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文檔簡介

非營利組織支部大會會議記錄范文一、會議背景在當前社會經濟快速發展的背景下,非營利組織作為促進社會進步和服務公眾的重要力量,面臨著日益增長的社會需求和挑戰。為了加強組織的內部管理,提升服務能力,增強團隊凝聚力,非營利組織支部決定召開本次支部大會。會議旨在總結過去一段時間的工作經驗,分析存在的問題,并提出改進措施,以推動組織的進一步發展。二、會議基本信息會議時間:2023年10月15日會議地點:組織會議室主持人:張偉(支部書記)記錄人:李華(秘書)與會人員:支部全體成員,共計15人三、會議內容1.工作總結張偉書記首先對過去一段時間的工作進行了總結,指出組織在以下幾個方面取得的成績:服務項目的開展組織成功實施了多項服務項目,包括為社區困難家庭提供的生活支持、環境保護宣傳活動等。通過這些項目,組織不僅滿足了社區居民的基本需求,也提升了公眾對組織的認知度和影響力。根據統計,參與活動的居民人數達500人次,滿意度達到85%。志愿者隊伍的建設組織在志愿者招募與培訓方面做了大量工作,現有志愿者人數已達到120人,較去年增長30%。通過定期舉辦志愿者培訓,提升了志愿者的專業素質和服務能力。資金籌集與管理組織在資金籌集方面取得了顯著成效,全年共籌集到資金50萬元,其中來自企業贊助的資金占比達60%。資金使用透明,確保了每一筆費用都用于服務項目上,受到了社會各界的認可。2.存在的問題在總結成績的同時,張偉書記也指出了組織在工作中存在的問題:項目執行的效率有待提高部分項目在執行過程中出現了進度緩慢、資源配置不合理等問題,導致項目效果未能達到預期。通過對最近幾個項目的回顧,發現團隊成員之間的溝通不夠順暢,影響了工作效率。志愿者的流動性較大盡管志愿者人數在增加,但流動性問題依然明顯,造成項目實施中人手不足的情況。與志愿者的互動交流不足,未能有效提升他們的歸屬感和參與感。資金使用效率有待提升雖然資金籌集情況良好,但在資金使用上存在一定的浪費現象。部分項目在預算制定時缺乏科學性,導致實際支出超出預算,影響了其他項目的資金分配。3.經驗分享接下來,與會成員圍繞工作總結和問題進行了深入討論,分享了各自的經驗與建議。以下是部分成員的發言要點:李明(項目經理)提到,在項目執行過程中,定期召開項目進展會議,可以有效提升團隊溝通效率,確保項目按時推進。王芳(志愿者管理專員)分享了關于志愿者管理的經驗,建議通過建立志愿者檔案,定期進行反饋和激勵,提升志愿者的參與感和滿意度。陳強(財務專員)提出,建議在項目預算編制時,采用科學的評估工具,對可能的支出進行詳細分析,避免預算超支。4.改進措施根據與會人員的討論,會議決定采取一系列改進措施,具體如下:加強項目管理將定期召開項目進展會議,建立項目管理制度,明確各項目負責人的職責,確保項目推進的高效性。優化志愿者管理制定志愿者管理制度,建立志愿者檔案,定期開展志愿者培訓及活動,增強志愿者的歸屬感,提高穩定性。提升資金使用效率在項目預算編制階段,使用科學的分析工具,確保每一筆資金的合理使用。同時,定期進行財務審計,確保資金使用的透明度。四、會議總結會議最后,張偉書記對本次支部大會進行了總結,強調了團隊合作的重要性,鼓勵大家在今后的工作中繼續發揮各自的特長,共同推動組織的發展。會議決定下次支部大會于2024年1月召開,屆時將重點討論各項目的實施效果及進一步的工作計劃。五、后續工作安排為確保會議決定的落實,會議決定成立專項小組,負責跟進各項改進措施的實施情況。專項小組由李明負責,成員包括志愿者管理專員王芳、財務專員陳強以及其他相關人員。專項小組將在下次支部大會前提交工作進

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