎PARTONE檔案的定義和分類檔案分類文書、科技、聲像檔案定義記錄歷史信息0102檔案管理的原則完整性原則確保檔案內容齊全，不缺失，維護檔案的系統性和連續性。安全性原則采取安全措施，保護檔案免受損壞、丟失和非法訪問。檔案的保存期限對國家社會有重要價值的檔案長期保存。永久保存檔案分為長期、短期，根據檔案重要性和利用價值確定。定期保存檔案檔案收集與整理PARTTWO檔案收集的范圍涵蓋行業特有檔案及照片、錄音、錄像等。實物如獎牌、獎章，電子包括郵件、網頁信息等。包括機關日常公務文件及歷史沿革材料。文書檔案專業與音像檔案實物與電子檔案檔案整理的步驟分類歸檔按檔案類型和內容進行分類，確保同類檔案放在一起。編號排序對每份檔案進行編號，按時間或重要程度排序，便于查找。裝訂保存整理好的檔案進行裝訂，選擇合適地點妥善保存。檔案數字化處理將數字化檔案錄入檔案管理系統，實現信息的電子化管理。數據錄入系統將紙質檔案轉為數字格式，便于存儲和檢索。數字化掃描檔案利用與服務PARTTHREE檔案查詢的流程用戶向檔案部門提交查詢申請，明確所需檔案的內容和用途。提交申請在權限范圍內，檔案部門協助申請人查詢所需檔案，并提供必要的幫助。查詢檔案檔案部門審核申請人權限，確保查詢行為符合規定。審核權限010203檔案借閱的規定需申請審核，登記后方可借閱借閱手續借閱資料需按期歸還，超期需續借借閱期限借閱者需保密，不得涂改、轉借檔案保密要求檔案信息的公開遵循法律，保障公民知情權。公開原則明確界定，涉及公共利益的可公開。公開范圍檔案保密與安全PARTFOUR檔案保密的法律法規涉密人員離崗需脫密期管理，涉密檔案銷毀需符合保密規定。《保密法》要求涉及國密檔案需依法保密，密級變更和解密需按程序辦理。《檔案法》規定檔案安全的措施安裝火災報警、滅火系統等設備，確保檔案庫房安全。防火防災設備建立并執行嚴格的檔案存取控制制度，防止非授權訪問。嚴格存取制度檔案泄露的應急處理盡可能收集泄露的檔案復印件、電子版及泄露渠道信息，以備后續維權。收集泄露證據發現檔案泄露，第一時間報警并提供相關證據。立即報警處理電子檔案管理PARTFIVE電子檔案的特點電子檔案占用空間小，易于存儲，且檢索速度快，提高檔案利用效率。便于存儲查詢01電子檔案可通過網絡實現快速共享，便于多部門協同工作，提升辦公效率。信息共享便捷02電子檔案的管理要求010203確保可識讀性采用適宜技術，保證電子文件在不同環境下可讀。保證原始性真實采取措施防止電子文件被篡改，確保信息真實可靠。加強安全管理嚴控訪問權限，防病毒，定期備份，確保檔案安全。電子檔案的法律效力電子簽名需可靠，滿足專有、控制、改動可發現等條件。法律認可條件電子檔案在法律訴訟中可作證據，與紙質檔案效力相當。法律效力實踐檔案工作考核與評估PARTSIX檔案工作考核標準評估制度完備性、執行及修訂情況資源積累利用考察收集、整理、歸檔及使用效果保存保護措施關注保管狀況、保護措施及庫房環境管理制度構建檔案工作評估方法定性評估提供深度理解，洞察檔案工作行動或趨勢，研究動機。定量評估采用數字式方法，度量檔案工作的當前水平和趨勢。0102檔案工作改進措施建